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Ablaufplan

Ablaufplan. Objektive Berichterstattung mit Analysen und Kennzahlen 17.00 Uhr Begrüßung und Vorstellung der Firma Microsoft durch Frau Köhler 17.15 Uhr Frühwarnsystem – Berichterstattung aus der Projektsicht 18.15 Uhr Pause

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Presentation Transcript

  1. Ablaufplan Objektive Berichterstattung mit Analysen und Kennzahlen 17.00 Uhr Begrüßung und Vorstellung der Firma Microsoft durch Frau Köhler 17.15 Uhr Frühwarnsystem – Berichterstattung aus der Projektsicht 18.15 Uhr Pause 18:45 Uhr Project Explorer – Projektübergreifende Berichterstattung aus der Sicht der Organisation 19:30 Uhr Diskussion 20:00 Uhr Schlusswort

  2. Vorstellung iPPc Die iPPc – Gesellschaft für integriertes Projekt- und Prozesscontrolling gegründet 1995 vier Mitarbeiter Leistungen: Training von Projektleitern in Seminaren Projektunterstützung in Workshops Integrierte Softwarelösungen für Projekt- und Prozesscontrolling Beratung und Projektbegleitung Homepage: www.iPPc.de

  3. Frühwarnsystem und Project Explorer Erstellen von Berichten mit Analysen und Kennzahlen Mit dem Frühwarnsystem erfolgt eine Berichterstattung aus der Projektsicht, gedacht für Projektleiter und Manager. Mit dem Project Explorer erfolgt eine Berichterstattung aus Sicht der Organisation, gedacht für Vorgesetzte und Controller. Beide Analysesysteme sind Dienstleistungen, die mit unserem Softwareprodukt Pacta System erstellt werden können. Die benötigten Daten sind in den Terminplänen vorhanden, die mit den gängigen Softwarewerkzeugen erstellt wurden.

  4. PGK geplante Gesamtkosten PK Plankosten zum Stichtag AIK Istkosten zum Stichtag AFW aktueller Fertigstellungswert PGK Plan Ist Leistungsabweichung Kostenabweichung FW PK: lt. Plan fertige AP x Plankosten AFW: (ist) fertige AP x Plankosten Zeit- abweichung AIK: (ist) fertige AP x Istkosten AFW: (ist) fertige AP x Plankosten Zeit heute Earned-Value-Analyse EVA Kosten Earned Value Arbeitswert Fertigstellungswert

  5. EVA Beispiel

  6. Projekt-Status-Analyse PSA Aufwandsabweichung 50% Sektor II: „Kapazitätsfresser“ Sektor I: „Problemfälle“ 40% 30% Projekt 1 20% Projekt 3 10% Gesamtprojekt Zeitabweichung -50% -40% -30% -20% -10% 10% 20% 30% 40% 50% -10% - -20% Projekt 2 -30% Sektor III: „Fragezeichen“ Sektor IV: „Intensivstation“ -40% -50%

  7. PSA Beispiel

  8. Die Meilensteine rücken zusammen dies ist nur möglich, wenn Arbeiten vorgezogen wurden Projektstart Pflichtenheft fertig Entwurfsphase erledigt Implementierung beendet Integration abgeschlossen Abnahme durchgeführt Diese Verzögerungen sind Ursache des Terminverzugs Wenn die Diagonale erreicht wird, ist der Meilenstein erledigt Meilenstein Trend Analyse (MTA) 12/00 12/01 12/02 Berichts-Termine 12/02 Meilenstein-Termine 12/01 12/00

  9. MTA Beispiel

  10. Eine konstante Steigung deutet auf einen Kapazitätsbedarf hin. Zu diesem Zeitpunkt sind 10 Tage Arbeit nicht erledigt, die erledigt werden sollten. Backlog Backlog 50 d 40 d 30 d 20 d 10 d Projektzeit 1. Monat 2. Monat 3. Monat 4. Monat heute

  11. Backlog Beispiel

  12. Anzahl der APe Ist die Zykluszeit hoch, sinkt die Effizienz 125 100 75 Ist die Zykluszeit niedrig, kann effizient gearbeitet werden 50 25 Zykluszeit und Anzahl der Arbeitspakete Zykluszeit 25 20 15 10 5 Projektzeit

  13. Zykluszeit Beispiel

  14. Übersicht APe

  15. Übersicht Aufwand

  16. Übersicht Kennzahlen

  17. Übersicht Phasenplan

  18. Anwendung und Möglichkeiten Anwendung Eigenen Projekte Fremden Projekte: Überwachung von Unterauftragnehmern Projekte mit Partnern: Überwachung von Konsortialprojekten Möglichkeiten Die Auswertungen können für eines oder mehrere Projekte gleichzeitig erstellt werden. Die Gruppierung von Projekten ist beliebig. Das Gesamtprojekt kann ausgewertet werden, wenn nur Pläne für die Teilprojekte bestehen.

  19. *.mpp *.xls ... Ablauf der Dienstleistung Bericht Auswertungsbaustein des Pacta Systems • Monatliche Berichterstattung • Ein Audit am Anfang und in der Mitte jedes Projekts

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