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3.5 表格制作

3.5 表格制作. 1 建立表格 2 表格的编辑与修改 3 表格数据的计算. 要 点. 范 文. 思考题. 实 验. 表题. 表列. 被选取的单元格 ( 连续区域 ). 单元格. 表行. 表格和边框. 插入 Excel 工作表单元格. 插入表格. 建立表格. 表格与单元格 建立表格 表格自动套用格式. 要 点. 范 文. 思考题. 实 验. 表格自动套用格式. 要 点. 范 文. “ 插入表格”对话框 “表格自动套用格式”对话框. 思考题. 实 验.

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3.5 表格制作

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Presentation Transcript

  1. 3.5 表格制作 • 1 建立表格 • 2 表格的编辑与修改 • 3 表格数据的计算 要 点 范 文 思考题 实 验

  2. 表题 表列 被选取的单元格(连续区域) 单元格 表行 表格和边框 插入Excel工作表单元格 插入表格 建立表格 • 表格与单元格 • 建立表格 • 表格自动套用格式 要 点 范 文 思考题 实 验

  3. 表格自动套用格式 要 点 范 文 “插入表格”对话框 “表格自动套用格式”对话框 思考题 实 验

  4. 表格的编辑与修改 • 单元格的编辑 • 在表格中输入信息 • 在表格中插入或删除单元格、行与列 • 表格行高度和列宽度的修改 • 表格属性的调整 • 表格列间距的修改 • 单元格的合并与拆分 • 拆分表格 • 添加表格的标题 • 表格线与底纹修饰 要 点 范 文 思考题 实 验

  5. 单元格的编辑 • 在单元格里移动光标 • 选择单元格 • ① 选择一个单元格 将鼠标指针放在单元格的左边缘处，并单击左键。 • ② 选择一行 将鼠标指针放在该行的左边缘处，并单击左键。 • ③ 选择一列 将鼠标指针放在该列的顶端边缘处，并单击左键。 • 还可以使用菜单选择元格。 要 点 范 文 思考题 实 验

  6. 在表格中插入或删除单元格、行与列 要 点 范 文 思考题 实 验

  7. 表格列间距的修改 要 点 范 文 思考题 实 验

  8. 表格数据的计算 最常用的Word的函数有： ABS 求绝对值函数，自变量应是数值类型； AVERAGE 求平均值函数； COUNT 汇总函数； INT 求整函数。 要 点 范 文 思考题 实 验

  9. 思 考 题 • 如何建立一个新表格？ • 如何调整单元格的宽度和高度？ • 如何合并单元格？ • 在编辑文档时如何打开绘图工具栏？ • 在文档中如何更改图表形式？ • 在文档中如何设置表格边框？ 要 点 范 文 实 验

  10. 实验题目 例3-7 例3-8 例3-7在新建文档中制出“武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单”如下所示。 武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单 要 点 范 文 操作步骤一 ---------- 操作步骤六 操作步骤七 ---------- 操作步骤八 思考题

  11. [例3-7] 操作步骤一 ----- 操作步骤六 操作步骤一：建立新文档与前面操作相同。 操作步骤二：建立表题。 输入“武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单”表题名称，并设置为黑体、小四号字、居中、加粗。 操作步骤三：制作报名表格。 将光标移到第二行，执行下面的操作： ① 选择“表格”菜单，的“插入表格“命令，打开“插入表格”对话框(图3-39)。 ② 单击“自动套用格式”按钮打开“表格自动套用格式”对话框(图3-40)。选择“格式”框中的“典雅”型样式，并单击“确定”按钮返回“插入表格”对话框。 ③ 在“插入表格”对话框中设置列数为5、行数为7，并单击“确定”按钮。 操作步骤四：制作表格表头。 ① 移动光标到表格的第一行、第一列(观察菜单显示有那些命令及显示状态，与前面观察的状况进行比较，菜单的变化)。 ② 在第一行输入表头内容：编号、项目与软件、姓名、汉字录入、排版、数据库。 操作步骤五：制作单元格中的斜线。 利用工具栏中的“表格和边框”按钮给表格的第二列第一个单元格中插入斜线，或者将光标置于欲插入斜线的单元格，再打开“边框与底纹”对话框进行设置；调整表头内容到合适的位置。 操作步骤六：调整表格的行、列的高度和宽度。 要 点 范 文 思考题 实 验

  12. [例3-7]操作步骤七 ----- 操作步骤八 操作步骤七：插入和删除行、列、单元格。 ① 将光标放置在表格的任意位置，在表格中插入一行或一列。然后删除它们。 ② 用鼠标分别选择表格的单元格、多列、多行，分别在表格中插入单元格、行、列，注意观察操作效果，并与上面操作进行比较。然后删除它们。 ③ 删除表格最后一行。 操作步骤八：设置表格的边框线的粗细、样式。 操作步骤九：表格格式化 ①设置表题字体字号：黑体、小四号、居中、加粗。 ②将第一列“编号”提升12磅；第二列“姓名”降低25磅，表格内容居中排，宋体5号。 ③在表格中增加两行，然后按图3-1的样式输入内容，调整行高度保持一致。 ④按图3-1的样式分别设置表格题注下面内容的字体字号为仿宋体、5号、加粗；落款仿宋体、小四号。 操作步骤十：用LXBG.DOC文件名保存。 操作步骤十一：将表格复制到LX2.DOC文档。 ①同时打开LX2.DOC文档，并用“窗口”菜单中“全部重排”命令用多窗口排列LX2.DOC和LXBG.DOC文档。 ②选取LXBG.DOC文档中的表格，并用“复制”命令复制。 ③激活LX2.DOC文档，将光标置于文档的末尾，用“粘贴”命令把从LXBG.DOC中复制的表格粘贴到该文档中。 操作步骤十二：以LX2.DOC文件名保存，退出Word系统。 要 点 范 文 思考题 实 验

  13. 实验题目 例3-8 计算表中的数据。 要 点 操作步骤一：计算录入成绩的汇总值。 ① 选择存放计算结果的单元格。 ② 选择“表格”菜单的“公式”命令，打开如图3-45所示的“公式”对话框。 ③ 图中的“公式”文本框内显示着默认的计算公式“=SUM(ABOVE)”，表示对当前单元格上面的数据求和。 ④ 单击确定按钮，即可计算出“录入“成绩的汇总值。 操作步骤二：计算第一商业学校的平均值。 ① 选择存放计算结果的H3单元格。 ② 选择“表格“菜单的”公式“命令，打开如图3-45所示的”公式“对话框。 ③ 删除“公式“框中的SUM(LEFT)，只保留等号。 ④单击“粘贴函数“框，并在打开的下拉列表中选择计算平均值的AVERAGE函数。此时，”公式“框中显示”=AVERAGE()“，光标出现在括号中间。 ⑤输入需要计算的单元格式陡C3：F3。 ⑥ 选择“确定“按钮后，H3单元格显示出计算的结果。 范 文 思考题 实 验

  14. 思考题 • 如何建立一个新表格？ • 如何调整单元格的宽度和高度？ • 如何合并单元格？ • 在文档中如何更改图表形式？ • 在文档中如何设置表格边框？ 要 点 范 文 实 验

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