合法憑證範例 及單據黏貼注意事項

1. 合法憑證範例 及單據黏貼注意事項 製作：世新大學會計室

2. 簡報大綱 • 各類支出憑證介紹 • 黏存單相關注意事項

3. 各類支出憑證 二聯式發票─人工開立、電子計算機開立、 收銀機開立 三聯式發票 ─ 人工開立、電子計算機開立 一般收據 個人領據 如：支付演講費 其他常見憑證 如：購票證明單（郵資）、 計程車收據等 支出證明單 (用於無法取得上述憑證時)

4. 各類支出憑證之注意事項 • 買 受 人：世新大學 • 統一編號：03807612 • 憑證日期 • 品 名 • 金 額：數字與大寫金額相等 • 店 章：發票- 發票章(公司名稱、統一編號、 負責人姓名 ) 收據- 免用統一發票章、負責人私章

5. 各類支出憑證： 二聯式發票 – 人工開立 買受人：世新大學 發票日期是否填具 蓋有發票章 詳填品名 數字與大寫金額相等

6. 二聯式發票 – 電子計算機開立 發票日期是否填具 買受人：世新大學 蓋有發票章 詳填品名 數字與大寫金額相等

7. 二聯式發票 – 收銀機開立 購買日期 購買日期 漏打統編時，補蓋發票章，並填上統編：03807612 詳細品名 總金額 總金額 品名僅顯示條碼，補填實際品名 統一編號

8. 三聯式發票 – 人工開立 注意：第二聯扣抵聯及第三聯收執聯均需附上 發票日期是否填具 買 受 人：世新大學 統一編號：03807612 蓋有發票章 數字與大寫金額相等 詳填品名

9. 三聯式發票 – 電子計算機開立 注意：第二聯扣抵聯及第三聯收執聯均需附上 發票日期是否填具 統一編號：03807612 蓋有發票章 詳填品名

10. 一般收據 購買日期 買受人：世新大學 統一編號 購買日期 蓋有免用統一發票章及負責人章 總金額 詳細品名 便當：每人≦100元 餐費：填寫用餐人員名單 數字與大寫金額相等

11. 個人領據 領款人親自簽章 領據必填項目： 1.具領人、項目、摘要、各欄金額(支付金額遠33,333元，須代扣6%所得稅) 2.領款人簽章(姓名應可辨認＝具領人姓名)、領款日、身份證字號 3.郵遞區號、戶籍地址(含區)、聯絡電話

12. 其他常見憑證 購買日期 統一編號 總金額 附上賣場列印之明細

13. 計程車收據必要項目： 1.乘車日期 2.金額 3.起迄地點 4.計程車號 5.駕駛人姓名或車行名稱 其他常見憑證 請確實填寫，請勿造假！

14. 其他常見憑證 日期 金額 郵局及經辦人員蓋章

15. 支出證明單：適用於無法取得憑證時 　無 法：非指應取得而未取得 　不符合者：如：計程車單據 　符 合 者：如：於國外地區的小店面購買餐點

16. 黏存單相關注意事項 • 黏存單用途：黏貼憑證 （發票、收據等） • 其他附件請附於黏存單後(如比價單、影印費樣張等)。 • 黏貼工具：膠水。勿使用容易脫落之口紅膠！ • 黏貼方式：由上至下，由左至右。 • 正向浮貼（即塗抹於憑證上方，切勿塗於 • 左方或右方)。 • 黏貼張數：５張 • 　 憑證大小超過黏存單時，請將憑證回折。 • 憑證黏貼後請予以編號：如：1-1、1-2

17. 黏存單範例 世新大學支出憑證黏存單黏存單號NO.：１ 此5張憑證加總金額 申請補助金額 (印章請蓋在發票與黏存單騎縫處) 　　　說明 自經手騎縫處開始黏貼 • 支出憑證請粘貼於虛線以下，由有關人員蓋章。 • 本粘存單僅粘貼原始憑證(如發票收據等)，其他有關表單或資料，請附於粘存單後。 • 有關人員蓋章程序： • 1.經手：採購人員或其他經辦人員蓋章。 • 2.單位主管/計畫主持人：採購或經辦單位主管核章。(教學單位除學院之費用外，餘均不需院長蓋章) • 計畫主持人章 • 3.會計審核：審核憑證之會計人員蓋章。 • 4.會計主任/或授權人：核章。 • 5.校長/或授權人：准章。

18. 黏存單範例 世新大學支出憑證黏存單黏存單號NO.：1 膠水黏貼處　 錯 誤！ 1.未從騎縫處貼 2.應正向黏貼 正向憑證之上方處塗抹膠水 ○ ╳

19. 謝謝指教!!