第十章 会计档案

1. 第十章 会计档案

2. 第十章 会计档案 教学目的及要求通过本章的学习，要求学生熟悉会计档案保管、销毁以及分类归档的保管。 教学重点会计档案的保管期限 教学难点会计档案的销毁

3. 第十章 会计档案 第一节 会计档案概述 一、会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 特点：形成范围广泛，档案内容严密，档案类别稳定，外在形式多样。 二、会计档案的内容 1.会计凭证类 包括原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证等 2.会计账簿类 包括总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿等。

4. 第十章 会计档案 3.财务报告类 包括月度、季度、年度财务报告，附注及其他财务报告等。 4.其他会计资料类 包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

5. 会计凭证 会计账簿 会计报告 第十章 会计档案 第二节 会计档案的收集和归档 一、会计档案的归档 （一）会计档案归档范围

6. 第十章 会计档案 （二）会计档案的日常保管 • 会计凭证的归类整理。 • 如果一个月内凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。 • 会计凭证的遗失。 • 装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责，查阅时，要有一定的手续制度。 二、会计档案的保管期限 • 永久保管即长期保管，不可以销毁的档案； • 定期保管，保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

7. 第十章 会计档案 三、会计档案的销毁 （一）编制会计档案销毁清册 将需要销毁的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容逐项登记后，交档案部门编入会计档案销毁清册，按规定保存。国有企业经本企业领导批准后销毁。

8. 第十章 会计档案 （二）专人负责监销 • 国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政、审计部门派人员参加监销。 • 财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人员参加监销。 • 销毁前，监销人员应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案，销毁时要防止泄密、丢失。 • 销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况书面报告本单位负责人。

9. 第十章 会计档案 【本章术语】 会计档案 【本章思考题】 1.会计档案销毁的基本程序和要求是什么？ 2.会计档案的内容有哪些？会计档案的作用是什么？