מצגת הסבר והדגמה

1. מיצבית כלי עזר מבוסס אקסל לחישוב והערכת הישגים כיתתיים במיצ"ב הפנימי מצגת הסבר והדגמה

2. למורה שלום רב, • כחלק מעריכת מבחני המיצ"ב הפנימי, ראמ"ה מעמידה לשרותכם - אנשי סגל בית הספר - את המיצבית. • המיצבית היא כלי ממוחשב, אשר לאחר הקלדת ציוני התלמידים בשאלות המבחן: • מבצעת חישוב אוטומטי, ברמת תלמיד, של הציון הכולל וציוני נושאים במבחן. • מספקת דוחות טבלאיים וגרפיים מסכמים ברמת הכיתה ובחתכים שונים. • מספקת מידע השוואתי על ההישגים הכיתתיים ביחס לקבוצות השוואה שונות (מידע שיתפרסם בשלב מאוחר יותר). • לכן, אם בחרתם בביה"ס להשתמש במיצבית - תוכלו להיעזר במצגת זו לשם קבלת הסבר על אופן הפקת תוצרים אלו.

3. חשוב לדעת.... לפני שתיגשו לעבודה, מספר הבהרות חשובות: • במקרים בהם לא הועבר המבחן בשלמותו, לא תוכלו להשתמש במיצבית, כיוון שהציונים המחושבים על ידי הכלי מבוססים על מבחן מלא בלבד. • כמו כן, המיצבית מיועדת לכיתות בהן כל התלמידים בחרו באותן שאלות בחירה (במבחנים בהם קיימת אפשרות בחירה). • לכל אחד ממבחני המיצ"ב הפנימי (בתחום ידע ודרגת כיתה) כלי מיצבית משלו. לכן, לא ניתן להשתמש במיצבית מסוימת למבחנים נוספים, מלבד המבחן הספציפי אליו מותאם הקובץ. • כל הכלים מפורסמים או יפורסמו בהמשך באתר ראמ"ה. • הכלי מיועד לבעלי רקע באקסל. לצערנו, אין ביכולתנו לספק תמיכה טכנית להפעלת תוכנה זו. • המיצבית מיועדת לשימוש בתוכנת אקסל מגרסת אופיס XP ומעלה. לא נוכל להבטיח כי המיצבית תפעל כהלכה בגרסאות ישנות יותר של אקסל.

4. מה במצגת? המצגת מתחלקת לשני חלקים מרכזיים: ב. שאלות ותשובות שאלות ותשובות (FAQ) בנושאים טכניים ותוכניים א.שלבי העבודה עם המיצבית הסבר מפורט של שלבי העבודה שיש לעבור במהלך העבודה עם המיצבית

5. ניווט והתמצאות בקובץ – דף הסבר • הגיליון הראשון בקובץ הוא דף הסבר המפרט את שלבי העבודה עם המיצבית בצורה מתומצתת: בכל שלב, ניתן לחזור מכל גיליון לדף ההסבר ע"י לחיצה על החץ הבא:

6. ניווט והתמצאות בקובץ – דף הסבר בתחתית דף ההסבר מופיעים הסברים נוספים על מושגים וחישובים שונים המופיעים בקובץ: בכל שלב, ניתן לחזור מכל גיליון לדף ההסבר ע"י לחיצה על החץ הבא:

7. ניווט והתמצאות בקובץ – דף שער • זהו דף השער, ממנו ניתן לעבור לכל אחד מהגיליונות האחרים ע"י לחיצה על הכפתור שנמצא בתיבה התואמת את הגיליון המבוקש (בחלקו השמאלי של העמוד): גיליון הזנת שמות התלמידים והניקוד שקיבלו בכל שאלה גיליון המציג חישובים של ציון כולל וציוני נושאים ברמת תלמיד גיליון נתונים מסכמים כיתתיים על כל שאלה ושאלה במבחן גיליון סיכום ההישגים הכיתתיים במבחן גיליון המשווה את הישגי הכיתה להישגי קבוצות ההשוואה ברמה ארצית בכל שלב, ניתן לחזור מכל גיליון לדף השער ע"י לחיצה על החץ הבא:

8. ניווט והתמצאות בקובץ - המשך • לאורך הקובץ כולו ישנם משפטים הצבועים כחול ומודגשים בקו תחתון – לחיצה עם העכבר עליהם תעביר להסבר בנושא הרלוונטי. לדוגמא לחיצה על המשפט הבא: המופיע בתחתית לוח 2 תעביר להסבר הבא: להסבר נוסף על קבוצות התלמידים השונות לחץ כאן כמו כן, ניתן להגיע לכל ההסברים ע"י גלילה של גיליון דף ההסבר כלפי מטה

9. א. שלבי העבודה עם המיצבית באופן כללי העבודה עם המיצבית נחלקת לחמישה שלבים מרכזיים: 1. פתיחת הקובץ ומילוי פרטי בית הספר בדף השער • יש להקליד לקובץ: שם בית הספר, מגזר השפה של בית הספר, מקבילה, ושם המורה. 2. הזנת נתוני התלמידים בשאלות השונות • יש להקליד לגיליון הזנת נתונים את שמות התלמידים, מאפייניהם והניקוד שקיבלו בכל שאלה ושאלה. 3. צפייה בתוצאות – ניתן לצפות מיידית ב- • רשימת ציוני התלמידים • נתונים מסכמים לשאלות • דוח כיתתי

10. א. שלבי העבודה עם המיצבית 4. הורדת קובץ נתוני קבוצות השוואה מאתר ראמ"ה ושמירתו 5. קליטת נתוני קבוצות ההשוואה וצפייה בנתונים השוואתיים • נתונים השוואתיים – ציון כולל • נתונים השוואתיים – לפי נושאים בדפים הבאים, יפורטו בהרחבה שלבי תהליך העבודה במיצבית

11. א. שלבי העבודה במיצבית - פירוט בדפים הבאים, יוסבר בפירוט על שלבי תהליך העבודה מומלץ להתקדם שלב שלב, על פי סדר הנושאים במצגת. אך ניתן גם לעבור ישירות אל ההסבר בנושא המבוקש, על ידי לחיצה על אחת מהתיבות הבאות: שלב 1: פתיחת הקובץ ומילוי פרטי בית הספר בדף השער הזנת נתונים שלב 2: הזנת ציוני התלמידים בשאלות השונות שלב 3: צפייה בתוצאות צפייה בתוצאות דוח כיתתי נתונים מסכמים לשאלות רשימת ציוני התלמידים שלב 4: הורדת קובץ נתוני קבוצות ההשוואה מאתר ראמ"ה ושמירתו נתוני קבוצות השוואה שלב 5: קליטת נתוני קבוצות ההשוואה וצפייה בנתונים ההשוואתיים נתונים השוואתיים – לפי נושאים נתונים השוואתיים – ציון כולל

12. פתיחת הקובץ • לתשומת לבכם, יש לשמור את קובץ המיצבית בתיקייה מקומית במחשב • לאחר הלחיצה על הקישור באתר ראמ"ה להורדת המיצבית יש לבחור באפשרות "שמור"/”Save” שלב 1 שלב 2 שלב 3 שלב 4 שלב 5 FAQ יש לפתוח את הקובץ מתוך התיקייה שבמחשב ורק אז להתחיל להקליד נתונים למיצבית!!!

13. חזרה לדף שלבי העבודה פתיחת הקובץ(למשתמשי אקסל בגרסאות Office 2003, Office Xp) • על מנת לשמור את הקובץ בתיקייה, יש לפתוח את קובץ האקסל הכיתתי המופיע באתר הראמ"ה ולבצע "שמירה בשם". • בעת פתיחת הקובץ עשויות להופיע אחת מההודעות הבאותהמודיעות כי המיצבית מכילה פקודות מאקרו אשר הוכנסו לקובץ על ידי משרד החינוך: שלב 1 באנגלית: בעברית: שלב 2 שלב 3 שלב 4 יש לסמן √ בריבוע הנ"ל יש לסמן √ בריבוע הנ"ל שלב 5 FAQ לאחר מכן יש ללחוץ על הכפתור המוקף: לאחר מכן יש ללחוץ על הכפתור המוקף: ההודעות עשויות להופיע בעברית או באנגלית בהתאם לגרסת השפה של תוכנת ה- Office או תוכנת ה- Windows

14. חזרה לדף שלבי העבודה פתיחת הקובץ (למשתמשי אקסל בגרסת Office 2007) • על מנת לשמור את הקובץ בתיקייה, יש לפתוח את קובץ האקסל הכיתתי המופיע באתר ראמ"ה ולבצע "שמירה בשם". • ברגע שתנסו להפעיל פקודת מאקרו, כלומר תנסו ללחוץ על החץ הממיין תלמידים לפי ציון (או לפי שם משפחה) או תנסו לייבא את נתוני קבוצות ההשוואה הארציות - תיתקלו בהודעה הבאה: בעברית: שלב 1 שלב 2 שלב 3 שלב 4 יש לגשת עם העכבר לצד הימני העליון של המסך וללחוץ על הכפתור "אפשרויות": שלב 5 FAQ בחלון שנפתח יש לסמן את האפשרות השלישית: "תן אמון בכל המסמכים של מפרסם זה"

15. הנחיות למשתמשי אקסל בגרסת Office 2007 להלן ההנחיות במידה ומופיעות ההודעות הבאות באנגלית: יש לגשת עם העכבר לצד השמאלי העליון של המסך וללחוץ על הכפתור הבא: בחלון שנפתח יש לסמן את האפשרות השלישית: "Trust all documents from this publisher"

16. הנחיות למשתמשי אקסל בגרסת Office 2010 • בעת פתיחת הקובץ מופיעה מתחת לסרגל הכלים שורת ההודעה הבאה: למשתמשי גרסת אופיס 2010 בעברית: יש ללחוץ על הכפתור הפוך תוכן לזמין

17. חזרה לדף שלבי העבודה מילוי פרטי בית הספר - המשך מבנה קובץ המיצבית • בפתיחת קובץ המיצבית, ניתן לראות כי מדובר בקובץ אקסל הכולל מספר גיליונות: • גיליון דף הסבר • גיליון דף שער (דף ניווט ראשי שלתוכו אף מזינים את נתוני הרקע). • גיליון הזנת נתונים (בו מזינים את ניקוד התלמידים בשאלות). • גיליון נתונים מסכמים לשאלות (לצפייה). • גיליון דוח כיתתי (לצפייה). • גיליון דוחות ק. השוואה (לצפייה). • בתחתית קובץ המיצבית, ניתן לראות את שמות הגיליונות על- גבי הלשוניות: שלב 1 שלב 2 שלב 3 שלב 4 שלב 5 FAQ מומלץ להתחיל בגיליון דף ההסבר !

18. חזרה לדף שלבי העבודה מילוי פרטי בית הספר - המשך • העבודה מתחילה בדף השער, בהזנת נתוני הרקע לתוך חלק ה"פרטים": שלב 1 יש להזין לכאן את שם ביה"ס, מגזר השפה של בית הספר, מקבילה, ושם המורה שלב 2 שלב 3 חובה להקליד את מגזר השפה של בית הספר על מנת לאפשר בשלב מאחור יותר צפייה בנתונים השוואתיים של הקבוצה הרלוונטית הנחיה זו אינה רלוונטית עבור בחינות במקצועות שפת אם עברית וערבית שלב 4 שלב 5 FAQ • הקובץ בנוי כך, שניתן להקליד רק במקומות המיועדים לכך. יתר התאים/גיליונות מוגנים מפני הקלדה ולא ניתן להזין אליהם נתונים. • ברוב התאים בהם מקלידים נתונים קיימות שתי אפשרויות הקלדה: • לבחור מתוך תפריט הנפתח באמצעות חץ המופיע משמאל לתא בו מקלידים לדוגמא: • להקליד ידנית לתוך התא.

19. חזרה לדף שלבי העבודה כל טור מייצג שאלה משאלות המבחן. זו העמודה של שאלה 11א הזנת ציוני התלמידים בשאלות השונות • יש להזין את ניקוד התלמידים לגיליון הזנת נתונים, לדוגמא: שלב 1 שלב 2 שלב 3 שלב 4 שלב 5 FAQ כל טור צבוע בצבע של הנושא אליו שייכת השאלה. צבעי הנושאים מוצגים ב"מקרא נושאי המבחן". בדוגמא שלפנינו שאלה 3 צבועה ירוק ושייכת לנושא הבנה מטה-לשונית עבור כל תלמיד יש לציין האם מוגדר: עולה*, תלמיד שילוב**, ליקוי למידה או בסטטוס רגיל (אינו עולה או תלמיד שילוב או ליקוי למידה( כל שורה מייצגת תלמיד. בשורה שלפנינו הוקלדו ציוניה של הפיה הטובה * עולה הנו תלמיד שטרם מלאו 3 שנים ממועד עלייתו לארץ ועד 1 במאי בשנה זו . ** תלמיד שילוב הוא תלמיד המקבל תמיכה במסגרת תכנית השילוב. לתשומת לבכם, אם לא הוקלדו מאפייני התלמיד (התא נותר ריק) – התלמיד ייחשב כתלמידבסטטוסרגיל בחישובים הסטט'

20. חזרה לדף שלבי העבודה הזנת ציוני התלמידים במיצביות בשפת-אם לכיתות ב' • במיצביות במקצועות עברית וערבית לכיתות ב'- יש שני חלקים למבחן המיצ"ב הפנימי. • במיצביות אלו יש להקליד את נתוני התלמידים (רשימת התלמידים המלאה) לגיליון "הזנת פרטים אישיים" וממנו מועתקים באופן אוטומטי לגיליונות של הזנת הניקוד בכל אחד מחלקי המבחן. • בגיליון "הזנת פרטים אישיים" יש להזין את נתוני התלמידים שנבחנו בחלק א' ובחלק ב' של המבחן: שם פרטי, שם משפחה, תעודת זהות ומאפייני תלמיד שלב 1 שלב 2 שלב 3 שלב 4 שלב 5 ניתן לעבור להזנת ניקוד חלק א' או חלק ב' על ידי לחיצה על החצים הבאים הנמצאים בגיליון פרטים אישיים או על ידי מעבר בין הגיליונות FAQ

21. הזנת ציוני התלמידים במיצביות בשפת-אם לכיתות ב'- המשך • בגיליונות הזנת הניקוד של כל חלק במבחן - יש להזין את ניקוד התלמידים בכל שאלות המבחן בחלק זה: בדוגמה זו ניתן לראות את דוגמה של גיליון הזנת הנתונים של חלק א' במבחן. גיליון נוסף מיועד להקלדת הנתונים של חלק ב' עמודות אלו המכילות את הפרטים האישיים של התלמידים, חסומות להקלדה בגיליון זה. על מנת לערוך / להוסיף פרטים אישיים יש לחזור לגיליון הזנת פרטים אישיים במידה ותלמיד נכלל ברשימה שבגיליון "הפרטים האישיים" אך הוא לא נבחן בחלק זה של המבחן, לא ניתן למחוק את השורה שלו מגיליון זה. יש להשאיר שורה זו ריקה!