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SPS LS1 Planning meeting ( N015) 19 /06/13

SPS LS1 Planning meeting ( N015) 19 /06/13. David Mcfarlane. Topics. Lifts and Monte-charges. Works affecting access. Magnet change campaign Planning . False floors open in the BAs Works at BA3 (Surface) E.C.Rs . Access rights and safety equipment Important Information . A.O.B.

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SPS LS1 Planning meeting ( N015) 19 /06/13

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Presentation Transcript

  1. SPS LS1Planning meeting (N015)19/06/13 David Mcfarlane SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  2. Topics • Lifts and Monte-charges. • Works affecting access. • Magnet change campaign • Planning. • False floors open in the BAs • Works at BA3 (Surface) • E.C.Rs. • Access rights and safety equipment • Important Information. • A.O.B SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  3. Lift Maintenance June/July SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  4. Works affecting access SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  5. Magnet change campaign(week 24) SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  6. Magnet change campaign(week 25) SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  7. SPS LS1 schedule Open Access : 27/03/13 Close Access : 27/06/14 Beam off : 16/02/13 Beam on: 13/10/14 Beam on Cool down/RP survey and Magnet tests Cool down NO ACCESS Kicker Survey General Maintenance Survey General Maintenance Survey Survey Cables EPC works RF upgrade works RF upgrade works EPC works Survey Cables Survey Kicker Survey 18 KV Civil Engineering in TT10 Fibres Magnets Magnets Magnets Magnets Magnets Magnets Kicker Cables Magnets Magnets 18 KV General maintenance General Maintenance Survey General maintenance CrabCavities General Maintenance Cooling tower 863 Vacuum Septa works Septa works Vacuum Vacuum Ring-main Ring-main Ring-main Ring-main Ring-main Fibres Ring-main Ring-main General Maintenance 18 KV General Maintenance Vacuum Prep work in LSS1 Vacuum Survey Horizontal Vertical smoothing RF Upgrade works Cables Cool down Limited ACCESS UA9 works TT20 pipework 18 KV Fibres CV maintenance CV maintenance Civil Engineering CV maintenance 18 KV Fibres Irradiated Cables Cables Cables Cables Fibres Cables 18 KV EL Studies Civil Engineering TT10 Consolidation CV studies Cables Septa replacement Civil Engineering Civil Engineering Civil Engineering CrabCavities RF Upgrade works Civil Engineering RF Upgrade works Re-install equipment removed for cable works RAL CV works Magnets Fibres Cables Magnets Magnets Magnets Magnets Magnets Magnets Magnets EPC Commissioning tests Vacuum DSO tests/HV tests Cold check out & Start-up Protons to the North Area Protons to LHC Ions to NA61 CV Controls upgrade Re-route Cabling

  8. False floors lifted in Surface BAs • Below is a table showing the dates that EL will be pulling cables at each point of the SPS. • During these periods large sections of the false floor in these surface buildings will be lifted. • Any works in the BA’s that involve lifting of the false floors MUST be reported to the Coordination team • If you require access to racks or other equipment in the surface buildings during these periods you must check with planning first. SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  9. Works at BA3 Bonjour, Merci de trouver sur le doc ci-joint, le balisage à mettre en place pour les grutages Qui auront lieu du 24 au 27.06.2013, entre le bat 870 et le bat 874. Merci pour votre collaboration. Serge Pelletier SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  10. SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  11. New “Cable Trench” 2.5 to 3 weeks is needed to complete this work. SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  12. Engineering Change Requests Cher(e)s Collègues, Comme nous l’avons évoqué à différentes reprises durant nos réunions de coordination, les modifications apportées à la machine doivent être signalées par l’intermédiaire d’une ECR (Engineering Change Request) qui véhicule l’analyse d’impact sur la machine. Un template standard a été développé principalement par les équipes EN-MEF-DC et DG-DI-DAT et approuvé la semaine dernière (LSC). Ce template est accessible de la façon suivante : Démarrer MS Word à File à New à PS-Complex (ou à SPS) à choisir le template que vous souhaitez Principes de base : L’utilisation de ce template couvre l’ensemble des modifications apportées aux équipements qui voient le faisceau (anneau principal et lignes de transfert), ainsi que les Services à alentours (CV, EL, HE, blindages, Cryo, …). Le remplacement d’un équipement par un élément identique, la réparation d’un équipement, les activités sur les infrastructures de génie civil ou sur les équipements de surface ne sont en principe pas soumis à cette procédure. L’ECR sera pourtant avantageusement utilisée dans certains cas (p.ex. interventions majeures) afin de permettre une coordination plus efficace et des interventions plus aisées des différentes équipes concernées. Un diagramme (flow chart) schématisant l’utilisation du template et les interactions entre les différents intervenants est repris sous EDMS 1271880 (version draft pour l’instant – en cours de finalisation). Toutes les ECR sont centralisées par l’équipe en charge de la Gestion de Configuration (EN-MEF-DC) pour TOUTES LES MACHINES. Chaque ECR, une fois pré-remplie par le responsable technique de l’intervention, est donc envoyée à une adresse UNIQUE : ecr-configuration@cern.ch Cette ECR est essentielle, et a pour objectifs de : Faire connaître au plus tôt le projet de modification de la machine ; Permettre à l’ensemble des personnes concernées d’émettre avis et commentaires, notamment au sujet de l’impact de cette modification sur les équipements environnants ou le planning général ; Identifier les différents intervenants concernés par la modification ; Permettre un meilleur historique (traçabilité) des actions entreprises sur la machine ; Faciliter l’organisation et la coordination sur place de la modification ; Faciliter le suivi de la mise à jour des plans de layout concernés et la mise à jour dans CDD ; Faciliter le suivi de la mise à jour des banques de données machine (layoutdatabase ; HW baseline ; naming convention ; … ). L’équipe en charge de la Gestion de Configuration (EN-MEF-DC) fera alors circuler l’ECR via un processus d’approbation en EDMS. Ces approbations seront automatiquement diffusées en fonction de listes de diffusions copiées journellement depuis E-groups. Pour chaque machine, vous avez donc la possibilité de vous (dés)inscrire directement dans E-groups si vous souhaitez ou non participer au circuit d’approbation de ces ECR. Pour cela, les e-groups suivants ont été créés et sont en accès libre (CERN users) : ecr-sps Certains de ces e-groups contiennent déjà des noms, basés sur les listes précédentes, et il vous appartient de vous y (dés)inscrire. N’hésitez pas à contacter l’équipe en charge de la Gestion de Configuration (EN-MEF-DC) via ecr-configuration@cern.ch ou les coordinateurs techniques si vous avez des questions. D’avance je vous remercie pour votre collaboration.  SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  13. Engineering Change Requests • Templates and Guidelines for Engineering Change Requests: • EDMS: 1271880 • SPS ECR template (in DFS): • https://dfsweb.web.cern.ch/dfsweb/Services/DFS/DFSBrowser.aspx/Applications/CERN/Workgroup%20Templates/SPS/ECR-Template-SPS.dotx SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  14. Current ECR’s for LS1 https://edms.cern.ch/nav/P:CERN-0000076703:V0/P:CERN-0000096067:V0/TAB3 • Removal of AEWB Pick-up from position 31932 to 31502 • (EDMS No. 1245361) RELEASED • Removal of a BPWA Pick-up from position 31931 to 31101 • (EDMS No. 1245393)RELEASED • Installation of a new Wideband Kickers system in position 32173 • (EDMS No. 1245400)RELEASED • Installation of a new HBW Damper Pick-up in place of BPWA 31931 & AEWB 31932 • (EDMS No. 1245401)RELEASED • Replacement of 4 old BPA and 2 BPD by 6 BPCE in LSS1 & LSS2 • (EDMS No. 1246559)RELEASED • Reinstallation of pump and gauges (Pirani + Penning) in 11993 (vacuum sector 150) • (EDMS No. 1249305)RELEASED • Modification LSS1 sectorization (new VVSF + displacement VVSB 11772) • (EDMS No. 1249307 v.2) RELEASED • Installation of 3 BCT in LSS5 for North Area protection during Ions operations in SPS. • (EDMS No. 1075945) UNDER IMPLEMENTATION SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  15. Current ECR’s for LS1 https://edms.cern.ch/nav/P:CERN-0000076703:V0/P:CERN-0000096067:V0/TAB3 • Transfer of the Fast Beam Current Transformers (BCTFR.31451) for the SPS circulating beam from LSS3 to LSS5. • (EDMS No. 1221341) RELEASED • SPS Beam Position Monitoring Prototyping Setup in LSS4. • (EDMS No. 1099630)RELEASED • Installation de 4 moniteurs de position (2 BPH, 2 BPV), dédiés au système Damper. • (EDMS No. 1251693)RELEASED • Installation d'un nouveau moniteur de position de type BPCR en LSS2 au 22105. • (EDMS No. 1251695) RELEASED • Displacement of Door PPG2145 separating the LHC and the SPS in the TI2 tunnel. • (EDMS No. 1253832)RELEASED • Interlocking of Injection Tunnel upstream areas with LHC powering. • (EDMS No. 1257949)RELEASED • Move of BPH.31998 to BPH.42173. • (EDMS No. 1272718) RELEASED • Optical Fibre Racks. • (EDMS No. 1273766) RELEASED SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  16. Current ECR’s for LS1 https://edms.cern.ch/nav/P:CERN-0000076703:V0/P:CERN-0000096067:V0/TAB3 • Removal of old fixed TMP vacuum groups in 11655-11691. • (EDMS No.1273232)RELEASED • BYBPM racks under the SPS dipole magnets as part of the Upgrade of Beam Position Monitors electronics (MOPOS). • (EDMS No. 1282651) UNDER IMPLEMENTATION • Installation de Coffrets d'Alimentation en LSS1 et TT10. • (EDMS No. 1282860) RELEASED • Installation d'un rack de jonction RX11695=TS1 au BA1, afin de limiter les longueurs des câbles à changer lors d'un futur remplacement. • (EDMS No. 1288607)RELEASED • Installation de nouveaux chemins de câbles en LSS1 et LSS2. • (EDMS No. 1291889)IN WORK SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  17. Access rights and safety equipment • Everyone who enters the SPS MUST have the following: • Completed the correct courses. • Safety course levels 1,2 and 3. • HabilitationElectrique. • Radiological Protection. • Self Rescue Mask Training. • The correct access authorisation (via EDH). • A valid approved IMPACT. (with their name included on this IMPACT) • They must know the number of this IMPACT. • Safety shoes. • Biocell. • Electronic dosimetre. • Passive dosimetre. • Helmet plus Light. • Please note that the medical service no longer contact you when your medical is about to expire!!!!!!! • You will receive an e-mail 2 months before informing you that some of your access rights will soon expire. • It is up to you to contact the medical service to arrange a medical. SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  18. Important information • Useful Contact Numbers • SPS Coordination Team • David MCFARLANE- 164247 • Franck BAIS – 165467 • James RIDEWOOD - 160590 • Control Room • SPS CCC – 77500 • TI CCC – 72201 • CSA - 62511 • RP • Christophe Tromel – 163199 • Angelito Herve – 163168 • Nadine Conan (BA1) – 160641 • Kurt Weiss (BA1) -160759 • Coordination Safety • Emmanuel Paulat – 163870 • John Etheridge - 164647 SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  19. A.O.B. • There are currently 38IMPACTs that are “LATE”. If you have completed your work then you need to close the related IMPACT. • There have been several thefts on the CERN sites recently (notably BA3,4 and 5) Please be vigilant and do not leave anything out over night. • On Monday the 24th June there will be a team doing 360 degree video scans of LSS1. This may cause some disruption to any teams working in this area. SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

  20. SPS coordination website http://sps.web.cern.ch/SPS/ http://cern.ch/LS1planning \\cernhomeJ.cern.ch\J\jocksoft\Public\LS1 Next meeting 03/07/2013 892-1-D20 SPS.Technical-Coordination@Cern.ch

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