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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL . Lic. Irama RodriguezPortadora: V 6.181.376. PRESENTAN. MANUAL PARA LA PRESENTACI?N DE PROYECTOS COMUNITARIOS. ?Qu? es un proyecto?Es un
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1. DIPLOMADO EN GERENCIA PUBLICA
2. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL Lic. Irama Rodriguez
Portadora: V 6.181.376
4. Qu es un Proyecto Comunitario? Conjunto de actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades ms urgentes y apremiantes de una comunidad
5. Etapas de un proyecto En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:
Diagnostico comunitario
Programacin del Proyecto Comunitario
Ejecucin del proyecto comunitario
Evaluacin del proyecto Comunitario
6. Planteamiento de un Problema. Diagnostico comunitario Diagnostico: forma de ordenar los datos e informacin de cmo es y que problemas tiene una determinada realidad
Para realizar el diagnostico es necesario conocer la comunidad.
Aspectos bsicos para realizar el diagnostico:
Infraestructura comunitaria. Servicios con los que cuenta la comunidad, los que hay que mejorar y los que le faltan
7. Aspecto econmico: Formas de subsistencia
Aspecto social: determinar perfil de las familias (cantidad de personas, condiciones de viviendas, escolaridad y esparcimiento)
Adicionalmente es fundamental conocer los problemas sociales (Inseguridad, violencia domstica, etc.)
Aspecto institucional: determinar las instituciones pblicas o privadas y las organizaciones sociales que funcionan en la comunidad
8. Identificacin del Problema Conocer cual es el problema o necesidad, su origen y sus causas,
Es fundamental escoger los principales problemas
Evaluar cual es el problema ms urgente, y si se cuenta con los recursos para ser atendido
9. Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos: A cuntos vecinos beneficia la solucin del problema?
Cul problema est ms al alcance de la comunidad para ser resuelto?
Cmo poder resolver el resto de los problemas en el futuro?
Si faltan recursos, se pueden conseguir?
Por dnde empezar?
Qu se puede postergar y qu es urgente?
Qu solucin generara mayor participacin y trabajo comunitario?
10. Plan de Accin Para resolver un problema existen mltiples caminos, mltiples soluciones, lo importante es escoger la ms conveniente.
Es necesario:
?? Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa
?? Conocer la opcin ms al alcance de la comunidad
?? Saber si la solucin aplicada a un problema puede solucionar total o
parcialmente otro problema
?? Identificar los recursos disponibles
11. Plan de accin Es fundamental antes de escoger una alternativa de solucin conocer todos los factores (positivos y negativos) que puedan influir en el proyecto, es importante conocer:
Qu ventajas existen en la comunidad para dar solucin al problema?
Qu recursos podran faltar?
Quines pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas,
instituciones, etc.)
Qu aportes pueden dar quienes ayudan?
Cul es la relacin entre la comunidad y los que pueden ayudar?
Si faltan recursos, cmo se pueden conseguir?
Cunto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?
12. Programacin de un Proyecto Comunitario Significa definir el conjunto de procedimientos y tcnicas que se usan para ordenar todas las acciones necesarias para llevar a delante un proyecto.
Una vez finalizado el diagnstico y la identificacin del problema, para poder
formular un proyecto es necesario:
?? Tener claro que objetivos se quieren alcanzar
?? Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos
?? Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (fsicos, humanos,
econmicos, etc.) que se tienen disponibles
?? Repartir eficientemente los trabajos a realizar
13. Identificacin de los objetivos Determina para que es el Proyecto
Los objetivos de un proyecto son de dos tipos:
?? Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a
mediano y largo plazo
?? Especficos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para
alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo
Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance delproyecto (cuanta gente ser beneficiada). Esto se llama, la poblacin
destinataria del proyecto.
14. Cmo se va a hacer?
Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cmo se lograrn los objetivos. Para elllo se puede hacer un listado de las actividades que se
harn y los responsables de cada una de las actividades. Ejemplo:
Actividad Responsable
Actividad 1: XXX Persona 1
Actividad 2: XXX Persona 2
Actividad 3: Persona 2 y 3
15. Cronograma Es necesario tener un estricto control de las actividades
que se estn llevando a cabo. En otras palabras, tener
unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el
desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones
difciles que se han presentado, los posibles retrasos,
17. Para la elaboracin del cronograma de actividades se puede utilizar un modelo
como el que sigue:
Actividad Responsable Fechas
Actividad 1: XXX Persona 1 Inicio: DD/MM/AAAA
Fin: DD/MM/AAAA
Actividad 2: XXX Persona 2 Inicio: DD/MM/AAAA
Fin: DD/MM/AAAA
Actividad 3: XXX Persona 3 Inicio: DD/MM/AAAA
Fin: DD/MM/AAAA
18. Resumen En resumen, la formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto se puede
sintetizar en el siguiente cuadro:
Qu vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.
Por qu lo vamos a hacer? Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico
y por qu elegimos ese problema para solucionar
Para qu lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: qu solucionara ese
proyecto.
Dnde lo vamos a hacer? Localizacin geogrfica, el lugar, barrio,
ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto
19. Cmo lo vamos a hacer?Listado de actividades para concretar el
proyecto
Quines lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades
Cundo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardar en hacer el proyecto
Qu necesitamos para hacer el proyecto?
Listado de recurso y cantidad necesaria(materiales, humanos; financieros)
Cunto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, segn cantidad y tiempo de utilizacin.