KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

1. KONSEP DASARSISTEM INFORMASI

2. A. Sistem Informasi • Definisi • adl sistem yang menyediakan informasi • adl sistem yg mengolah data menjadi bentuk lain yg lebih berguna bagi penerimanya

3. B. Komponen Sistem Informasi • Ada 6 komponen SI: • Blok masukan (Input) • Blok Keluaran (output) • Blok Model • Blok Teknologi • Blok Basis data • Blok Kendali

4. Blok Input • Blok data masukan (mewakili data yg masuk SI) • termsuk di dlmnya: metode-metode dan media untuk menangkap data yg akan dimasukkan, yg dapat berupa dokumen-dokumen dasar

5. Blok Model • Proses untuk mengolah data (input) menjadi informasi (output) • kombinasi prosedur, logika dan model matematik untuk memanipulasi data input dan data pada basis data, dg cara tertentu dan menghasilkan keluaran yg diinginkan

6. Blok Keluaran • Hasil olahan dari data (input) • brp informasi / dokumentasi yg berguna bagi pengguna/penerima

7. Blok Teknologi • mrpk kotak-alat (tool-box) • digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem scr keseluruhan

8. Blok Basis Data • Kumpulan/pangkalan data • Fungsinya: untuk menyimpan data, baik data input maupun data yg sudah diolah (output) • Mengapa data/informasi perlu disimpan (mengapa perlu basis data)? • Memudahkan untuk penyediaan informasi lebih lanjut • Karena untuk menghasilkan informasi, tidak selalu bisa dipenuhi dari input saja, masih perlu data yang lain • Bgmn cara menyimpannya? • Diorganisasikan sedemikian rupa shg mudah untuk mengelolanya • (menyimpan, mengambil, mengupdate)

9. Blok Kendali • Suatu cara yg dipakai untuk menjaga (melindungi) dan mengatasi sistem dr kesalahan/kerusakan • Tujuan: agar sistem dpt berjalan sbgmn yg direncanakan • Bgmn pengendalian yg baik? • Spt kusir : mengendalikan kuda agar baik jalannya • Mengapa spt kusir? • Kendali dr awal samapai akhir (tujuan)

10. C. Sistem Informasi Manajemen • SIM mrpk penerapan SI di dalam manajemen organisasi • Definisi ; • SIM adalah suatu sistem yg mampu mengintegrasikan dan mengolah data dari berbagai sumber untuk memberikan informasi yg diperlukan bagi pengambilan keputusan pd semua tingkatan manajemen • SIM adl sistem manusia-mesin yg menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dr suatu organisasi (Gordon B. Davis)

11. Definisi ringkas: • SIM adalah • sistem yg menyediakan informasi bagi manajemen

12. Kedudukan SIM dlm manajemen organisasi • Sangat strategis • Sangat menentukan kinerja manajemen/organisasi • Spt sistem syaraf bagi tubuh manusia • Jika syaraf terganggu pasti ‘mekanisme kerja’ manusia mjd tdk normal • Demikian juga dlm organisasi jika SIM terganggu pasti mekanisme organisasi akan terganggu

13. Fungsi SIM • pengumpulan, penyimpanan, pengolahan data • penjagaan keamanan & kerahasiaan data/informasi • pemilihan, pemeriksaan, dan pengujian keabsahan informasi sebelum diserahkan kepada pengguna (manajer) • penyaluran informasi kepada pengguna (manajer)

14. Tujuan SIM • tersedianya informasi bagi manajemen untuk membuat keputusan guna terlaksananya tujuan organisasi secara efektif dan efisien

15. Dasar-dasar SIM • teori sistem • teknologi informasi/komunikasi • manajemen

16. Hubungan SIM dan komputer • Mengapa kalau kita membicarakan SIM pasti mengikutkan komputer? • Apakah untuk membangun SIM harus memiliki komputer? • Bisakah kita membangun SIM tanpa komputer?

17. Secara teoritik, sebenarnya SIM tidaklah harus menggunakan komputer, (yg penting ada sistem yg bisa menyediakan informasi bagi manajemen) • ttp krn tuntutan akan kualitas informasi yang harus dihasilkannya, mk kehadiran komputer menjadi mutlak • ----> Computer Based Information System (CBIS)

18. Jadi apa hubungan komputer dan SIM? • Komputer hanyalah alat bantu untuk mendapatkan informasi yg berkualitas

19. Proses SIM memenuhi kepentingan manajemen • Manajer hrs membuat keputusan, mk perlu informasi • Jika data sama sekali belum tersedia maka perlu : • ditentukan data apa yg harus disediakan untuk menghasilkan informasi yg dimaksud, • kemudian dilakukan pengumpulan data dr berbagai sumber, • dan pengorganisasian data sehingga dimiliki bank data yang mudah untuk dikelola (basis data) • dan selanjutnya dilakukanlah transformasi data informasi • Jika data untuk membuat informasi telah tersedia di bank data, mk bisa langsung dilakukan transformasi data mjd informasi • Jika proses identifikasi semua kebutuhan informasi maupun penentuan data telah dilakukan sejak awal dan telah bisa dipenuhi semuanya, maka berarti telah dimiliki SIM.

20. Evolusi CBIS

21. Evolusi CBIS • Pada awalnya perhatian utama pada data yg besar, bgmn mengelolanya? • EDP = Electronic Data Processing • Berikutnya muncul kesadaran baru perlunya informasi bagi manajemen • muncul MIS(Management Information System) sbg penghasil informasi yg bersifat general kpd seluruh pihak manajemen. • Saat SIM dikembangkan, ternyata tdk mudah untuk bisa menyediakan seluruh kebutuhan informasi kepada seluruh manajemen secara keseluruhan/umum • muncul DSS (Decision Support System) sbg penghasil informasi yg ditujukan untuk mendukung penyelesaian masalah khusus/ttt • Selanjutnya muncul ide untuk meningkatkan komunikasi dlm lingkup managerial secara otomatis (hambatan waktu dan tempat ditiadakan) • Muncul OA (Office Automation) • Berikutnya keinginan untuk menjadikan komputer sbg konsultan dlm hal ttt • ES (Expert System) • Dikembangkan bdsk konsep AI (Artificial Intelegency)

22. Fokus pada data  EDP, TPS • Fokus pada informasi  MIS • Fokus pada keputusan  DSS • Fokus pada komunikasi  OA • Fokus pada konsultasi  ES