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ADSO 4168 Procedimientos Electrónicos

UPR-HUMACAO ♦ DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE OFICINA. ADSO 4168 Procedimientos Electrónicos. Introducción a Microsoft Office Outlook Dra. Mildred Cuadrado agosto a diciembre 2012. Objetivos. Describir el entorno de Microsoft Office Outlook

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  1. UPR-HUMACAO ♦ DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE OFICINA ADSO 4168ProcedimientosElectrónicos Introducción a Microsoft Office Outlook Dra. Mildred Cuadrado agosto a diciembre 2012

  2. Objetivos • Describir el entorno de Microsoft Office Outlook • Distinguirlasherramientas del programa • Identificarlasopcionescomunes

  3. Ventana de Microsoft Office Outlook

  4. Descripción del entorno

  5. Descripción del entorno • Para una mayor organización de las herramientas, Outlook en su versión 2010 contiene dentro de sus pestañas las opciones: • Archivo: opciones básicas de guardado, impresión y configuración de páginas, entre otros • Inicio: funciones básicas de Outlook 2010 • Enviar y recibir: herramientas relacionadas con el envío de documentos • Carpeta: herramientas que permiten incrementar la organización de su correo • Vista: herramientas que permiten modificar la visualización del contenido

  6. Opciones Outlook • Manejo del correo electrónico • Calendario • Registros personalizados y más complejos de los contactos • Registros de eventos o tareas

  7. Opciones comunes del servidor de correo • Bandeja de entrada: mensajes entrantes al correo electrónico • Borradores: borradores creados por el usuario para su posterior envío o aquellos que fueron guardados por el sistema por diversas causas • Elementos enviados: mensajes emitidos por el usuario de la cuenta de correo • Elementos eliminados: correos eliminados (temporalmente) • Carpeta de búsqueda: crear carpetas con mensajes organizados de manera específica • Correo no deseado (Spam): correos recibidos cuyo origen es desconocido o sospechoso

  8. Calendario • Crear eventos y almacenarlos en una fecha y hora en específico

  9. Calendario

  10. Registro de contactos • Outlook permite administrar los contactos que se encuentran en su correo electrónico de manera personalizada, permitiendo así identificar de manera más eficiente los remitentes de mensajes entrantes, así como agilizar el proceso de hallazgo y contacto de éste.

  11. Registro de contactos

  12. Tareas • Crear eventos o visualizar los ya existentes, ya sea en una sola computadora de manera individual o mediante una red de ellas, lo cual permite al usuario recordar eventos o tareas que realizar en el transcurso de la jornada laboral

  13. Tareas

  14. Referencias Microsoft Corporation. (s. f.). Manual de usuario Outlook 2010. Redmond, WA: Microsoft.

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