eMate-Scrap 설치하기

1. eMate-Scrap 설치하기 배포된 파일 중 자신의 OS에 맞는 파일을 실행합니다. 진행 화면이 표시되고 위와 같은 화면이 출력됩니다. “다음” 버튼을 누르면 설치를 진행합니다.

2. eMate-Scrap 설치하기 아래와 같이 “대상 위치 선택” 화면이 나타나게 됩니다. “찾아보기” 버튼을 눌러서 eMATE-Checker 프로그램이 설치되는 폴더를 변경하실 수 있습니다.

3. eMate-Scrap 설치하기 설치가 완료 되었습니다. “완료” 버튼을 클릭하면 됩니다. 설치가 완료 되었다면 설치된 프로그램을 실행합니다.

4. eMate-Scrap 실행하기 선택된 문서함에 있는 문서목록을 표시합니다. 화면구성 문서함을 Tree로 구성합니다 첨부파일이 있음을 표시합니다. 문서 목록에서 선택된 문서의 내용을 보여줍니다. 상태 표시줄

5. eMate-Scrap 실행하기 메뉴 - 파일 문서 목록에서 선택된 문서의 내용을 보여줍니다. 페이지 설정: 현재 보이는 문서의 내용을 인쇄하기 위해 용지,머리글,바닥글,인쇄 방향,여백 등을 설정할 수 있습니다 인쇄: 현재 문서를 인쇄 합니다.Ctrl +P 를 눌러서 바로 실행 하실 수 있습니다. 종료: eMATE-Scrap 프로그램을 종료합니다

6. eMate-Scrap 실행하기 메뉴 - 문서함 새로 만들기: 왼쪽 tree에 보이는 문서함에 새로운 문서함을 추가합니다 이름 바꾸기 : 현왼쪽 tree에 현재 선택된 문서함이 있으면 문서함의 이름을 변경합니다. (단, 최상위에 있는 eMATE-Scrap 은 문서함이 아니므로 변경하실 수 없습니다) 삭제 : 좌측 Tree에 현재 선택된 문서함을 삭제합니다. (문서함에 포함된 문서내용까지 모두 삭제됩니다) 새로 고침 : 좌측 Tree의 문서함 목록을 갱신 합니다.

7. eMate-Scrap 실행하기 메뉴 - 문서 모두 선택 : 우측상단 List의 문서를 모두 선택합니다. 문서목록이 없으면 비활성화 됩니다. Ctrl + A 를 눌러서 바로 실행 하실 수 있습니다 선택 해제 : 선택된 문서의 선택을 해제 합니다. 선택된 문서가 없으면 비활성화 됩니다. Ctrl + C 를 눌러서 바로 실행 하실 수 있습니다 삭제 : 현재 선택된 문서 목록을 삭제합니다. 선택된 문서가 없으면 비활성화 됩니다. Ctrl + D 를 눌러서 바로 실행 하실 수 있습니다 찾기: 문서를 검색합니다. 메뉴를 선택하면 화면 좌측하단에 검색창(빨간색 네모칸)이 나타납니다. Ctrl +F 를 눌러서 바로 실행 하실 수 있습니다

8. eMate-Scrap 실행하기 메뉴 - 보기 도구모음 : 도구 모음을 표시하거나 감춥니다 상태 표시줄: 상태 표시줄을 표시하거나 감춥니다 문서함 : 문서함을 표시하거나 감춥니다.

9. eMate-Scrap 실행하기 메뉴 - 도구 저장경로 변경 : 데이터의 저장 경로를 변경합니다 백업하기 : 현재 데이터를 백업 합니다. 복원 : 백업 받은 데이터를 다시 가지고 옵니다. 압축 : 데이터 파일의 불필요한 공간을 정리합니다. 메일계정 설정 : Email을 전달하기 위해 필요한 정보를 설정합니다.

10. eMate-Scrap 실행하기 주요 기능 - 문서함 새로 만들기 “문서함” 메뉴의 “새로 만들기” 또는 도구모음의 을 선택합니다. 아래와 같은 대화 상자가 나타납니다. 추가할 문서함의 상위 문서함을 선택한 후에 “문서함 만들기” 버튼을 선택합니다 새로운 문서함 이름을 입력한 후에 확인을 누릅니다. 새로 만든 문서함이 문서함 트리에 나타납니다. 문서함 만들기 대화상자의 “확인” 버튼을 눌러서 대화상자를 종료합니다.

11. eMate-Scrap 실행하기 주요 기능 - 검색하기 검색하려는 문서함을 선택한 다음 “문서”메뉴에서 “찾기” 또는 도구모음의 버튼을 선택합니다. 그림 좌측하단처럼 검색창이 나타납니다. “하위분류포함”을 선택하면 선택된 문서함의 하위 분류까지 검색합니다 검색필드를 선택한 후에 검색어를 입력하고 Enter 키를 누르거나, 검색버튼을 클릭하면 위 화면과 같이 Tree에 “검색 결과”가 추가되면서 우측 문서목록에 검색된 목록이 표시됩니다. (참고)검색 분류는 “작성자”와 “제목” 으로 검색하실 수 있습니다. “검색 결과” 항목은 문서함 Tree에서 다른 항목을 선택하시면 자동으로 사라집니다. Tree의 eMATE-Scrap 을 선택하시고 “하위 분류 포함” 을 선택하시면 전체 문서를 검색하실 수 있습니다.

12. eMate-Scrap 실행하기 주요 기능 –첨부파일 저장하기 문서를 저장할 때 첨부파일이 있으면 첨부파일이 함께 저장 됩니다. 첨부파일이 있는 문서는 아래 화면과 같이 문서목록에서 문서를 선택하면 첨부파일 버튼이 나타납니다 버튼을 클릭하면 아래와 같이 첨부파일을 다운 받을 수 있는 대화상자가 나타납니다. “경로변경” 버튼을 클릭하시면 첨부파일을 저장할 위치를 변경하실 수 있습니다. 첨부파일 목록에서 저장할 파일을 선택한 후에 해당첨부파일을 실행 하고자 할 경우에는 “열기” 버튼을 클릭하면 해당 파일을 실행 하실 수 있습니다 “저장” 버튼을 클릭하면 해당 경로에 파일이 저장됩니다. 파일이 저장되면 바로 실행할 지 여부를 묻는 창이 뜨며 “예”를 선택하시면 해당 파일이 실행 됩니다

13. eMate-Scrap 실행하기 주요 기능 –첨부파일 저장하기 문서를 저장할 때 첨부파일이 있으면 첨부파일이 함께 저장 됩니다. 첨부파일이 있는 문서는 아래 화면과 같이 문서목록에서 문서를 선택하면 첨부파일 버튼이 나타납니다 버튼을 클릭하면 아래와 같이 첨부파일을 다운 받을 수 있는 대화상자가 나타납니다. “경로변경” 버튼을 클릭하시면 첨부파일을 저장할 위치를 변경하실 수 있습니다. 첨부파일 목록에서 저장할 파일을 선택한 후에 해당첨부파일을 실행 하고자 할 경우에는 “열기” 버튼을 클릭하면 해당 파일을 실행 하실 수 있습니다 “저장” 버튼을 클릭하면 해당 경로에 파일이 저장됩니다. 파일이 저장되면 바로 실행할 지 여부를 묻는 창이 뜨며 “예”를 선택하시면 해당 파일이 실행 됩니다

14. eMate-Scrap 실행하기 데이터 베이스 관리하기 처음 eMATE-Scrap 이 사용자의 시스템에 설치가 되면 일반적으로 C:\Program Files\SISystem\eMATE-Scrap\Data 폴더에 데이터베이스가 설치가 됩니다. 이 데이터 베이스를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 데이터베이스 관리기능에는 저장경로 변경, 백업, 복원, 압축 기능이 있습니다 데이터 베이스 관리하기 –백업하기 “도구”,”저장경로 변경” 을 누르시면 아래와 같이 폴더를 선택할 수 있는 대화상자가 출력됩니다. 변경하고자 하는 경로를 선택하고 “확인” 버튼을 누르면 새로운 경로로 현재 사용하고 있는 데이터 베이스가 이동되며, 원래 있던 데이터 베이스는 삭제가 됩니다. 이후부터는 eMATE-Scrap 프로그램이 자동으로 변경된 경로에서 읽어 들입니다.

15. eMate-Scrap 실행하기 데이터 베이스 관리하기 –백업하기 “도구”,”백업하기” 를 누르시면 “저장경로 변경” 때와 같이 백업을 받을 폴더를 선택할 수 있는 대화상자가 출력됩니다. 저장 하고자 하는 경로를 선택하고 “확인” 버튼을 누르면 선택된 폴더에 현재 사용되는 데이터 베이스가 복사가 됩니다. 사용하고 있는 데이터 베이스를 사용자의 실수로 삭제되었거나 하는 경우에는 백업된 데이터 베이스를 이용하여 복구 하실 수 있습니다 데이터 베이스 관리하기 –복원 “도구”,”복원” 을 누르시면 “저장경로 변경”때와 같이 백업된 데이터 베이스의 위치를 선택할 수 있는 대화상자가 출력됩니다. 백업된 데이터 베이스가 있는 경로를 선택하시고 “확인” 을 누르시면 현재 사용되고 있는 경로에 백업된 데이터 베이스가 덮어쓰기 됩니다. 데이터 베이스 관리하기 –압축 eMATE-Scrap 브라우져를 사용 하실 때 필요 없는 문서를 삭제하거나,문서함을 삭제하는 동작들이 일어나면서 데이터 파일에 불필요한 공간이 늘어 나게 됩니다. ”도구”,”압축” 을 누르시면 데이터 파일의 불필요한 공간을 정리하여 하드 디스크의 여유공간을 확보하실 수 있습니다 [지금정리] 버튼을 클릭하시면 데이터 파일을 정리할 수 있습니다. 또한 [프로그램 종료 시 자동으로 DATA파일을 정리합니다.] 를 체크 하시면 프로그램 종료 시 불필요한 공간이 생겼을 때 자동으로 파일을 정리하게 됩니다.

16. 주의사항!! 1. PC를 포맷할 경우 C:\Program Files\SISystem\eMATE-Scrap\Data 이 경로의 있는 파일을 자신의 쓰는 폴더나 드라이브에 복사해 넣는다. 2. PC를 포맷을 마치고 좀 전에 복사해 놓은 스크랩 파일을 복원할 때 스크랩 창 에서 도구 -> 복원을 누르셔서 복사해 놓은 스크랩파일의 폴더를 찾아 클릭한 후 확인버튼을 눌러준다