Power Point 2007

1. Power Point 2007 Kateřina Cahová Petra Horňáková Marcela Medusová Petra Michalová Zuzana Nováková Jiří Vlašic Barbora Tichá

2. PowerPoint • je grafický program pro prezentace, které je možné převést do podoby diapozitivů, průhledných fólií nebo tištěných podkladů • další možností je elektronické předvedení, případně interaktivní publikování v síti WWW • umožňuje vytvářet a zobrazovat sérii snímků, které obsahují text, diagramy, fotografie, kliparty, multimediální soubory a animované speciální efekty;

3. PowerPoint – trocha historie • Powerpoint je jedním z dlouhé řady programů, které nemají svůj původ přímo v Microsoftu. Jde o nástroj poměrně starý. Jeho první verzi, tehdy ještě zvanou Presenter, vyvinuli Bob Gaskins a DennisAustin již v roce 1984. • Presenter byl i s mateřskou společností Forethought pohlcen Microsoftem v roce 1987. Ještě téhož roku vyšla verze pro počítače Macintosh, v roce 1991 pak následovala verze pro Windows. • Program je dnes celosvětově používán ve více než 300 milionech kopií a podle Microsoftu drží ve své oblasti tržní podíl 95 %.

4. Co je nového v aplikaci Microsoft Office PowerPoint 2007 Nový a intuitivní vzhled • Aplikace Office PowerPoint 2007 obsahuje nové, intuitivní uživatelské rozhraní nazvané uživatelské rozhraní Microsoft Office Fluent, které pomáhá vytvářet lepší prezentace mnohem rychleji než v dřívějších verzích aplikace PowerPoint. Můžete provádět tyto akce: • vyhledat funkce a příkazy na kartách, které jsou intuitivně seřazené • šetřit čas a vytvářet lepší prezentace při výběru snadno dostupných možností formátování z galerií předem definovaných rychlých stylů • využít funkce dynamického náhledu

5. Co je nového v aplikaci Microsoft Office PowerPoint 2007 Nový panel nástrojů: Rychlý přístup

6. Témata a rychlé styly • Aplikace Office PowerPoint 2007 obsahuje nové předdefinované motivy a rychlé styly. • Dříve mohlo formátování prezentace trvat dlouho, protože bylo třeba u tabulek, grafů a obrázků vybírat barvy či možnosti stylů tak, aby vzájemně ladily. Díky motivům se postup vytváření profesionálních prezentací zjednodušil. Stačí vybrat požadovaný motiv a ostatní se provede automaticky. • A nejlepší na tom je, že stejný motiv, který použijete u prezentace, můžete použít i u dokumentu aplikace Microsoft Office Word 2007 nebo listu aplikace Microsoft Office Excel 2007.

7. hurá Vzhůru nohama Motivy • Motivy, • motivy, • Motivy

8. Vlastní rozložení snímků • S aplikací Office PowerPoint 2007 vás již nebudou omezovat předem definovaná rozložení. Nyní můžete vytvářet vlastní rozložení, která mohou obsahovat tolik zástupných symbolů, kolik chcete; • prvky, jakou jsou grafy, tabulky, filmy, obrázky a kliparty; • a dokonce více sad předloh snímků s vlastním rozložením pro různá témata. Rozložení, která upravíte a vytvoříte, nyní můžete uložit pro použití v budoucnu. Obrázky SmartArt v návrhářské kvalitě • Nyní s obrázky SmartArt můžete vytvářet upravitelné ilustrace informací v prezentaci aplikace Office PowerPoint 2007 jednoduše a bez pomoci profesionálního návrháře. • Do obrázků SmartArt, tvarů, objektů WordArt a grafů lze nyní přidávat skvělé vizuální efekty, včetně trojrozměrných efektů, stínů, září, odrazů a podobně

9. Formátování tabulek a grafůTabulky a grafy v aplikaci Office PowerPoint 2007 byly změněny, aby se významným způsobem zjednodušila jejich úprava a práce s nimi.

10. Grafeček Tabulka Motivy Je to sranda

11. Nové a vylepšené efekty • Do prezentací aplikace Office PowerPoint 2007 můžete přidávat efekty, jako jsou stíny, odrazy, záře, měkké okraje, deformace, zkosení a trojrozměrná rotace k obrazcům, obrázkům SmartArt, tabulkám, textům a objektům WordArt. Nové možnosti textu • Můžete vytvářet prezentace profesionálního vzhledu s využitím široké škály funkcí formátování textu. • Nové styly znaků nabízejí více možností.

12. Informatikovy převody

13. Nástroje kontroly pravopisu • Kontrola pravopisu byla upravena tak, aby byla v různých aplikacích systému Microsoft Office 2007 konzistentnější. • Pokud změníte některou z globálních možností v jedné aplikaci systému Office, změní se tato možnost i ve všech ostatních aplikacích systému Office. • Kromě sdílení stejných vlastních slovníků probíhá i jejich správa v aplikacích. • Kontrola pravopisu v systému Microsoft Office 2007 zahrnuje francouzský slovník reflektující jazykovou reformu. • Při prvním použití jazyka se pro příslušný jazyk automaticky vytvoří slovník výjimek. • Pomocí kontroly pravopisu lze najít a označit některé kontextové pravopisné chyby. Tato možnost je k dispozici při kontrole pravopisu u dokumentů v angličtině, němčině a španělštině.

14. Zobrazení předvádějícího • Při použití dvou monitorů lze spouštět prezentaci aplikace Office PowerPoint 2007 z jednoho monitoru a posluchači se na ni mohou dívat na druhém monitoru. V zobrazení předvádějícího jsou k dispozici následující nástroje k usnadnění prezentace informací: • Pomocí miniatur můžete vybrat snímky mimo pořadí a vytvořit vlastní prezentaci určenou pro dané posluchače. • Pomocí náhledu textu lze zjistit, která položka bude při dalším klepnutí přidána na obrazovku. • Poznámky mluvčího jsou zobrazeny zřetelným způsobem. • Během prezentace lze zatemnit obrazovku a potom v prezentaci pokračovat od místa, kde byla přerušena.

15. Účinné sdílení informací • Nyní, ať potřebujete sdílet prezentace, vytvářet pracovní postupy pro schválení a kontrolu nebo spolupracovat online s uživateli, kteří nepoužívají aplikaci Office PowerPoint 2007, existuje mnoho nových cest, jak sdílet soubory a spolupracovat s ostatními. Knihovny snímků • V aplikaci Office PowerPoint 2007 můžete sdílet a znovu používat obsah snímků díky ukládání jednotlivých souborů snímků v centrálně umístěné knihovně snímků na serveru se službou Microsoft Office SharePoint Server 2007. • Když používáte knihovny snímků, můžete díky propojení snímků v prezentaci se snímky uloženými na serveru zajistit aktuálnost obsahu. Když se verze na serveru změní, zobrazí se výzva k aktualizaci snímků.

16. Formáty PowerPoint XML • Formáty souborů PowerPoint XML jsou komprimované, a díky tomu umožňují značně zmenšit velikost souborů a snížit požadavky na kapacitu úložišť a na přenosovou šířku pásma. Uložení ve formátu PDF nebo XPS • Aplikace Office PowerPoint 2007 podporuje export souborů do formátu PDF

17. Ochrana a správa informací • Aplikace Office PowerPoint 2007 nabízí mnoho způsobů, jak chránit a spravovat informace. Zabezpečení prezentací • V aplikaci Office PowerPoint 2007 můžete pomoci zajistit, že je prezentace bezpečně spravována, poté co ji předáte. Zabránění změnám v konečné verzi dokumentu • Než začnete sdílet konečnou verzi prezentace s dalšími uživateli, můžete použít příkaz Označit jako konečnýk označení prezentace jen pro čtení.

18. Přidání digitálního podpisu k prezentaci • Přidáním digitálního podpisu k prezentaci můžete napomoci zajištění důvěryhodnosti. Správa přístupových práv k informacím (IRM) • Použijete-li systém Office 2007 se službou Správa práv systému Microsoft Windows (RMS) pro Server 2003, můžete přiřadit oprávnění, která znemožňují ostatním kopírovat, tisknout nebo upravovat prezentaci. Správa vlastností dokumentu na panelu Informace o dokumentu • Panel Informace o dokumentu usnadňuje zobrazení a úpravy vlastnosti dokumentu při práci na prezentaci aplikace Office PowerPoint 2007.

19. Diagnostické nástroje sady Office • Diagnostické nástroje sady Microsoft Office představují řadu diagnostických testů, které pomáhají odhalit příčiny chyb v počítači. Obnovení aplikace • Aplikace Office PowerPoint 2007 obsahuje vylepšené funkce, které pomáhají předcházet ztrátě provedené práce při nestandardním ukončení aplikace

20. Základní informace o zobrazeních aplikace PowerPoint 2007 • Aplikace PowerPoint obsahuje čtyři hlavní zobrazení: Normální, Řazení snímků, Poznámky a Prezentace. • Nabídka Zobrazit v dřívějších verzích aplikace PowerPoint je nyní v aplikaci Microsoft Office PowerPoint 2007 karta Zobrazení. Karta zobrazení je umístěna na pásu karet. Normální zobrazení • Normální zobrazení je hlavní zobrazení pro provádění úprav, které slouží k vytvoření prezentace. Toto zobrazení zahrnuje čtyři pracovní oblasti:. Karta Osnova Karta Snímky Podokno snímků Podokno Poznámky

22. Funkce, které nejsou k dispozici v aplikaci PowerPoint 2007 • Volba Povolit rychlé ukládání • Stručný průvodce • Příkazy na panelu nástrojů Web • Možnost Ze skeneru nebo fotoaparátu pro přidávání obrázků do prezentace • Funkce pro záznam maker • Doplněk pro vysílání prezentací k zaznamenání, plánování nebo zahájení živého vysílání • Příkaz Odeslat na revizi • Snímky souhrnů a obsahů • Podpora videa aplikace Apple QuickTime (MOV) • Předloha nadpisů

23. Použitá literatura • Pecinovský, J., Power Point 2007, Grada Publishing, Praha 2007 ISBN 978-80-247-1960-3 • Král,M., Magera, I.: PowerPoint 2007, Podrobná uživatelská příručka, Computer Press, Brno 2007, ISBN 978-80-251-1619-7

32. MICROSOFT POWERPOINT