Wizyty Studyjne

1. Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie” Wizyty Studyjne Zasady udziału w wizytach studyjnych w roku szkolnym 2009/2010 Materiały informacyjne

2. Od 1 stycznia 2008 r. połączony program wizyt studyjnych dla specjalistów z zakresu edukacji ogólnej oraz kształcenia i doskonalenia zawodowego koordynowany jest przez CEDEFOP – Europejskie Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego w Salonikach, Grecja http://studyvisits.cedefop.europa.eu Kontakt: Study visits - Cedefop (European Centre for the Development of Vocational Training) E-mail: studyvisits@cedefop.europa.eu WIZYTY STUDYJNE

3. PRZED WIZYTĄ: • - uczestnik wizyty otrzymuje z CEDEFOPu login i hasło do bazy OLIVE, organizator wizyty studyjnej także otrzymuje z CEDEFOP listę uczestników wizyty oraz dostęp do bazy OLIVE (profile uczestników), • organizator jest zobowiązany przesłać uczestnikowi swojej grupy program wizyty, informacje o hotelu oraz listę uczestników wraz z danymi do kontaktu – nie później niż 4 tygodnie przed rozpoczęciem wizyty, • uczestnik powinien potwierdzić swój udział w wizycie, a także przesłać kopię potwierdzenia udziału do Narodowej Agencji (e-mailem), • uczestnik NIE POWINIEN przesyłać potwierdzenia do CEDEFOP WIZYTY STUDYJNE

4. PRZED WIZYTĄ: • zapoznać się ze stroną internetową www.sv.org.pl/ Informacje dla uczestników wizyt: • informacje dla uczestników – opracowane przez CEDEFOP (w j. angielskim) • tabela zawierająca wysokość dofinansowania • wzór potwierdzenia uczestnictwa • wzór raportu grupowego (w języku roboczym wizyty) • wzór końcowego raportu ewaluacyjnego – raport indywidualny dla Narodowej Agencji (w języku polskim)- załącznik nr II do umowy • zapoznać się z informacjami dla uczestników na stronie CEDEFOPhttp://studyvisits.cedefop.europa.eu WIZYTY STUDYJNE

5. PRZED WIZYTĄ: • Należy przygotować: • prezentację dotyczącą tematu wizyty zgodnie z sugestią organizatora, • informacje dotyczące systemu edukacji w Polsce (strony internetowe MEN, Euridice http://www.eurydice.org.pl), • informacje o instytucji/organizacji, którą uczestnik reprezentuje, • informacje o regionie, publikacje, materiały reklamowe, WIZYTY STUDYJNE

6. PRZED WIZYTĄ : • należy również zorganizować sobie podróż oraz pobyt (zgodnie z sugestią organizatora), • zadbać o ubezpieczenie zdrowotne, • zapoznać się warunkami finansowymi udziału w wizycie studyjnej, • podpisać umowę finansową z Narodową Agencją. • Uczestnicy mogą podejmować zobowiązania finansowe dopiero po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora i podpisaniu umowy finansowej z Narodową Agencją. WIZYTY STUDYJNE

7. KOSZTY UTRZYMANIA: • stawki ryczałtowe dla poszczególnych krajów – 100% stawek zaproponowanych przez Komisję Europejską • ilość stawek ryczałtowych: od 3 do 5 dni • Ilość stawek ryczałtowych jest indywidualnie wyliczana dla każdego uczestnika, w zależności od czasu trwania wizyty WIZYTY STUDYJNE

8. Przed wyjazdem uczestnik powinien podpisać umowę na dofinansowanie udziału w wizycie studyjnej. W umowie jest wymieniony numer katalogowy wizyty oraz wysokość dofinansowania. Jeżeli uczestnik zmieni grupę należy podpisać nową umowę lub aneks do umowy. Okres uprawniony do ponoszenia kosztów jest podany w umowie (Art.I.2). Wydatki poniesione przed lub/i po terminie określonym w umowie są nieuprawnione. WIZYTY STUDYJNE

9. W TRAKCIE WIZYTY: • grupa powinna mieszkać w jednym hotelu, • opłata za udział w wizycie jest kosztem nieuprawnionym (na koszty organizacyjne wizyty) • aktywny udział w wizycie m.in. poprzez udział w przygotowaniu raportu grupowego WIZYTY STUDYJNE

10. PO WIZYCIE: • Upowszechnianie i wykorzystanie rezultatów wizyty • 1. Promocja i informacja: • - logo + info • - artykuły w prasie lokalnej, regionalnej, czasopismach fachowych • 2. Upowszechnianie rezultatów: • - publikacje, materiały • - seminaria, konferencje, rada pedagogiczna, • strona internetowa: instytucji, Narodowej Agencji, CEDEFOP, Komisji Europejskiej • 3. Wykorzystanie rezultatów: • - współpraca z partnerami • - wspólne projekty WIZYTY STUDYJNE

11. PO WIZYCIE: • Promowanie w swoim środowisku zawodowym udziału w projektach europejskich • Włączenie do swojej codziennej pracy informacji i doświadczeń zdobytych podczas wizyty • Utrzymywanie kontaktów z osobami poznanymi podczas wizyty oraz gospodarzami wizyty WIZYTY STUDYJNE

12. ROZLICZENIE : • Aby rozliczyć grant Beneficjent powinien przesłać do Narodowej Agencji następujące dokumenty: • końcowy raport ewaluacyjny (wydrukowany i podpisany); • - część merytoryczna, • - część finansowa. • - raport grupowy WIZYTY STUDYJNE

13. KOŃCOWY RAPORT EWALUACYJNY: • część merytoryczna: • • potwierdzenie udziału w wizycie studyjnej (powinno zawierać nazwisko uczestnika i daty rozpoczęcia i zakończenia wizyty) • Końcowy raport ewaluacyjny powinien zostać przesłany do Narodowej Agencji w terminie do 30 dni od daty zakończenia działania (data podana w umowie w art.4.2. WIZYTY STUDYJNE

14. RAPORT GRUPOWY: • wspólnie pisany przez wszystkich uczestników wizyty - każdego dnia • stanowi podsumowanie wspólnych doświadczeń i wniosków • Raport grupowy nie jest dziennikiem podróży, nie należy opisywać każdego dnia wizyty. WIZYTY STUDYJNE

15. Kontakt: Wizyty Studyjne: Anna Dębska – adebska@frse.org.pl Tel. 022 46 31 288 Paweł Świerczyński pswierczynski@frse.org.pl Tel. 022 46 31 299 Dział finansowy: Katarzyna Markowska – kmarkowska@frse.org.pl Tel. 022 46 31 133 www.sv.org.pl www.frse.org.pl WIZYTY STUDYJNE