Проект МЭДО . Участие ЭОС . Реализация на федеральном уровне и в регионах

1. Проект МЭДО. Участие ЭОС. Реализацияна федеральном уровне и в регионах Алексей Осотов Заместитель начальника отдела маркетинга ЭОС

2. Общие положения • Межведомственный электронный документооборот – взаимодействие (обмен электронными сообщениями) СЭД своих участников • Правительственные документы: • Положение о системе межведомственного электронного документооборота (постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г.№ 745, в ред. постановления от 1 августа 2011 г. № 641) • Технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти (распоряжение Правительства РФ от 2 октября 2009 г. № 1403-р)

3. Целевая аудитория - участники МЭДО Администрация Президента РФ Аппарат Правительства РФ Федеральный орган исполнительной власти Орган власти субъекта РФ Иной государственный орган

4. Организатор МЭДО – ФСО России • Организационное и методическое обеспечение МЭДО • Ведение глобальных справочников адресов МЭДО • Обеспечение эксплуатации инфраструктуры МЭДО • Обеспечение информационной безопасности МЭДО

5. Документы ФСО России • Регламент обмена документами в электронном виде между органами государственной власти Российской Федерации с использованием системы межведомственного электронного документооборота (утв. 11.11.2011) • Технические требования по сопряжению региональных систем электронного документооборота с защищенной системой межведомственного электронного документооборота • Организационно-технические условия по размещению на объектах органов исполнительной власти комплексов сопряжения ведомственных и региональных систем электронного документооборота с системой межведомственного электронного документооборота • План-график сопряжения ведомственных систем электронного документооборота с системой МЭДО • на 2012 год – 20 ведомств • План-график сопряжения региональных систем электронного документооборота с системой МЭДО (2011-2014 годы), • на 2012 год – 20 регионов • Регионы – подключение центрального органа власти (правительство, администрация области/республики)

6. Основные принципы МЭДО • Использование шлюза (программно-технического комплекса), обеспечивающего обмен электронными сообщениями между СЭД организации и МЭДО • Использование единого формата обмена • Использование программного модуля сопряжения (адаптера), обеспечивающего: • прием и преобразование поступающих по МЭДО документов из единого формата обмена в формат СЭД для обеспечения дальнейшей обработки • подготовку к передаче по МЭДО исходящих документов, их преобразование из формата СЭД в единый формат обмена • формирование в едином формате обмена уведомлений о событиях, произошедших с СЭД с документами, поступившими по МЭДО и подготовка их к отправке • обработка в СЭД уведомлений, полученных от других участников МЭДО

7. Участие ЭОС в проекте МЭДО • КомпанияЭОС участвовала в проекте с 2008 года как экспертв предметной области и как разработчик специализированного программного обеспечения: • Рекомендации по решению проблем межведомственного взаимодействия и по использованию единого формата обмена; • Участие ЭОС в пилотном проекте с 2009 года (в числе трёх пилотных ведомств был Минсельхоз - давний пользователь системы ДЕЛО); • Постоянная корректировка и развитие работ в связи расширением масштаба охвата участников и функциональными изменениями.

8. Пользователи модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО • Совет Федерации • Государственная Дума • Минсельхоз России • Минкультуры России • Минюст России • ФСКН России • ГФС России • Аппарат Правительства Калининградской области • Аппарат Правительства Ростовской области • Аппарат Правительства Ставропольского края

9. Схема взаимодействия участников МЭДО МЭДО Модуль сопряжения шлюз «ДЕЛО» СЭД АП РФ шлюз Модуль сопряжения Модуль сопряжения СЭД 2 шлюз СЭД N Модуль сопряжения шлюз

10. Модуль сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Текущая реализация • Обмен документами: • Прием и обработка поступающих по МЭДО документов • Подготовка к отправке по МЭДО исходящих документов • Формирование уведомлений следующих видов: • о регистрации • об отказе в регистрации • о принятии к исполнению • о подготовке доклада • о направлении доклада • об изменении в ходе исполнения • Обработка уведомлений • о регистрации • об отказе в регистрации

11. Требования модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО • Требования к ПО и АС • Система «ДЕЛО» версии 11.0.5 и выше • Требования к серверу приложений системы «ДЕЛО»(в т.ч. «ДЕЛО-WEB», подсистема «Управление процессами») • Требования к клиентским местам системы «ДЕЛО» • Требования к технологии работы с поручениями • и проектами документов • Работа с пунктами поручений • Работа с проектами документов (РКПД), регистрация РК из РКПД • Корректные связки между РК, РКПД

12. Внедрение модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Особенности • Внедрение модуля сопряжения в организации – совместные действия нескольких участников: • ФСО России (организатор МЭДО) • ЭОС или партнера (разработчик модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО) • Организации - заказчика (участник МЭДО, пользователь и поставщик информации)

13. Внедрение модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Функции организации-заказчика • При необходимости, провести корректировку технологии работы с поручениями и проектами документов в системе «ДЕЛО» • При необходимости, провести корректировку регламентирующих внутренних документов (инструкций, регламентов, методических рекомендаций) • Решать организационные вопросы с ФСО России (как на этапе подготовительных работ, так и в процессе внедрения модуля сопряжения) • Заблаговременно ознакомиться с информацией и документами по МЭДО (правительственные документы, документы ФСО России)

14. Внедрение модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Состав работ • Подготовительные работы (проводит ФСО России): • Включение организации в состав участников МЭДО, назначение организации адреса МЭДО • Установка и настройка в организации шлюза, обеспечение связи с МЭДО • Работы по адаптации модуля сопряжения (проводит ЭОС): • Адаптация модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО • Разработка документации по установке, настройке и использованию модуля сопряжения

15. Внедрение модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Работы исполнителя • Работы по внедрению ворганизации (проводит ЭОС или партнер): • Установка системы «ДЕЛО» или обновление системы «ДЕЛО» до нужной версии • Установка ПО модуля сопряжения • Настройка ПО модуля сопряжения • Настройка системы «ДЕЛО» • Обучение пользователей (в том числе, возможна корректировка технологии работы с поручениями и проектами в организации)

16. Использование модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Особенности • В процессе использования решения сохраняется взаимодействие участников: • Организации – заказчика (дополнительные пожелания по оптимизации работы модуля сопряжения) • ФСО России (дополнения и корректировки технических и технологических требований по реализации сопряжения) • ЭОС или партнера (внесение корректировок с работу модуля сопряжения с учетом требований ФСО России и пожеланий организации-заказчика, внедрение)

17. Спасибо за внимание! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW.EOS.RU 107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1