1 / 16

De opbouw van een digitaal klassement Jochen Vermote

De opbouw van een digitaal klassement Jochen Vermote. Voor het kantelmoment. Informatie-eilanden Onvoldoende competenties om digitaal samen te werken Sterke aangroei digitale documenten Inefficiënt documentbeheer. Stel een verantwoordelijke voor het document- of informatiebeheer aan. ---.

selah
Télécharger la présentation

De opbouw van een digitaal klassement Jochen Vermote

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. De opbouw van een digitaal klassementJochen Vermote

  2. Voor het kantelmoment • Informatie-eilanden • Onvoldoende competenties om digitaal samen te werken • Sterke aangroei digitale documenten • Inefficiënt documentbeheer

  3. Stel een verantwoordelijke voor het document- of informatiebeheer aan.

  4. ---

  5. Kantelmomenten • Samenwerking stad + OCMW • Verhuis diensten • Nieuwe manier van werken • Uitbreiden servercapaciteit • Audit Vlaanderen • Kerntakendebatten

  6. Opbouw digitaal klassement

  7. Tips • Simpele en overzichtelijke structuur • Beperk de mapdiepte • Duurzame structuur • Alle documenten moeten in het digitaal klassement een plaats kunnen krijgen • Duidelijke naamgeving • Algemeen naar bijzonder • Taken • Series - onderwerp • Dossiers

  8. Hou het beheersbaar • Keep itsimple, stupid • Neem eerst de weg van de minste weerstand • Bouw vertrouwen op

  9. Voor meer informatie jochen.vermote@ieper.be057 / 239 442 • Stadsarchief Ieper • Weverijstraat 7 • 8900 Ieper

More Related