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綠色採購申報作業程序

綠色採購申報作業程序. ※ 部份資料來源取自政府綠色採購申報系統教育訓練講義. 機關綠色採購指定項目 (1/4). 粉紅色網底為 97 下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。. 機關綠色採購指定項目 (2/4). 粉紅色網底為 97 下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。. 機關綠色採購指定項目 (3/4). 粉紅色網底為 97 下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。. 機關綠色採購指定項目 (4/4).

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綠色採購申報作業程序

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Presentation Transcript

  1. 綠色採購申報作業程序 ※部份資料來源取自政府綠色採購申報系統教育訓練講義

  2. 機關綠色採購指定項目(1/4) 粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。

  3. 機關綠色採購指定項目(2/4) 粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。

  4. 機關綠色採購指定項目(3/4) 粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。

  5. 機關綠色採購指定項目(4/4) ※粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資 訊網查詢。 ※綠色採購生活資訊網網址：http://greenliving.epa.gov.tw/ ※環保產品資訊查詢： http://greenliving.epa.gov.tw/greenlife/Products/productsQuery.aspx 粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。

  6. 綠色採購說明 • 98年綠色採購指定購買項目金額需達88%之目標 • 需申報人員：使用共同供應契約帳號辦理採購人員。 • 綠色採購申報系統帳號與共同供應契約使用帳號相同，本校於97年初起改以權限控管方式重新分配採購帳號，本組亦請環保署將本校所有使用共同供應契約帳號建置於綠色採購網，相同帳號下於共同供應契約訂購物品資料將直接轉至綠色採購申報系統，故使用共同供應契約人員務必每月25日前上網確認上一月份申報資料。 • 請於請購時確認是否有環保標章。

  7. 98年1-5月綠色採購執行統計表(1/2)

  8. 98年1-5月綠色採購執行統計表(2/2)

  9. 第一章 首次使用 • 1-1 進入網站 • 1-2 核對單位資料 • 1-3 登入系統 • 1-4 更改密碼

  10. 1-1 進入網站 • 打開瀏覽器，在網址列輸入系統網址： http://greengp.epa.gov.tw/ • 使用者名稱是您的中信局代碼 • 密碼由您的上級單位承辦人核發

  11. 1-2 核對單位資料 • 點選核對單位資料 • 輸入您的集中採購代碼

  12. 注意必填欄位 • 填寫基本資料及正確的電子郵件信箱 • 請上級單位承辦人核發密碼 詳實填寫

  13. 收取密碼 1-3 登入系統 密碼發送則是由上級機關核對您於申報系統的「核對單位資料」正確無誤，則透過系統核發【14個欄位的亂碼】到您的『電子郵件信箱』。

  14. 使用該密碼登入 系統申報作業功能請勿在此登錄帳號、密碼。 系統申報作業功能開始使用之帳號密碼、登錄欄位。

  15. 1-4 更改密碼 點選單位資料編輯進入更改資料

  16. 首先確認單位資料是否正確 資料無誤再輸入欲修改的密碼

  17. 第二章 填寫申報資料 • 2-1 點選「填寫申報資料」 • 2-2 一般模式 • 2-3 有環保標章號碼產品快速輸入 • 2-4 預覽及更正資料

  18. 1.『公共工程會集中採購』： 各單位以電子採購卡於「共同供應契約電子採購系統」進行 採購(此部分資料會由共同供應契約直接匯入本系統) 【請勿再次重複填報】。 2.『小額採購資料』： （1）各單位以傳真方式於台灣銀行採購部下單採購。 （2）各單位自行採購部分。 （3）此部分資料不會自動匯入，需由各單位於申報系統使 用「一般模式」或「環保標章快速輸入模式」自行輸 入採購資料】。 3.『環保產品線上採購網』： 此部分資料不會自動匯入，需由各單位於申報系統使用「一般模式」或「環保標章快速輸入模式」自行輸入採購資料】 2-1 點選填寫申報資料 本系統申報資料分為三種︰

  19. 2-2 一般模式 點選一般模式

  20. 選取採購時間

  21. 選取類別 • 系統會自動 • 帶出分類

  22. 選取分類 • 系統會自動 • 帶出品項規格

  23. 選擇品項規格

  24. 選取是否為環保產品，只有該規格無環保產品才能列入不統計。選取是否為環保產品，只有該規格無環保產品才能列入不統計。

  25. 此處輸入環保標章號碼，會於產品名稱處自動帶出該標章號碼之對應產品此處輸入環保標章號碼，會於產品名稱處自動帶出該標章號碼之對應產品

  26. 或直接選取產品，亦會於環保標章號碼處自動帶出號碼或直接選取產品，亦會於環保標章號碼處自動帶出號碼

  27. 採購數量及總計金額請填報數字，不需填入文字採購數量及總計金額請填報數字，不需填入文字 未採購環保品時請洽機關首長同意，並且原因請確實填寫可接受之原因，所有資料確認無誤及可點選新增項目送出

  28. 2-3 有環保標章號碼產品快速輸入 採購數量及總計金額請填報數字，不需填入文字

  29. 2-4 預覽及更正資料 點選預覽申報資料進入下方畫面 點選詳細資料可更改資料

  30. 公共工程委員會集中採購詳細資料 公共工程委員會集中採購匯入資料僅可更改統計分類，不可刪除

  31. 公共工程委員會集中採購資料更正 • 若需更改統計分類可於此處點選 • 若需更改統計分類為“不統計”則應事先洽請首長同意並於更改原因中詳實填寫。 • 若需更改統計分類為“環保產品”則應確實填寫環保標章編號。

  32. 更改完畢可點選回列表回到預覽申報資料畫面

  33. 小額採購詳細資料 • 小額採購意指各單位「傳真於台灣銀行採購部下單採購」或「各單位自行採購」方式而言 。 可點選編輯進入更改資料或點選刪除刪除不需要的資料

  34. 小額採購資料更正 僅可更改數量與金額

  35. 更改完畢請點選更新送出資料，再點選回列表回採購資料列表更改完畢請點選更新送出資料，再點選回列表回採購資料列表

  36. 第三章 列印存查表格 • 3-1 點選表格的屬性 • 3-2 列印呈報資料

  37. 3-1 點選表格的屬性 • 八月份申報上半年度 • 二月份申報去年全年度

  38. 請依序選擇需查詢年度、申報週期(分為第一季、第二季、上半年、第三季、第四季、下半年、全年)、資料範圍(可選擇本單位、所屬單位、本單位及所屬單位)，最後點選列印請依序選擇需查詢年度、申報週期(分為第一季、第二季、上半年、第三季、第四季、下半年、全年)、資料範圍(可選擇本單位、所屬單位、本單位及所屬單位)，最後點選列印

  39. 3-2 列印呈報資料 務必於金額統計表予以核章,再行函報上級主管單位備查。

  40. 第四章 各項比較資料 • 4-1 各單位存查表格查詢 • 4-2 歷年資料比較 • 4-3 分類產品比例 • 4-4 所屬單位比較

  41. 4-1 各單位存查表格查詢 請依序選擇需查詢單位、年度、申報週期(分為第一季、第二季、上半年、第三季、第四季、下半年、全年)、資料範圍(可選擇本單位、所屬單位、本單位及所屬單位)

  42. 4-2 歷年資料比較 請依序選擇需查詢單位、年度、申報週期(分為第一季、第二季、上半年、第三季、第四季、下半年、全年)、資料範圍(可選擇本單位、所屬單位、本單位及所屬單位)

  43. 環保品與非環保品的金額以及百分比 • 可匯出excel報表。

  44. 4-3 分類產品比例 請依序選擇類別(第一類指定，第一類非指定、第二類、第三類)、資料範圍(可選擇本單位、所屬單位、本單位及所屬單位)

  45. 環保品與非環保品的金額以及百分比 • 可匯出excel報表。

  46. 4-4 所屬單位比較 請依序選擇需查詢請依序選擇類別(第一類指定，第一類非指定、第二類、第三類)、資料範圍(可選擇本單位、所屬單位、本單位及所屬單位)

  47. 所屬單位各採購環保品與非環保品的金額及比例。所屬單位各採購環保品與非環保品的金額及比例。 • 點選單位名稱檢視下一層所屬單位採購情形。 • 可匯出excel報表。

  48. 所屬單位各採購環保品與非環保品的金額及比例。所屬單位各採購環保品與非環保品的金額及比例。 • 點選單位名稱檢視下一層所屬單位採購情形。 • 可匯出excel報表。

  49. 所屬單位各採購環保品與非環保品的金額及比例。所屬單位各採購環保品與非環保品的金額及比例。 • 點選單位名稱檢視下一層所屬單位採購情形。 • 可匯出excel報表。

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