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Il modello organizzativo dell’ASP di Messina. p. romeo. Lineeguidaregionali D.A. 2546 del 19.12.2013. Istituzione della rete regionale per HTA Nodi Aziendali costituiti dai referenti dei Team Monitoraggio attuativo e fase sperimentale (1.1.2014 - 31.12.2014)
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Lineeguidaregionali D.A. 2546 del 19.12.2013 • Istituzione della rete regionale per HTA • Nodi Aziendali costituiti dai referenti dei Team • Monitoraggio attuativo e fase sperimentale (1.1.2014 - 31.12.2014) • Sviluppare il profilo di HTAUsers
Lineeguidaregionali D.A. 2546 del 19.12.2013 • Referenti fanno proposte relative alle modalità operative ed alla modulistica ed alle tempistiche • Le proposte, previa condivisione sono adottate dalle DG entro il 31.3.2014 • Disseminazione delle evidenze tramite sito web aziendale
Lineeguidaregionali Delibera1234/CS del 31.3.2014
Team Aziendale HTA Dr. Placido Romeo Direttore UOC Radiodiagnostica Taormina Referente Aziendale Dr. Nando Romeo Fisica Medica UOC Radioterapia Taormina Componente Dr. Andrea Calabrò Controllo di gestione Componente Dr. Antonio Costa. Epidemiologo Componente Dr. Santi Volta Direttore UOC Radiodiagnostica Milazzo Componente Dr. PasqualeFrosinaDirettore UOC Radioterapia Taormina Componente Dr. LudovicoVasquezDirettore UOC Cardiologia Milazzo Componente Dr.ssa Patrizia Napoli Direttore Distretto di Patti Componente Dr. Domenico Sindoni Direttore Servizio Prevenzione e Protezione Componente Dr. Giovanni Vega Direttore Farmacia Taormina Componente Dr. Vincenzo Manzi DirettoreFacilityManagement Componente Dr. AntoninoGiallanzaDirettore Rischio Clinico Componente Dr. FrancescoNatoliTSRM Componente Sig. Calogero Famiani IT e Flussi Sanitari Componente Dr.RoccoLa Spada Infermiere Componente Dr. Daniele Spignolo Provveditorato - Documentalista/Segretario Componente
REGOLAMENTO HTACompiti del Team • Fornire alla Direzione Strategica rapporti di HTA ; • Collaborare all’attività del gruppo di lavoro aziendale che appronta il piano investimenti in apparecchiature biomedicali; • Contribuire alle attività di formazione HTA; • Partecipare al comitato aziendale per i dispositivi medici; • Partecipare alle commissioni aziendali per l'appropriatezza d'uso del farmaco ed il buon uso del sangue;
REGOLAMENTO HTACompiti del Team • Partecipare agli organismi ed ai gruppi di lavoro di competenza; • Collaborare alla definizione dei budget delle strutture aziendali ed al relativo monitoraggio; • Collaborare allo sviluppo dei sistemi informativi aziendali; • Collaborare alla valutazione dell’appropriatezza delle prestazioni ambulatoriali e di ricovero; • Collaborare alla stesura delle relazioni sanitarie per i progetti e per gli interventi di edilizia ospedaliera; • Contribuire all’aggiornamento dei nomenclatori aziendali
Direzioni Competenti Le richieste di rinnovo di attrezzature, integrazione o innovazione tecnologica vengono inoltrate, in unico elenco con obbligo di assegnazione autodeterminata di priorità, dai Direttori di Dipartimento, o per le UOC non incardinate in strutture dipartimentali, dai Direttori Medici di Presidio e dai Direttori di Distretto al Team Aziendale HTA.
Direzioni Competenti Con l'esigenza di mantenere una visione sinottica delle necessità aziendali, occorre, nel caso di Dipartimenti previsti nell'atto aziendale e temporaneamente carenti della nomina del responsabile, che i corrispondenti direttori delle UOC afferenti formulino, di concerto tra di loro e con le Direzioni Mediche, il citato ordine di priorità delle richieste.
Tipologie di richiesta • Richieste di dotazioni strumentali (tipicamente ad investimento) programmate Costituiscono il sistema ordinario di acquisizione delle apparecchiature biomedicali. Esse derivano da una valutazione autonoma interna alle Strutture operative richiedenti dei risultati prodotti dalle attività sanitarie in tutte le loro articolazioni, in raffronto agli obiettivi di miglioramento qualitativo e quantitativo delle prestazioni sanitarie, secondo parametri di riscontro obiettivamente determinabili.
Tipologie di richiesta • Richieste d'investimento non programmate Rappresentano il sistema straordinario di attivazione della procedura e, come tali, sono motivate esclusivamente da eventi straordinari, non prevedibili al momento della predisposizione del piano annuale di acquisti. In tali situazioni la commissione si riunisce su specifica richiesta della Direzione Strategica.
Percorso di valutazione • Parametri valutati: • programmatori eetico-sociali; • clinici, epidemiologici e disafety; • economico-organizzativi; • evidenza disponibile; • rischio diinappropriatezza;
Strumenti adottati Il Team Aziendale per svolgere l’attività diprioritarizzazioneadotterà gli strumenti suggeriti dalle Linee Guida Regionali approvati conD.A.2456 del 19.12.2013,
Strategia Aziendale degli investimenti • Al fine di consentire la corretta attivitàprogrammatoriadel Team HTA, entro il 30 aprile di ogni anno la Direzione Strategica condivide le linee di indirizzo per lo sviluppo aziendale con il Collegio di Direzione ed il Team HTA. • Appena disponibile e comunque entro il 30 giugno verrà fornito al team anche l'ammontare delle risorse effettivamente utilizzabili.
Attività diPrioritarizzazioneil Piano di investimenti • Il Team HTA opera sulla base dei seguenti criteri di riferimento secondo modalità diHealthTechnologyAssessment: • coerenza dell’investimento con il piano di sviluppo strategico; • coerenza del piano con i finanziamenti disponibili; • rispondenza del piano ai criteri prioritari e cogenti del miglioramentoedella sicurezza; • incremento atteso della appropriatezza clinica ed organizzativa;
Attività diPrioritarizzazioneil Piano di investimenti • Il Team HTA opera sulla base dei seguenti criteri di riferimento secondo modalità diHealthTechnologyAssessment: • incremento atteso di efficacia e/o produttività; • valenza multidisciplinare e/o impiego dipartimentale; • completamento di investimenti avviati negli anni precedenti; • tendenziale standardizzazione delle apparecchiature.
Schema di Procedura per la definizione del piano investimenti in tecnologie biomedichee tavola dei tempi
Sequenza temporale • Approvazione • 31.12.2015 • Validazione • 15.11.2015 • Valutazione • 15.10.2015 • 1propostediinves-timento • 30.04.2015
COME INOLTRARE LA RICHIESTADIVALUTAZIONE HTADITECNOLOGIA • Le richieste per la valutazione di una tecnologia per proporne l’acquisto, per l’anno successivo, vanno formulate sul sistema informativo aziendale HTA compilando ilformonline. Deve quindi seguire l’invio via mail alla segreteria HTA (segreteriaHTA@asp.messina.it) delformanalitico. • In prima applicazione, nella fase sperimentale, per il piano di acquisti 2015, saranno accettate istanze che pervengono entro il 30 giugno 2014.
TEMPI E MODALITA’DIREPORTING DELL’ATTIVITA’ DEL TEAM AZIENDALE La valutazione verrà iniziata immediatamente il 30 aprile e il suo stato di progresso verrà aggiornato sul portale HTA Aziendale o in alternativa notificato via mail Aziendale. La valutazione verràcompletata entro il 15 ottobredell’anno precedente a quello di programmazione del piano aziendale di acquisti. Report completo della valutazione della singola tecnologia verrà inviato alla Direzione richiedente via mail al termine della valutazione.
