Les applications informatiques

1. Les applications informatiques Liées à la base élève académique (BEA) Liées à la base enseignant académique (EPP)

2. Base élève académique Elle est générée par la confrontation de la Base Elève Etablissement (BEE) et la base élève académique (BEA). Elle est organisée à partir de la Base Académique des Nomenclatures (BAN). Elle est mise à jour par l’établissement au travers de son logiciel de gestion des élèves, l’interface BEE et BEA est réalisé par la famille des applications SCONET : SCONET nomenclature, SCONET d’export, SCONET bourses en collège

3. Base élève académique Elle est la source d’information des outils de gestion des examens et d’affectation des élèves : la familles des applications océan comme Notanet : enregistrement des notes pour le DNB Affelnet : affectation des élèves post 3éme vers les lycées publics Publinet : gestion des examens (du DNB au BTS en passant par les cap et diplômes professionnels) IVA: enquête sur les élèves sortis du système éducatif Des outils de gestion des notes des absences, de la gestion financière qui sont propre au public…

4. Base des enseignants : EPP privé C’est la gestionnaire établissement dans les services académiques qui agit directement sur le support permettant la paye de l’agent les établissements peuvent la consulter par l’intermédiaire des outils financiers.

5. Base des enseignants : les outils permettant la consultation du dossier administratif et financier Tableau de Suivi des Moyens : Il permet de consulter l’usage des moyens permanents d’enseignement exprimés en heures ainsi que le suivi de l’affectation d’un agent : Le type de fonction (Documentation, Chef des travaux ou enseignement) La date d’observation La discipline d’affectation des moyens d’enseignement Le nom de l’agent assurant un service Le type du support sur lequel il est affecté (PER : permanent, PRO : provisoire, REP : remplacement, SUP : suppléance, BMP : Bloc moyen provisoire,…) Les dates pendant lesquelles il sera payé La quotité de service qu’il doit assuré et son ORS Les HSA qu’il assure sur ce support

6. Base des enseignants : les outils permettant la consultation du dossier administratif et financier ASIE: Aide à la Saisie des Indemnités en Etablissement Permet de consulter le dossier financier de l’agent en présentant les dates de mise en paye des HSA, et des indemnités diverses payées à cet agent La Fonction principale est de mettre en paye les HSE, de toute nature, payées par l’établissement du second degré ou le maître à effectué le service. GIGC : Gestion Individuelle et collective Famille de produit permettant la notation administrative, l’édition et la validation des PBI des contractuels, la saisie des congés,.. Par sa nature cette application donne accès, en consultation au chef d’établissement, au dossier administratif de l’agent. Le maître retrouve les même informations sous une autre forme dans e-professionnel

7. Base des enseignants : les outils permettant les modifications du dossier administratif et financier Supplé : module de TRM/TSM Permet la saisie par l’ établissement d’une demande de suppléance dans le cadre d’une maladie ordinaire, l’établissement obtient alors l’autorisation de l’emploi d’un suppléant dans le cadre de l’arrêt de travail du titulaire. Cette application permet la saisie de la suppléance dans EPP par les services du rectorat et le paiement du suppléant sur les moyens de suppléance. Le gestionnaire du rectorat valide la demande de suppléance et permet l’installation du suppléant Le résultat est aussi consultable dans le TSM.

8. Base des enseignants : les outils permettant les modifications du dossier administratif et financier STSWEB : Structure et services Ce produit à deux actions : créer et communiquer à la BEE par SCONET la structure de l’établissement (nom des divisions, mef associé à chaque division), permettre l’importation du nombre d’élève par division à partir de la BEA. Affecter les moyens permanents de l’établissement aux agents qui utilisent ces moyens (en cas de remplacement, le contractuel n’est plus payé sur les moyens de l’établissement, c’est sont remplaçant qui étant affecté, utilise les moyens de la DHG) Saisir les indemnités type Professeur Principal, Chefs des travaux, classes CPGE Répartir les heures non affectées à des supports permanent entre les différents agent en HSA. La validation de la campagne de rentrée permet la copie des informations de paye des enseignants dans la base relais statistique. Attention se produit ne concerne que la fonction d’enseignement, pas les documentalistes, ni les chefs des travaux

9. Exemple d’interaction des Bases de données et des applications nomenclatures profilées par la DAEC 1 6 élèves CR 7 2 nomenclatures profilées par l’établissement 4 structures nomenclatures établissements communs géo élèves 3 structures 5 BASE SCONET BEA BAN Sconet Nomenclatures Sconet BEE ( BAN = Base Académique des Nomenclatures ) Types d’échange : initié par les Services Aca. initié par le personnel de l’établissement STS Web Logiciel privé initié par Timer Infrastructure 2009-2010 1 : Diffusion des mefs, matières, programmes et combinatoires aux établissements par les services académiques (DAEC) 2 : Dans Sconet Nomenclatures : Profilage des nomenclatures par l’établissement et envoi automatique dans STS Web 3 : Dans STS-Web : Export des structures vers Sconet 4 : Dans Sconet Base Elèves : Export des nomenclatures, des structures et autres vers le logiciel privé de gestion des élèves 5 : Dans Sconet Base Elèves : Import de l’ensemble des fiches élèves du logiciel privé de gestion des élèves dans Sconet Base Elèves 6 : Intégration des élèves dans la Base Élève Académique (automatique pour les fiches non bloquantes) 7 : Retour des comptes-rendus de l’intégration dans la BEA (lecture dans Sconet Base Elèves)