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公文製作與電子交換

公文製作與電子交換. 簡報：魏伯陞 日期： 102/8/14-8/15. 文書流程 二代系統 總收文 承辦人簽核、結案、公文製作 總發文 eClient 電子交換. 大綱. 文書流程. 紙本來文. 電子來文. 創簽稿. 紙本簽核. 線上簽核. 擬辦 / 存查. 紙本遞送或郵寄. 函復 / 發文. 電子交換. 送歸檔. 3. 角色權責. 總收文. 紙本來文. 電子來文. 創簽稿. 紙本簽核. 線上簽核. 承辦人. 擬辦 / 存查. 紙本遞送或郵寄. 函復 / 發文. 電子交換. 總發文. 送歸檔. 4.

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Presentation Transcript

  1. 公文製作與電子交換 簡報：魏伯陞 日期：102/8/14-8/15

  2. 文書流程 二代系統 總收文 承辦人簽核、結案、公文製作 總發文 eClient電子交換 大綱

  3. 文書流程 紙本來文 電子來文 創簽稿 紙本簽核 線上簽核 擬辦/存查 紙本遞送或郵寄 函復/發文 電子交換 送歸檔 3

  4. 角色權責 總收文 紙本來文 電子來文 創簽稿 紙本簽核 線上簽核 承辦人 擬辦/存查 紙本遞送或郵寄 函復/發文 電子交換 總發文 送歸檔 4

  5. 總收文-作業項目 1.電子公文簽收分文 2.紙本來文登錄分文 進階項目 公文預先提號 FAQ 重複來文怎麼辦？ eClient有收文，但二代系統沒收到公文？ 如何修改紙本登錄內容？ 電子文如何更改限辦日期？ 5

  6. 總收文-電子公文簽收 步驟一、待簽收 > 打勾 > 簽收 6

  7. 總收文-電子公文簽收 步驟二、待分文 > 取號 7

  8. 總收文-電子公文簽收 步驟三、待分文 > 打勾 > 分文 8

  9. 總收文-電子公文簽收 步驟四、點選科室 > 確定存檔 9

  10. 總收文-紙本來文登錄 步驟一、總收文作業 > 紙本收文登錄 > 登打內容 > 確定 10

  11. 總收文-紙本來文登錄 步驟二、待分文 > 打勾 > 分文 11

  12. 總收文-紙本來文登錄 步驟三、點選科室 > 確定存檔 12

  13. 總收文-進階 公文預先提號 貼條碼速度快 歸檔整理方便 13

  14. 總收文-公文預先提號 步驟一、新增 14

  15. 總收文-公文預先提號 步驟二、設定預提數量 15

  16. 總收文-公文預先提號 步驟三、點選文號列印條碼 16

  17. 總收文-FAQ 1/4 Q1:重複來文怎麼辦？ Ans:確定後刪除 17

  18. 總收文-FAQ 2/4 Q2: eClient有收文，但二代系統沒收到公文？ Ans: 1.重置來文 2.確定TimerClient正常開啟 3.撥打康大客服 18

  19. 總收文-FAQ 3/4 Q3:如何修改紙本登錄內容？ Ans:至紙本收文登錄作業修改，步驟一、點取消 19

  20. 總收文-FAQ 3/4 步驟二、查詢公文 20

  21. 總收文-FAQ 3/4 步驟三、修改公文 > 確定 21

  22. 總收文-FAQ 4/4 Q4:電子文如何更改限辦日期？ Ans:待分文 > 內容更正 22

  23. 承辦人-作業項目 1.來文線上簽核 2.來文紙本簽核 3.創簽稿 4.存查-送歸檔 5.送發文 進階項目 送陳會流程圖 表單申請系列 筆硯功能（預視、開會通知單、簽稿會核單） 23

  24. 承辦人-線上簽核 步驟一、待簽收 > 打勾 > 簽收 24

  25. 承辦人-線上簽核 步驟二：承辦中> 打勾 > 線上陳核 25

  26. 承辦人-線上簽核 步驟三：擬辦或函復 26

  27. 承辦人-線上簽核-擬辦 步驟四：打擬辦內容> 存檔 27

  28. 承辦人-線上簽核-擬辦 步驟五：存檔成功 28

  29. 承辦人-線上簽核-擬辦 步驟六：送陳會 > 輸入PIN碼 > 確定 29

  30. 承辦人-線上簽核-擬辦 步驟六：選取流程 > 確定存檔 (必要時變更流程) 30

  31. 承辦人-線上簽核 步驟三：擬辦或函復 31

  32. 承辦人-線上簽核-函復 步驟四、選取公文範本 > 確定 32

  33. 承辦人-線上簽核-函復 步驟五、發文字號、檔號及保存年限 33

  34. 承辦人-線上簽核-函復 步驟六、公文內容、正副本 34

  35. 承辦人-線上簽核-函復 步驟六、存檔 35

  36. 承辦人-線上簽核-函復 步驟七、送陳會 > 輸入PIN碼 > 確定 36

  37. 承辦人-線上簽核-函復 步驟八、選取流程 > 確定存檔 37

  38. 承辦人-紙本簽核 步驟一、待簽收 > 打勾 > 簽收 38

  39. 承辦人-紙本簽核-函復 步驟二、承辦中 > 打勾 > 函復 39

  40. 承辦人-紙本簽核-函復 步驟三、開啟新檔 > 選取公文範本 > 確定 40

  41. 承辦人-紙本簽核-函復 步驟三、發文字號、檔號及保存年限 41

  42. 承辦人-紙本簽核-擬辦 步驟一、承辦中 > 打勾 > 送陳會 42

  43. 承辦人-紙本簽核-擬辦 步驟二、確定存檔 43

  44. 承辦人-創簽稿 步驟一、創簽稿作業 > 開啟公文製作 44

  45. 承辦人-創簽稿 步驟二、開啟新檔 45

  46. 承辦人-創簽稿 步驟三、點選公文範本 46

  47. 承辦人-創簽稿 步驟四、檔號及保存年限 47

  48. 承辦人-創簽稿 步驟五、存檔 > 確定 48

  49. 承辦人-創簽稿 步驟六、公文名稱 > 確定 49

  50. 承辦人-創簽稿 步驟七、上傳公文管理 > 確定 50

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