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EES Elsevier Editorial System

EES Elsevier Editorial System. 目录. 什么是 Elsevier Editorial System (EES) EES 怎样工作，能提供什么服务 对于作者 对于审稿人 对于编辑 为什么稿件会被退回 ?. 什么是 Elsevier Editorial System (EES)?. 在线审稿 . 在线提交. 链接到 ELSEVIER. 状态查询 状态提醒 . 文件管理 . 专家库 . EES 是科技期刊的作者在线投稿、专家在线审稿和编辑部管理投稿和同行评审的系统。目前有超过 1200 的期刊使用 EES 。

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Presentation Transcript

  1. EESElsevier Editorial System

  2. 目录 • 什么是 Elsevier Editorial System (EES) • EES 怎样工作，能提供什么服务 • 对于作者 • 对于审稿人 • 对于编辑 • 为什么稿件会被退回? 2

  3. 什么是 Elsevier Editorial System (EES)? 在线审稿 在线提交 链接到 ELSEVIER 状态查询 状态提醒 文件管理 专家库 • EES 是科技期刊的作者在线投稿、专家在线审稿和编辑部管理投稿和同行评审的系统。目前有超过1200 的期刊使用EES。 • 注:目前还有很多期刊，特别是美国的医学刊目前使用EditorialManager在线编辑系统，不过功能基本相同 从投稿到接受/拒绝 3

  4. EES 的特点和功能 EES 支持: • 基于网页的在线提交论文/跟踪论文状态 • 无需安装任何客户端软件 • 编辑对审稿人的选择 • 在线审稿 • 管理专家审阅期间的工作流程 • 广泛的报表系统（针对编辑） • 自动将通过审阅的稿件转向Elsevier生产部门 4

  5. EES 对于专家审稿过程的影响 • 投稿量增加 20-30%. • 很容易跟踪论文的即时状态. • 审阅时间从平均68 天降到 34 天. • 出版时间从平均 100 天降到 60-80 天. • 每个投稿都会由不同的专家审阅. • 通过EES提交论文会在6周内确定是否通过. • 通知作者其稿件是否遵守学术道德规范. 5

  6. Author 向编辑部投稿 出版环节 Editor 确定论文范围，形式和格式 指定 2 - 3 审稿人 Editor 检查报告 • 接受 • 要求修改 • 拒绝 • Reviewer • 通过出版 • 小幅修改 • 大幅修改 • 拒绝 6

  7. EES作者帮助 • 提交前服务 • 语言编辑 • Elsevier出版指南 • 排版指导 • 作者投稿的手把手教程 • 论文通过后提供的链接网页，提供： • 版权信息 • 跟踪出版状态 • 是否出单行本 • 对作者提供24/7帮助 • 多数作者的问题是‘我怎样提交’或 ‘这本期刊的论文范围是什么’. • 每周处理超过 4000 条作者的疑问 7

  8. 作者—怎样在 EES投稿? • 挑选正确的期刊——通过ELSEVIER网站或ScienceDirect (如您所在单位已购买其服务) • 阅读期刊介绍, 读者对象, 和 “作者指南（很重要！）” • 第一次使用需要注册 • 提交论文: • 填写论文标题; 选择论文形式; 增加/删除作者; 文摘; 关键词; 注释; 上传原文档 • 系统自行建立 PDF文档 • 接受“学术道德规范” • 检查和确认提交 8

  9. Case: The American Journal of Surgery® Submit your articles to The American Journal of Surgery® 9

  10. 通过 www.elsevier.com 主页 10

  11. The American Journal of Surgery 作者指南 提交论文 跟踪已被接受的论文 11

  12. Guide for Authors 12

  13. Submit your article 新用户？快注册 作者投 稿信息 期刊 介绍 13

  14. Registration Page 14

  15. Personal Info. 15

  16. Institution Information 16

  17. Enter User Name 17

  18. Confirm Registration 18

  19. Complete-Check email for Password 19

  20. Login 20

  21. Submit New Manuscript 修改个人信息 个人提交论文信息 21

  22. Select Article Type 22

  23. Title 23

  24. Add Authors 24

  25. Submit Abstract 25

  26. Enter Keywords 26

  27. Select Classification 27

  28. Enter Comments 28

  29. Suggest Reviewers 29

  30. Attach Files 30

  31. Attach Files(Cont.) 31

  32. Download and Remove Files 32

  33. Summary and Build PDF 33

  34. Note 34

  35. View Submission before Approval 35

  36. View PDF version 36

  37. Accept Ethics EES 通过此“复选框”使作者确认遵守不剽窃、不抄袭他人论文的学术道德规范 37

  38. 提交论文 38

  39. 提交论文—跟踪过程 Submission Being Processed for Author Baoyin Liu Action Manuscript Number Title Initial Date Submitted Status Date Current Status View Submission AJS-S- 08-01450 Test Title: Clinical Surgery 2008/12/01 2008/12/02 Under Review 39

  40. Summery：提交论文的要点 • 使用 ‘change details’修改用户名和密码. • 分别上传稿件正文，图像和表格. • 正确的提交顺序是: 标题—作者—隶属关系—摘要—关键词— 正文—图像—表格 • 在提交后查看系统自动生成的PDF文档，看其是否正常显示或是否有遗漏. 40

  41. Author 向编辑部投稿 出版环节 - Editor Editor 确定论文范围，形式和格式 指定 2 - 3 审稿人 Editor 检查报告 • 接受 • 要求修改 • 拒绝 • Reviewer • 通过—>出版 • 小幅修改 • 大幅修改 • 拒绝 41

  42. 编辑帮助 • 在线管理. • 所有编辑可以自由使用Scopus. • 通过系统提供的工具找到 ‘’articles like this’’，很重要 • 选择审稿人. • 每本期刊都有可查询的审稿人数据库. • 查看论文报表, 稿源, 水平, 审稿流程控制和注册新的审稿人. • 提供 EES培训 • 24/7 帮助服务 42

  43. 编辑 - 接收论文 43

  44. 编辑 - 邀请审稿人 44

  45. 编辑 - 邀请审稿人 45

  46. 编辑 - 邀请审稿人 46

  47. Author 向编辑部投稿 出版环节 - Reviewer Editor 确定论文范围，形式和格式 指定 2 - 3 审稿人 Editor 检查报告 • 接受 • 要求修改 • 拒绝 • Reviewer • 通过—>出版 • 小幅修改 • 大幅修改 • 拒绝 47

  48. 审稿人—EES怎样工作? • 过程包括: • 审稿人收到来自EES的e-mail邀请 • 审稿人可以在EES上在线接受/拒绝 • 审稿人在相关网页上登录 • 审稿人审阅稿件和完成在线审阅 • 审稿人在完成审阅后将接收到系统的e-mail确认 • 审稿人会得到SCOPUS的30天免费使用以便借助其对稿件进行相似性审阅 • 随后的页面会简要概括如何完成一个在线审阅 48

  49. 收到邀请 • 审稿人接收到期刊编辑通过EES发出的电子邮件邀请 • 此e-mail 包含 “accept/ decline” 链接以便于审稿人作出决定 49

  50. 接受邀请 • 如果同意，系统将自动连接到EES系统 50

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