第三章字处理软件 Word 2003

第三章字处理软件Word 2003

第三章字处理软件Word 2003 • 3.1 字处理软件概述 • 3.2 Word 2003 概述 • 3.3 Word 2003的基本操作 • 3.4 文档格式化与排版 • 3.5 表格制作 • 3.6 插入图形和对象 • 3.7 文档的打印 • 3.8 Word 2003其他功能简介

3.1 字处理软件概述 • 3.1.1 中文Office 2003简介 • 3.1.2 字处理软件的发展 • 3.1.3 典型字处理软件概述

3.1.1 中文Office 2003简介 • 1. Microsoft Office 2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件。常用的Microsoft Office Professional Edition 2003有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能，包含了日常办公事务处理的七大常用组件。它们分别是：字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮件管理软件Outlook 2003、桌面排版软件Publisher 2003。 • 2. 其他版本的Office 2003还包含着网页制作软件FrontPage 2003、电子记事本软件OneNote 2003、项目管理软件Project 2003、流程图管理软件Visio 2003等不同组件。

3.1.2 字处理软件的发展 • 1. 20世纪80年代,使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED，文书编辑系统Word Star等。Word Star是较早开发并十分普及的文字处理系统，它是由MicroPro公司于1979年研制的，汉化的CWS曾在我国非常流行。1989年，香港金山电脑公司推出的WPS1.0是完全针对汉字处理开发设计的，曾在我国的软件市场上独霸一方。但这些字处理软件是基于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。 • 2. Word是Microsoft 公司推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图片、表格处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的WPS系列版本的字处理软件，与微软的Office形成竞争和对峙。

3.1.3 典型字处理软件概述 • 字处理软件Word • 字处理软件WPS • 永中集成 Office

1. 字处理软件Word • 1. Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件，是全球通用的字处理软件，是日常办公使用频率最高的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历。 • 2. 1990年，英文版的Microsoft Word for Windows因此而诞生。随后，微软公司陆续推出了Word for Windows 2.0、Microsoft Word 6.0、Microsoft Word 95、Microsoft Word 97等不同版本的文字处理软件。 1999年，微软公司推出了Microsoft Word 2000， 2003年，微软公司推出了Microsoft Word 2003， • 3. 2007年，微软公司推出了Microsoft Office 2007系列版本：Office Home and Student 2007（家庭和学生版）、Microsoft Office Standard 2007（标准版）、Microsoft Office Small Business 2007（中小企业版）、Microsoft Office Professional 2007（专业版）、Microsoft Office Professional Plus 2007（专业增强版）、Microsoft Office Enterprise 2007（企业版）。

2. 字处理软件WPS • 1. WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，1989年，香港金山公司首次推出了DOS平台下的WPS 1.0。1997年推出可运行在Windows 3.X、Windows 95环境下的WPS 97，支持“所见即所得”的文字处理方式。 • 2. 1999年金山公司推出WPS 2000，WPS 2000集文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理等五大功能于一体，拓展了办公软件的功能。2001年5月，WPS正式采用国际办公软件通用定名方式，更名为WPS Office。 • 3. 我国政府在2002年统一采购了WPS Office 2002，国家各部委成为金山WPS软件最大的客户。WPS Office 2003采用XML数据中间层技术，使得用户可以自由地读取和生成Word、Excel、PowerPoint文档，内容和版式都与原文件保持一致。

3. 永中集成Office • 2000年1月，无锡永中科技有限公司成立，专注于新一代跨平台的集成办公软件——永中Office的研发、商品化和销售。 • 2002年4月，永中Office推广版发布;2002年10月，永中Office V1.0版正式发布; 2003年8月，永中Office 2003中文简体版正式发布; 2004年5月，永中Office 2004中、英、日文版全球同日发布;2004年8月，永中Office 2004增强版推出;2006年5月，永中Office 2007版发布。至今，永中Office已推出6个版本，每一个版本都是集先进性、稳定性、兼容性、可扩展性于一体的优秀产品。永中Office的每个版本都提供了中文简体版、中文繁体版和英文版。 • 永中采用自主研发的创新技术——数据对象储藏库系统彻底解决了OLE技术导致的数据链接更新慢、错误和不一致等问题，在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用，有效解决了Office各应用程序之间的数据集成与共享问题，是“第一个真正的Office”，可以运行在Windows、Linux和Mac OS等多个不同操作系统上。

3.2 Word 2003 概述 • 3.2.1 Word 2003的主要功能 • 3.2.2 Word 2003的窗口组成 • 3.2.3 Word 2003的联机帮助

3.2.1 Word 2003的主要功能 创建、编辑和格式化文档图形处理表格处理版式设计与打印 Word 2003新增功能

1. 创建、编辑和格式化文档 • 完成空白文档、XML文档、网页的创建、打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。

2. 图形处理 • 可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形、组织结构图等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。

3. 表格处理 • Word 2003提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数字的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。

4. 版式设计与打印 • 格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。返回

5．Word 2003新增功能 支持XML文档，在文档中显示和应用XML元素。版式视图使阅读变得轻松愉快。支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入 Word文档。改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。 “信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。

3.2.2 Word 2003的窗口组成

1.标题栏 • 标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。

标题栏各组成部分的意义 • 控制菜单按钮：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。 • “最小化”按钮：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。 • “最大化”按钮和“还原”按钮：位于标题栏右侧，这两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。 • “关闭”按钮：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个Word 2003应用程序。

2. 菜单栏 • 1. Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。 • 2. 为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。如“打开”命令后有Ctrl+O快捷键，按Ctrl+O快捷键，就会弹出“打开”对话框，同使用鼠标单击“打开”命令的效果相同。设置快捷键的目的是加快操作速度，可以更快地编辑文档。

3. 工具栏 • 1. 工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。 • 2. 用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。 • 3. 工具栏的显示或隐藏的方法：（1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。（2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。

4. 任务窗格 任务窗格是Word 2003新增的工具栏，它通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接形式出现，随时供你使用。任务窗格主要由“开始工作”、“Word 帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”等14个项目组成。随着执行任务的不同，任务窗格的链接内容不尽相同。任务窗格的调用可以通过“视图”—“任务窗格”来实现。

5. 标尺 • 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。

6. 编辑区 • 1. 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域,在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。 • 2. 闪烁的“I”形光标为插入点，可以接受键盘的输入。

7. 滚动条 • 如果文本内容过多，无法完全显示在文档窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。

8. 视图切换按钮 • 视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍。

9. 状态栏 • 状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。

3.2.3 Word 2003的联机帮助 • 在我们的工作中，难免会遇到各种各样的问题，用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。 • 1. 通过Office 助手提供帮助 • 2. 从“帮助”菜单获取帮助 • 3. 从Microsoft Office Online网站获取联机帮助

1. 通过Office 助手提供帮助 • Office 2003为我们提供了11个可爱的小助手，会根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困难的时候，随时提醒用户并提供帮助。 • 1）选择Office 助手 • 2）使用Office 助手的帮助功能

选择Office 助手 • 单击“帮助”菜单中的“显示Office 助手”命令，即可在屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标，单击“选择助手”命令，将弹出“Office 助手”对话框，用户可以从“助手之家”选项卡中选择自己喜欢的助手。

使用Office助手的帮助功能 • 如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求助Office助手。通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的按钮，均可以显示Office助手帮助对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字，然后单击“搜索”按钮即可查找到一系列相关内容主题。

2. 从“帮助”菜单获取帮助 • 单击“帮助”菜单，选择 “Microsoft Office Word帮助”命令或者按F1键，均会出现“Word帮助”任务窗格，帮助你找到自己想要的内容。单击“Microsoft Office Online”，就会接入Internet打开“Microsoft Office Online”网站主页。单击“关于Microsoft Office Word”，显示关于你正使用的Office和Word的版本、产品ID、系统信息、技术支持等内容。

3. 从Microsoft Office Online网站获取联机帮助 • Microsoft Office Online是一个定期更新的Web网站，为涉及Office产品的问题提供信息和答案，还可获取最新Office提示信息、模板、剪贴画、已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答。通过单击“帮助”菜单中的“Microsoft Office Online”或者单击任务窗格中的链接“连接到Microsoft Office Online”均可以进入该网站。

3.3 Word 2003的基本操作 • 3.3.1 Word 2003的启动与退出 • 3.3.2 文档的建立与保存 • 3.3.3 文档的打开与关闭 • 3.3.4 文档的输入 • 3.3.5 文档的编辑 • 3.3.6 查找与替换 • 3.3.7 撤消与恢复 • 3.3.8 文档的查看方式

3.3.1 Word 2003的启动与退出 • 1. 启动Word 2003的常用方法有以下几种： • （1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft office” → “Microsoft Office Word 2003”。 • （2）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。 • （3）双击已建立的Word文档。 • 2. 退出Word 2003的常用方法主要有以下几种： • （1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 • （2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 • （3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。

3.3.2 文档的建立与保存 • 1. 创建文档 • 1）新建空白文档 • 2）利用模板和向导创建文档 • 2. 文档的保存 • 1）保存新建文档 2）保存修改的旧文档 3）另存文档 4）全部保存 5）自动保存

新建空白文档 • 直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 • 使用快捷键Ctrl+N。

利用模板和向导创建文档 • 单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立。

文档的保存 1）保存新建文档如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。 2）保存修改的旧文档单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。

文档的保存 • 3）另存文档 • Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。 • 4）全部保存 • 在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。

文档的保存 • 5）自动保存 • Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。 • 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。

3.3.3 文档的打开与关闭 • 1. 打开文档 • （1）单击“文件”菜单中的“打开”命令 • （2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮 • （3）使用Ctrl+O快捷键。 • （4）单击 “文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档之一（选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数）。 • （5）单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。 • 2. 关闭文档 • （1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。 • （2）单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。

3.3.4 文档的输入 • 选择合适的输入法 • 全角、半角字符的输入 • 键盘常见符号的输入 • 特殊符号和难检字的输入 • （1）单击“插入”菜单中的“符号”命令 • （2）使用软键盘。 • （3）插入特殊符号。 • 文档的定位 • 录入状态

1. 选择合适的输入法 • 1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。 • 2）利用Ctrl+Shift快捷键在安装的各种输入法之间进行切换。

2. 全角、半角字符的输入 • 1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮和全角按钮进行切换。 • 2）使用Shift+空格键在全角/半角之间进行切换。

3. 键盘常见符号的输入 • 1）使用Ctrl+.（句号）组合键切换。 • 2）单击输入法指示栏上的按钮进行切换。

4. 特殊符号和难检字的输入 • 1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及相应的符号，单击“插入”按钮或者直接双击要插入的符号即可。

4. 特殊符号和难检字的输入 • 2）使用软键盘。Office 2003提供了13种软键盘符号项，通过这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的软键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。

4. 特殊符号和难检字的输入 • 3）插入特殊符号。单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，如图所示，系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。

5. 文档的定位 • 使用鼠标进行定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。 • 使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。 • 使用菜单命令定位:使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。 • 使用键盘命令或快捷键：按Home键和End键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。

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