1 / 28

BRF Östra Porten

BRF Östra Porten. Extra stämma 2019-02-02. Dagordning. Föreningsstämmans öppnande Val av stämmoordförande Anmälan om stämmoordförandens val av protokollförare Godkännande av röstlängd Fråga om närvarorätt på föreningsstämman Godkännande av dagordning

russellbarbara
Télécharger la présentation

BRF Östra Porten

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BRF Östra Porten Extra stämma 2019-02-02

  2. Dagordning • Föreningsstämmansöppnande • Val avstämmoordförande • Anmälan om stämmoordförandensvalavprotokollförare • Godkännandeavröstlängd • Fråga om närvarorättpåföreningsstämman • Godkännandeavdagordning • Val avtvåpersonerattjämtestämmoordförandejusteraprotokollet • Val avminsttvårösträknare • Fråga om kallelseskett i behörigordning • Val avnyordinarieledamotattersätta Ulrika Eliasson fram till årsmötet i maj 2019 • Val avnysuppleantattersättaNiclasHultmanfram till årsmötet i maj 2019 • Gåigenom 2018 årsresultat • Gåigenom 2019 års budget • Uppdragattfördela bland föreningensmedlemmar: • Nymasterpärm till lägenheterna • Ta hand om rutinföruthyrningav garage-/p-platser • Flaggvakt • Övrigauppdrag • Förslag om mötesersättning till kassör. • Bokningavgrillplatsochföreningsgård • Övrigafrågor • Stämmoordförandeavslutarstämman

  3. Föreningsstämmansöppnande Finn fyra fel ! Välkomna hälsar styrelsen på Östraporten

  4. Val avstämmoordförande • Förslag stämmoordförande (Svante)

  5. Anmälan om stämmoordförandensvalavprotokollförare • Förslag protokollförare (Anne)

  6. Godkännandeavröstlängd

  7. Val avtvåpersonerattjämtestämmoordförandejusteraprotokolletsamtrösträknare • Förslag • Förslag

  8. Fråga om kallelseskett i behörigordning • Hemsida 2019-01-15 • Mail 2019-01-14 • Pappersform brevinkast 2019-01-14 • Anslagstavla 2019-02-01

  9. Val avnyordinarieledamotattersätta Ulrika Eliasson fram till årsmötet i maj 2019 • Valberedningens förslag (Bengt Edorsson) • Ytterligare förslag

  10. Val avnysuppleantattersättaNiclasHultman fram till årsmötet i maj 2019 • Valberedningens förslag (Svante Wedin) • Övriga förslag

  11. BRF Östra Portens organisation Hemsida

  12. Underhållsteamet • Genomför aktiviteter genom styrelsen • Löpande underhåll • Akuta ärenden • Aktiviteter enligt underhållsplanen • Befogenheter & AnsvarUnderhållsteamet (Thorgny ochJanne)Allaplaneradeaktiviteterskafinnas i UnderhållsplanenAllaaktiviteterskabeslutasavstyrelsen. Akutahändelsersköterunderhållsteametlöpande, rapporterar till styrelsen; materialkostnadochlöpandetimmar. Vid kostnaderöver 5000 skastyrelsenkontaktas.Skall delta påstyrelsemöten.

  13. Markteamet • Genomför aktiviteter genom styrelsen • Grönområden • Häckar • Planerar enligt årshjulet • Kontakt mot leverantörer • Befogenheter & Ansvarmandattill:Markteamet (fn. Ingen) (Michael ansv. tills vidare)Befogenheter: ta in nyaofferter, planläggaförnästkommandeårochlämna till styrelsen. Styrelsenge input påvadsombehovergöras.Allaaktiviteterskabeslutasavstyrelsen. Ev. förändringar, tillkomnakostnaderupp till 15000 kanbeslutasav Michael ensam.

  14. Festkommiten • Festkommitten • Kräftskiva • Julfest • Höst/vårfixardagen • Extrastämma • Befogenheter och ansvar-Fåri uppdragavstyrelsenattförbereda, genomföraochutvärderafestaktivitetersomstyrelsenharbeslutatsamtkanföreslåev. egnaaktiviteter. Harbefogenheterattanvända City Gross-kortet.

  15. Hemsida • Genomför aktiviteter på uppdrag av styrelsen • Uppdaterad löpande • Bokning av grill och föreningsgård • Arbetsbeskrivningochmandat tillHemsidesansvarigochFacebookansvarig:Läggautpåhemsidan/facebook den information styrelsenberom.Deltager 10 min I slutetpåstyrelsemötena.

  16. Fastighet • Genomfört • Enligt underhållsplan/årshjul • Fördelning garage/parkering • Nulägesanalys med HSB • Vattenskada • Administrera bokningar • Sammordning med UH Teamet • (Henrik ansv. tills vidare)Befogenheter: ta in nyaofferter, planläggaförinnvarandenästkommandeårochlämna till styrelsen. Styrelsenge input påvadsombehovergöras.Allaaktivitetersomdrarkostnderskabeslutasavstyrelsen. Löpandekontakt med Banker,HSB,Försäkringsbolag.leverantörer.

  17. Arbetsbeskrivningochmandat tillKassören:Konterasamtligaräkningar – Henrik attesterar. Deltarpåstyrelsemöten. Förföreningenstalan i ekonomifrågorgentemot HSB, Nordea och SBAB. Förberedanyckeltalinförstyrelsemöten. Rapporterastorafakturahändelsermånadsvis. Storafakturahändelseröver 10000: informerastyrelsenomgående. • Arbetsbeskrivningochmandat tillSekreteraren:Skrivamötesprotokoll, delta påallamöten, ansvaraförarkiveringavviktigadokument, hållakollpåbeslutsomfattasmellanmöten. Efterstyrelsemöteninformerahemsidesansvarig om vadsomskautpåhemsidanoch till Facebook

  18. Arbetsbeskrivningochmandat tillLedamöterAktivt delta i styrelsearbetet. Drivaenskildaaktiviteterochprojektsomstyrelsenharbeslutat. Fattabeslut vid akutaärenden, tvåtillsammans, upp till 10000. Besluteninformerasövrigaledamöter via mejl: Vid kostnadöver 10000 beslutavminsttrestyrelseledamötertillsammans. • Arbetsbeskrivningochmandat tillOrdförandeoch vice ordförande:Fattabeslut om akutakostnaderupp till 10000.Firmatecknare. Rättattattestera. Ansvararförattdrivadetstrategiskastyrelsearbetet.Löpandeuppdateringavunderhållsplanen.Genomföranyckelaktiviteterenligt BRF ÖP:s årscykel.Förbereda, genomföraochutvärderastyrelsearbetet. Samtligastyrelseledamöterjusterarmötesprotokollen

  19. Arbetsbeskrivningochmandat tillRevisor:Löpandeutvärderastyrelsensarbete; planering, genomförandeochutvärdering.Ska delta vid tvåordstyrelsemöten per årsamt vid budgetmötet. Samverkar med avÅrsmötetutsedd extern revisor.

  20. Styrelsen sedan tillträde Maj • Protokoll (Medlemmar välkomna fram till P5 från och med mars) • 1.Check-in- Ärenden som är Bråttom/viktigt som behöver behandlas under mötet. Begränsningar • 2.Underhåls Teamet • 3.Kassören • 4.Mark Teamet • 5. Festkomiten • 6. Aktivitetsplanen/ Prio • 7. In och utflyttning • 8.Hemsidan/ F-book • 9.Huvudfokus nästa möte. Vem tar med fika • Genomfört • Styrelsemöten 7 st a 2 H • Arbetsmöten 3 st a 4 H • Utbildning styrelsearbete + HSB P • Nordea • Nulägesanalys mark & fastighet • 40 beslutatde aktiviteter från aktitetsplanen. • Fokus på • Metod och processarbete • Kontroll och uppföljning • Öka kommuníkationen genom att • HSB Portal • Hemsida • Maillista • Anslagstavla

  21. BRF ÖP Nya Vision BRF östraportenärochskallvaraen bra plats attbooch leva på. Detinnebärföross! Ettboendedärallakänner sig tryggaochallaärvälkomna  i enmiljösomskapar inspiration ochengagemang till attutvecklavårföreningtillsammans.

  22. Gåigenom 2018 årsresultatsamt budget 2019

  23. Gåigenom 2019 årsaktiviteter • årshjulet

  24. Uppdrag bland föreningensmedlemmar: • Nymasterpärm till lägenheterna (vårfixardagen) • Ta hand om rutinföruthyrningav garage-/p-platser • Flaggvakt . • Egetansvar gällande snö/sopning egen trappuppgång • Blomlåda framför egen trappuppgång ( varje uppgång ansvara för sin ) • Hälsa nya medlemar välkomna till Östra porten. Två förslag.

  25. Förslag om mötesersättning till kassör. (årsmötet) • Fler motioner

  26. Bokningavgrillplatsochföreningsgård • Hemsidigansvarig Magnus • HSB Portalen • Kort från ÖP

  27. Övrigafrågor • Redovisning motioner från förra årets årsmötet • Fuktig gräsmatta behandlas 2019 • Basketkorg uppsatt (2017)

  28. Stämmoordförandeavslutarstämman

More Related