رسالة المعهد واضحة اعتمدت على متطلبات الواقع المحلي والإقليمي

1. رسالة المعهد واضحة اعتمدت على متطلبات الواقع المحلي والإقليمي معهد حفصة بنت عمر لإعداد معلمات القرآن الكريم

2. بيانات عامة

3. البيانات المختصرة للممارسة

4. فكرة الممارسة : يتبع معهد حفصة بنت عمر بن الخطاب رضي الله عنهما جمعية تحفيظ القرآن الكريم (فرقان) ويساهم في العمل على رسالة الجمعية " دارسة لكتاب الله في كل بيت " ولم تكن هناك رؤية ورسالة خاصة بالعهد وحرصاً من إدارة القسم النسوي وهي الجهة المشرفة على المعهد في تطبيق معايير الأداء المتميز في المعاهد ومن ذلك أن يكون للمعهد رؤية ورسالة وأهداف يستقل بها عن الجمعية وتم الإعداد لإقامة ورشة عمل يتم من خلالها صياغة الرؤية والرسالة والأهداف , وهذه الرؤية والرسالة هي التي يسعى المعهد لتحقيقها.

5. الأهداف التفصيلية للممارسة : تبني الإدارة العليا لتطوير المعهد بما يتفق مع معايير التميز . التهيئة والإعداد لإقامة ورشة العمل لصياغة رؤية ورسالة وأهداف المعهد. تحديد الجهات والشخصيات المناسبة في صياغة الرؤية والرسالة. تشكيل اللجان المشرفة على الورشة وتحديد المهام. تحديد إجراءات اعتماد الرؤية والرسالة والأهداف خلال أسبوع من عقد الورشة. اعتماد الرؤية والرسالة والأهداف والعمل على نشرها خلال الفصل الدراسي. قياس مؤشرات نجاح تحقيق الرؤية والرسالة للأهداف الإستراتيجية.

6. آلية تنفيذ الممارسة: تهيئة واستعداد جميع المنسوبات والبيئة التابعة للمعهد لإعداد رؤية ورسالة المعهد. عقد لقاءات لإعداد وصياغة رؤية المعهد يتم تناول وعرض عدد من المعلومات والإجراءات ومناقشتها . * أدوات ورش العمل :

7. آلية تنفيذ الممارسة: * أدوات ورش العمل :

8. آلية تنفيذ الممارسة: * أدوات ورش العمل :

9. آلية تنفيذ الممارسة: خطوات إخراج الوثيقة في صورتها النهائية. 4. ضمان جودة (الوثيقة) الرؤية. 5. وضع الصورة النهائية للرؤية. * صورة من خطاب اعتماد الرؤية والرسالة والأهداف 

10. طباعة الرؤية والرسالة والإعلان عنهما: آلية تنفيذ الممارسة : طباعة الرؤية والرسالة والإعلان عنهما: * الصورة التي تم تصميمها للإعلانات 

11. طباعة الرؤية والرسالة والإعلان عنهما: آلية تنفيذ الممارسة : * صورة من إحدى اللافتات الإعلانية

12. آلية تنفيذ الممارسة : التحسين الدوري لوثيقة الرؤية. يجب على المعهد كمؤسسة تعليمية أن يحدد مدى احتياجه إلى تعديل رؤيته وتحديثها بشكل دوري وتحديد تداعيات هذا التغيير.

13. الصعوبات التي واجهت المعهد في تطبيق الممارسة ومقترحات لتخطيها : • عدم إدراك معنى الرؤية والرسالة ونتائجها لدى الدارسات : • المقترحات لتخطي هذه الصعوبة : • 1.نشر التوعية بين الدارسات بطرق فردية وجماعية وعقد ورش عمل لأجل ذلك. • 2. توعية الدارسات بأثر الرؤية والرسالة في حياة الفرد والمجتمع وبيئة العمل. • 3. إسناد مهمة نشر الرؤية والرسالة للدارسات لإدراك قيمتها وأثرها ولتحقيق الأهداف الإستراتيجية.

14. الصعوبات التي واجهت المعهد في تطبيق الممارسة ومقترحات لتخطيها : 2. عدم تقبل التغيير المترتب على تغيير الرؤية والرسالة : المقترحات لتخطي هذه الصعوبة : تهيئة البيئة وتحفيز طاقم العمل .

15. مؤشرات قياس نجاح ( الممارسة) التي تم تحقيقها: • عقد مقابلات مع المعنيين بالأمر. • فحص التقارير ومحاضر الاجتماعات. • تطبيق أدوات تقويم متعددة مشتقة من قواعد القياس المتدرج للمؤشر.

16. الوسائل التحفيزية لنجاح تطبيق الممارسة : 1. المشاركة الفعالة لإدارة القسم على مستوى الجمعية في تفعيل رؤية ورسالة المعهد. 2. تفعيل الرؤية والرسالة بجميع الطرق الممكنة .

17. نتائج وثمرات الممارسة : 1. استجابة الدارسات لرؤية ورسالة المعهد وانعكاسه على سلوكهن. 2. اتفاق جميع منسوبي المعهد على هدف واضح ومحدد . 3. تحقيق الوعي الثقافي المطلوب. 4. وجود تغيرات إيجابية في تفاعل الدارسات مع رسالة المعهد. 5. التعاون مع الجهات الأخرى كالمؤسسات التعليمية مثل وزارة التربية والتعليم وكذلك مشرفات ومديرات مراكز الجمعية .

18. توصيات للمعاهد التي تريد تطبيق الممارسة : • أن يتم العمل على تطبيق ورشة عمل الرؤية والرسالة والأهداف مع بداية العام للتمكن من إعطاءها حقها في التنفيذ والتطوير واستقراء النتائج. • استقراء وبحث في مجال الرؤية والرسالة على المستوى التعليمي. • إجراء مقارنة بين المعهد والمنشأة التعليمية الأخرى المشابهة له للحصول على التغذية الراجعة في وضع الرؤية والرسالة والأهداف .

19. وماذا بعد ؟! • تحديث الرؤية والرسالة و الأهداف كل 3 أو 4 سنوات حسب متطلبات المجتمع . • وضع خطط تطويرية جديدة للمعهد .