Erasmus Staj Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı

1. Erasmus Staj Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı ANADOLU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Uluslararası İlişkiler Birimi 14 Şubat 2013

2. Kontenjan • 2013-2014 Akademik Yılı için seçilen öğrenciler 2012-2013 Akademik Yılı bütçesinden faydalanabilecekler.

3. Staj Süresi • 30 Eylül 2013 tarihi itibariyle stajını tamamlayacak olan öğrenciler 2012-2013 Akademik Yılı bütçesinden yararlandırılacak ve hibelerini gitmeden önce alabilecekler. • 2012-2013 Akademik Yılı 1 Haziran 2012 tarihinde başlayıp 30 Eylül 2013 tarihinde sonar erer; • 2013-2014 Akademik Yılı 1 Haziran 2013 tarihinde başlayıp 30 Eylül 2014 tarihinde sona erer. • Öğrencinin stajı 30 Eylül tarihinden sonraya sarkacaksa öğrenci 2013-2014 Akademik Yılı için yeniden başvuru yapması gerekecek ve hibesini gittikten sonra alabilecek. • 2013-2014 Akademik Yılı Ön Başvurusu 18 Şubat tarihinde başlayacak.

4. Staj Süresi • Erasmus Staj Hareketliliği en az 3 ay, en fazla 12 ay olarak gerçekleştirilebilir. • Staj süresi Üniversitemizde 3 ay ile sınırlıdır, 3 aydan fazla staj yapan öğrenciler 3 aylık hibe alırlar. • Ön lisans gibi kısa dönemli yüksek öğrenim programlarında staj süresi en az 2 ay en fazla 12 ay, hibeli en fazla 3 ay olabilir.

5. Kimler Faaliyetten yararlanabilir • TC vatandaşı olan yada olmayan Anadolu Üniversitesine kayıtlı örgün bölüm öğrencileri • ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora • Staja gideceği tarihte mezun durumda olmayan öğrenciler

6. Staj faaliyeti için uygun olmayan kuruluşlar • Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları • AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alan kuruluşlar • Misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilciliklerimiz (büyükelçilik ve konsolosluk gibi) • Üniversitede yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapamaz.

7. Neler Değişti • Staj faaliyetinden faydalanan öğrenciler hibe almadan birden fazla faaliyetten faydalanabilirler • Staj süresi tam 3 ay olmalı • Sigorta-Mesuliyet Sigortası • Öğrencinin Kabul Mektubu Yönetim Kurulu Kararı alınarak gönderilmesi • Öğrenci staj tarihleri içerisinde staj yaptığı ülkeden (hafta sonları hariç) ayrıldığı günler toplam günden düşülecek • Öğrencinin staj yaptığı kurumum yaz tatiline girmesi

8. Bölüm Staj Koordinatörü Sorumlulukları • Sıralamaya giren öğrencilerin staj yeri bulmasına yardımcı olur, bulunan staj yerinin güvenilirliğinden ve öğrencinin öğrenim alanıyla ilgili olduğundan emin olur. • Belirtilen tarihe kadar karşı kurumdan alınan öğrenciye ait kabul mektuplarını YKK ile UİB’e ulaştırır. • Öğrencinin uygun bir staj sözleşmesi hazırlamasına yardımcı olur, bu sözleşmeyi diğer belgelerle birlikte UİB’e ulaştırır. • Giden staj öğrencilerine tüm süreçleri boyunca akademik olarak ve Erasmus süreci ile ilgili danışmanlık yapar. Öğrencilerin tüm süreç boyunca karşılaştıkları problemlere çözüm bulmayı amaçlar. • Öğrencinin staj yaptığı iş yerindeki ilgili kişi ile yazışarak düzenli olarak öğrenciyi takip eder. • Bölümlerde öğrenci belgelerinin arşivlenmesi.

9. Öğrenci hibelerin geri alınması • Öğrenci staj yerindeki sorumluluklarını yerine getirmediği ve sözleşmesi feshedildiği taktirde aldığı hibeyi iade edecektir. • Staj süresini tamamlamadan dönen öğrenci dönmek için zorunlu bir sebebi yoksa aldığı hibeyi iade edecektir. Eğer zorunlu bir sebepten döndüyse kaldıkları güne göre hibesi yeniden hesaplanır. • Stajın 3 aydan eksik olması durumunda öğrenci aldığı hibeyi iade edecektir.

10. Teşekkürler…