Lietišķie raksti

1. Lietišķie raksti

2. Labi uzrakstīts • skaidras domāšanasprodukts • nozīmīga ir plānošana un organizēšana • ja nav plāna un organizācijas, rodas haoss

3. Rūpīgi jāapsver • kāds ir mērķis • kas ir prioritātes • kas būs lasītājs • kā plānosiet un organizēsiet rakstīšanas procesu

4. Lai uzrakstītu dokumentu • visiem faktiem ir jābūt pilnīgi skaidriem • pirms darba sākšanas ir noteikti vēlams visus faktus precizēt un lieku reizi sazināties ar kolēģiem vai klientiem, nevis tērēt laiku, labojot kļūdas pēc tam

5. Izvairīties • bezgala gara teikumu savirknējuma • daudziem palīgteikumiem • svešvārdiem, kuru jēgu var tikai nojaust

6. Vēstule, līgums, projekts • pēc iespējas īsāks, kodolīgāks un saprotamāks • cilvēki dokumentu lasa ne jau tāpēc, ka tas viņiem ārkārtīgi patīk, bet gan tādēļ, ka tas ir viņiem jādara

7. Garu vārdu var aizstāt ar īsu • ja ir iespējams kādu vārdu no teikuma izlaist, tad dariet to • nelietojiet ciešamo kārtu, ja var iztikt ar darāmo • nekad nelietojiet no svešvalodas aizgūtu vārdu vai frāzi, zinātnisku terminu vai profesionālo žargonu, ja tā vietā var izmantot ikdienas sarunvalodas ekvivalentu

8. Vai iespējamais lasītājs • sapratīs tehniskos un specifiskos terminus • ir speciālists konkrētajā jomā • ir jaunāka vai vecāka gadagājuma cilvēks Kura ir viņa dzimtā valoda?

9. Kas būtu jāuzzina no rakstītā • ko lasītājs zina par aprakstīto lietu • kāda informācija jāsniedz, lai rakstītais būtu skaidri izklāstīts • iztēloties lasītāja vajadzības

10. Vēlmes skaidra formulēšana • rakstītajā jābūt skaidrām norādēm vai rekomendācijām par vēlamajām darbībām • kā rakstītais ietekmēs lasītāja rīcību • kas interesē vai motivē lasītāju • vai ir kādi argumenti vai viedokļi, kas būtu jāpiemin • kas tieši lasītāju pārliecinātu par mana viedokļa pareizību

11. Darba plāns - efektīvas rakstīšanas atslēga • palīdz ievērot loģisku secību • ļauj neaizmirst tekstā iekļaut būtisku informāciju • novērst lieku atkārtošanos

12. Dokumenta teksta izkārtojums • lasītāju nesajūsmina “gargabali” un “teksta maratoni” ārkārtīgi nogurdina • teksts ir jāizkārto rindkopās – tas ir ceļvedis dokumenta jēgai un būtībai • ja teksta dalījums būs nepareizs, lasītājs to var uztvert kļūdaini

13. Teksta prezentācijas nozīme • izlīdzinātas teksta malas padara to kārtīgu • normāls burtu lielums ir patīkams acīm • izcelts vai pasvītrots teksts labi uzsver būtiskāko • tabulas ļauj vieglāk uztvert liela apjoma materiālu • virsraksts ir visspēcīgākais informācijas elements

14. Ar atstarpēm teksts vieglāk lasāms Rindkopā: • nerakstiet vairāk kā par vienu tēmu • nevajadzētu būt vairāk par sešiem teikumiem

15. Interpunkcija • punkti, komati, domuzīmes u.c. nodrošina ritmu, norāda, kur jāpauzē, jāpiebremzē Ja vēlaties, lai jūs saprastu, rakstiet īsiem teikumiem

16. Lietišķam dokumentam nav jāatgādina “matrjoška” • nav nepieciešams, lai katra dokumenta sadaļa ietvertu vēl un vēl citas apakšnodaļas • rakstiet īsiem teikumiem • ja teikumā ir vairāk par 40 vārdiem, tas ir jārediģē BET, ja sāksiet rakstīt tikai vienkāršos nepaplašinātos teikumos, tekstam zudīs ritms un plūdums

17. Sarežģīti vārdi • cilvēki vienkārši ignorēs nepazīstamus vārdus • Ieturiet tādu rakstības stilu, kas ir atbilstošs teksta jēgai • viena un tā pati frāze, atkārtota citā kontekstā, var skanēt dažādi

18. Liekvārdība • vairīties no pārmērīgas salīdzinājumu un metaforu lietošanas • būt konkrētam un atcerēties, ka rakstu darbs adresēts cilvēkam, nevis kādai abstrakcijai • ciešamā kārta - teiktais ir jāietver nosacīti bezpersoniskā formā, lai kādu neaizvainotu

19. Rakstot jebkuru dokumentu sajūtiet dokumenta adresāta klātbūtni tā, it kā viņš lūkotos jums pār plecu!