רכש של מוצרים מתכלים

1. רכש של מוצרים מתכלים SAP Best Practices

2. מטרה, יתרונות ושלבי מפתח של תהליך • מטרה • רכש של טובין או שירותים מתכלים • יתרונות • ניתן לבצע רכש חד-פעמי במהירות: צריכת החומר נרשמת באופן ישיר, ולא מתבצע רישום באחסון • שימוש בגיליונות הזנת שירות כדוח בדיקה עבור שירותים שבוצעו • שלבי מפתח של תהליך • יצירת הזמנת רכש עבור טובין מתכלים • אישור הזמנות רכש עבור מוצרים מתכלים • קבלת טובין של מוצרים מתכלים • יצירת הזמנות רכש עבור שירותים • יצירה של גיליון הזנת שירות • אישור של גיליון הזנת שירות • קבלת חשבונית לפי פריט • סוף תקופה (מפעל)

3. תפקידי חברה ויישומיSAP נדרשים • יישומי SAP נדרשים • חבילת העשרה 5 עבור SAP ERP 6.0 • תפקידי חברה • קונה • מנהל רכש • פקיד מחסן • עובד שירות • רו"ח חשבונות זכאים

4. תיאור מפורט של תהליך • רכש של מוצרים מתכלים • תרחיש זה עוסק בפעילויות יצירה של הזמנת רכש במסגרת תהליך הרכש. בנוסף, הוא כולל תיאור של שלבי התהליך הנוספים עבור אישור הזמנת רכש, קבלת טובין של מוצרים מתכלים, אישור של גיליונות הזנת שירות וקבלות חשבוניות לפי פריט. כמו כן הוא כולל את הנושאים הקרובים הבאים: עיבוד תשלומים, וכן סוף תקופה במפעל וסגירה של סוף תקופה. • מוצרים מתכלים (טובין או שירותים) מוזנים ללא מק"ט, אלא עם תיאור קצר כמאפיין המזהה הראשי. הזמנת הרכש כפופה לאישור על בסיס פרמטרים שהוגדרו מראש לפני הניפוק לספק. • לא קיים מלאי במערכת עבור טובין מתכלים. על-ידי רישום של קבלת טובין, ערך הטובין נרשם כהוצאה במרכז עלות או בסעיף הוצאה אחר. • רכש של שירות מתכלה מתבצע לפי אותו תהליך כללי. ההבדל הוא שהשירות המתכלה לא נרשם באמצעות קבלת טובין, אלא בעזרת גיליון הזנת שירות. הפקת החשבונית מתבצעת לפי אותם כללים בשני המקרים.

5. לא לא לא לא כן כן כן כן תרשים של רצף התהליך רכש של מוצרים מתכלים אירוע פריט שירות? קבלת חומר ברציף חשבונית ספק נכנסת בקשה עבור שירות/טובין מתכלים מנהל רכש אישור הזמנת רכש קונה מדויק? דרוש אישור PO הזמנת רכש עבור שירות/טובין מתכלים עדכון הזמנת רכש הדפסת הזמנת רכש יצירה/אישור של גיליון הזנת שירות פקיד מחסן מלאי: GR/IR, ‏PPV קבלת טובין הדפסת שובר GR חשבונות זכאים GR/IR PPV: ספק קבלת חשבונית מפקח AP AP - חשבונות זכאים (158) רו"ח עלויות (סוף חודש) סגירה של סוף תקופה ב'חשבונאות פיננסית' (159) GR/IR = קבלת טובין/קבלת חשבונית, PPV = שונות מחיר רכישה

6. קישור תרשים מקרא <פונקציה> עותק מודפס / מסמך חיצוני ל-SAP נתונים פיננסיים בפועל אירוע / פעילות עסקית תכנון תקציב תהליך יחידה תהליך ידני הפניה לתהליך גרסה קיימת / נתונים קיימים הפניה לתהליךמשנה החלטת הצלחה/כשל של המערכת החלטה לגבי תהליך