《遵义年鉴》撰稿质量分析

《遵义年鉴》撰稿质量分析 《遵义年鉴》编辑部吴国庆

一、《遵义年鉴》（2010年卷）稿件好的方面 一是许多单位交稿及时。如遵义市体育局，于2009年12月25日最先交稿；根据统计，2010年1月30日前交稿的单位有51家。二是部分单位严格按要求撰稿，并按要求提供图片及大事记。根据稿件质量，共评选出优秀撰稿单位35家。三是大部分单位都有领导签名及盖章，都有电子文稿。

二、2010年卷稿件存在问题 1.交稿不及时。 2. 稿件构件不全。有的单位有综合性条目，无单项性条目；无大事记及图片；无撰稿人或撰稿部门署名。提供的图（照）无图说，或图说要素不全；有的图（照）不是本年度工作图（照）。 3.不符合年鉴体例要求。部分单位提供的稿件是工作总结。

4.行文不规范。 （1）标题不规范。如“学习实践科学发观，求真务实，锐意创新，努力开创某单位各项工作的新局面”，“某单位2009年工作总结”、“某单位工作简况”等。（2）正文不规范。如“2009年，是全国人民沉着应对金融危机，并以骄人业绩赢得广泛国际赞誉的一年，是某单位上下隆重庆祝新中国成立60周年、某上级单位成立15周年的一年，也是某单位各项工作面临严峻考验和极具挑战的一年。一年来，在上级单位的正确领导和各专业处室的悉心指导下……”

5.资料不准确。 如赤水市天台镇国土面积，2009年天台镇人民政府提供的资料为96.1平方公里，2009年、2010年赤水市政府办提供的资料均为95平方公里，2010年天台镇人民政府提供的资料为99.77平方公里。

6.记述交叉重复。 一是有的内容几个单位都在记述。如记述一条公路的修建、一项大型活动或赛事的举办、一次会议的召开等。二是综合性条目与专题性条目内容重复。

7.综合性条目问题。 （1）不符合年鉴体例要求。（2）大量年鉴的条目释文仍为报告式、总结式、讲话式释文。（3）记流水帐。（4）只简单介绍本单位的工作情况，对于整个行业的发展、变化情况提及较少。如劳动社保，应反映农民工状况。（5）多数单位报喜不报忧，对单位工作溢美而避丑。

（6）县、区（市）稿件没有按照提供的年鉴编写纲目撰写 。（7）数据不准确，数字矛盾。（8）行文不规范。一是内容繁杂；二是标点符号问题；三是数字用法上的差错；四是计量单位问题；五是词汇问题，如“截至与截止”, “制定”和“制订” ；六是语法方面的常见错误；七是错别字；八是用口语替代书面语。

8.专题性条目问题。 （1）要素不全。条目中必备的时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素，在一些条目中缺项。（2）行文不规范，文字不精练。（3）标题不规范。标题冗长，重复或用总结、动员性语言，用副词、形容词等修饰语。（4）时间概念不清。如在一些稿件中经常出现 “今年”、“明年”、“目前”、“最近”等时间概念不清的问题。（5）数字表述含糊。随意用“大概”、“大约”、“据统计”等含糊用词。（6）题文不符，即标题与正文不符。

不必要的修饰语：有序推进、取得优异成绩、加快发展、取得进展、深入开展、全面推进、成功举办等。不必要的修饰语：有序推进、取得优异成绩、加快发展、取得进展、深入开展、全面推进、成功举办等。不规范的年鉴标题：【科学发展观活动】、【建成两条公路】、【服务客户，回报社会】、【某某全面合作开启了新的一页】、【结构调整】

三、怎样解决 1.认真学习《地方志工作条例》、年鉴基本知识、写作基本知识、《图书编校质量差错认定细则》、《标点符号用法》、《出版物上数字用法的规定》、国家法定计量单位有关规定等。 2.严格按年鉴体例要求撰稿。 3.条目要素齐全。 4.反复修改稿件。

四、《遵义年鉴》（2011年卷）稿件质量要求 1.稿件构件。年鉴撰稿单位须提供单位审定的以下资料：（1）年鉴稿件（包括反映本年度工作的综合性条目、专题性条目两部分）；（2）本地区、本单位年度大事记；（3）本地区、本单位年度工作照片。

2.条目选材须具备的条件 （1）年度性。所记述的事物、事件应是2010年内发生的。（2）价值性。所选的信息资料应具有现实价值和历史价值。（3）独立性。所记述的内容，必须是一个独立的主题，能独立成篇。（4）完整性。必须具备时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素。（5）行业性。所记述的内容，必须具有行业特征。（6）典型性。必须具有典型特征。

3.综合性条目要求 （1）年鉴条目文体采用说明体和记叙述体。（2）字数要求：500～1500字。（3）文字要求：准确、简洁、质朴。（4）内容要求：内容要素齐全，资料齐全，概括，条目信息含量高。篇幅短小精悍，写法直入直出、不拐弯抹角、不藏头露尾。要求文稿回避议论、描写和抒情，努力榨干水分，使信息资料高度密集。

4.专题性条目要求 （1）标题：要求准确、鲜明、简洁、生动。标题要有“信息性”、“新颖性”、“检索性”。（2）要素：包括时间、地点、人物、事件、内容、结果等。（3）行文规范，文字精练。（4）字数控制在500字以内。（5）要求实条。

5.图片要求 （1）本单位、本地区、本行业年度工作照片；（2）照片清晰，图说要素齐全；（3）必须是数码照片。

6.大事记要求 （1）收录标准：大、特、新、要。三条原则：大事突出、新事不丢、要事不漏。（2）文字表达质量。大事条目一要简明，二要完整。（3）记载方法：按顺时记事的方法，分年度按月、日的时间顺序将事件始末完整记述。

五、年鉴的文风 要求准确、简洁、质朴、文采。（一）准确 1.尊重史实，实事求是。 2.表述科学。 3.慎用模糊语言。不允许使用“大概”、“可能”、“也许”、“如果”、“成倍增长”之类的语言。但在综述、概述、概况等宏观记述内容中可允许使用一些模糊语言，如“取得显著成绩”、“效果良好”、“工作进展迅速”等等。 4.统一使用第三人称。不用“我市”、“我单位”之类的第一人称。 5.避免出现“今年”、“明年”、“目前”、“最近”等时间概念不清的问题。

（二）简洁 1.做到“一语破的” 。 2.要在遣词造句上下功夫。 ①不要过多使用附加成份句；尽量多写主谓句，少写定语、状语、补语等附加成份多的句子；在句子中要多用实词，少用副词、助词、形容词等。②尽量去掉文中一些不必要的“了”、“的”、“为”、“对”、“己”、“共”等赘字。③一般不要使用“之所以……是因为”、“如果……那么”等关联词语。④忌用欧化式的大长句和倒装句。

（三）质朴 切忌假话、大话、空话、套话。如：空洞或臆测性的评语，如：“获得好评”、“反映强烈”、“群众欢迎”、“全体称赞”等。

（四）文采 年鉴的文采应该从“有用而又美”上去追求，探索，即不可舍“用”求“美”，也不可舍“美”求“用”，二者应该做到完美统一。如旅游资源、土特产品、新的建设成就等都可进行适当描述。人物介绍，也不必写成干巴巴的流水帐，要注意选择一些能表现人物思想的典型事件进行记述，语言也应力求生动精雅。

六、统计数据 数据是年鉴资料的浓缩反映，必须确保年鉴数据的准确性、权威性。须以统计部门公布的数据为准。数据的统计口径要一致。凡统计部门有的数据一律以统计部门的为准，并且要采用经过核实和调整后的“定案数”，但一般不采用统计部门的“快报数”；统计部门没有的要以主管部门经过核实上报的年报数据为准。

七、《遵义年鉴》（2011年卷）稿件说明 （一）纸质稿件一律用A4纸打印，统一提交电子文稿。电子文稿请用Word或通用汉字处理软件，稿件正文字体统一用宋体4号。写明撰稿人姓名、工作单位、通讯地址，并须经县、区（市）政府或单位领导人审查签发，加盖公章。（二）纸质稿件和电子文稿请于2011年1月31日前交遵义市人民政府《遵义年鉴》编辑部（遵义市地方志办公室）。地址：汇川区人民路市政府行政办公中心2楼。

《 遵义年鉴 》 撰稿质量分析