Visma AutoPay via

1. Visma AutoPayvia Guide for utfylling av avtaleskjema Nordea - Utbetalinger - Innbetalinger - Avtalegiro Dette er kun en kort visuell beskrivelse av prosessene rundt etablering av betalingsavtaler mot Nordea og hvordan det skal registreres i AutoPay avtalebilde. Brukerdokumentasjonen for AutoPay må derfor leses i tillegg.

2. Avtalemaler distribueres til forhandlere og kunder via Visma Software sine ordinære nettsider. Det finnes to ulike avtaleskjema for de to tjenestene som dekkes av denne løsningen: • Utbetalingsavtale direkte mot NordeaDekker alle typer utbetalinger – også betaling i valuta til utlandet samt utbetaling av lønn og automatisk avvisningsretur. Løsningen er ikke integrert med Nordea sin nettbank. • Innbetalingsavtaler for bankkonti i NordeaHer benyttes standard avtaleskjema fra Nets for AutoPay. Dette dekker alle typer innbetalinger. Vi anbefaler derfor at du velger «Cremul innbetaling pluss» – eller «Egiro innbetaling pluss» som Nets kaller det. Generell avtaleinformasjon Alle innbetalinger hentes via Nets, og derfor benyttes standard Nets skjema Eget avtaleskjema for utbetaling via AutoPay direkte mot Nordea.

3. Innbetalingsavtaler for bankkonti i Nordea fortsetter • AvtalegiroFor ta i bruk Avtalegiro må det også være inngått avtale om OCR eller Cremul innbetaling. Det finnes egen avkryssing for Avtalegiro i standard avtaleskjema fra Nets (samme skjema som brukes for innbetaling) Generell avtaleinformasjon Samme skjema fra Nets som brukes for å registrere innbetalingsavtaler.

4. Utbetaling. • Velg alltid utbetaling fra AutoPay direkte mot bank der det er mulig. Det gir enda større fordeler uten økte kostnader for brukeren, blant annet følgende for Nordea sin del: • Utbetaling i valuta. • Mer fleksible remitteringsfrister • Automatisk håndtering av avisninger for feil kid, manglende kid og avvisning i dekningskontrollen.Nordea sin AutoPay integrasjon støtter per i dag dessverre ikke integrasjon mot Nettbank. • Flytt derfor alle eksisterende utbetalingsavtaler for konti i Nordea fra å gå via Nets til i stedet å gå not Nordea. Innbetaling: • Flytt i størst mulig grad eksisterende «OCR innbetalingsavtaler» til «Egiro Innbetaling pluss». • «Egiro innbetaling pluss» gir alle innbetalinger elektronisk inn i Visma Business og helt eller delvis ferdig bokført av AutoPay. Avtalegiro: • Se beskrivelse av dette til slutt i denne presentasjonen. Hvilke banktjenester støttes via AutoPay?

5. Ut- og innbetaling i AutoPay via Nordea Legg inn riktig bankkonto i dette feltet!. Banksentral Velg riktig «Nordea» dersom det skal remitteres direkte mot Nordea. Her registreres kontoeiers organisasjonsnummer i henhold til Nets avtalen. Innbetaling. Se brukerdokumentasjon og fyll ut som vist nedenfor. Legg inn saksbehandler sin e-post adresse her. Fremmedremittering. Brukes for remittering av bl.a. lønn. Utbetaling.Se brukerdokumentasjon og hak av for ønsket funksjonalitet

6. Avtalens side 1 Utbetaling direkte via Nordea Her registreres kontoeiers navn og organisasjonsnummer.

7. Avtalens side 1 og 2 Utbetaling direkte via Nordea Signering av avtale Fylles ut av både kontoeier og Nordea. Fyll inn kontoeiers navn og organisasjons-nummer

8. Avtalens side 3 Utbetaling direkte via Nordea Avtalte meldingstyper Forhånds utfylt av Visma Software Ønsket oppstartdato Dette skal fylles ut. E-post adresse Skal fylles ut. Kontonummer Her oppgis den/de konti som det skal kunne remitteres for gjennom denne avtalen (minst en konto må oppgis). Registrer bedriftsinformasjon om kontoeier her. Signaturer Underskrift av kontoeier og bank. Kryss av for ny avtale eller endring av eksisterende avtale.

9. Avtalens side 1 ide 1 AutoPay innbetalingerCremul pluss via Nets Oppdragskonto Bankkonto for innbetaling registreres her. Registrer all informasjon om kontoeier, inklusiv telefonnummer, kontaktperson og e-post adresse. Avtalen gjelder: Vi anbefaler «Egiro innbetaling pluss» i stedet for «OCR giro». Registrer kontoeiers organisasjonsnummer Registrer bankens navn og kontoeiers navn her.

10. Avtalens side 2 – del 1 ide 1 AutoPay innbetalingerCremul pluss via Nets KID for Avtalegiro Fyll ut dersom Avtale-giro er valgt på side 1. KID for OCR Fyll ut dersom OCR, Egiro innbetaling eller Egiro innbetaling pluss er valgt på side 1. Dataavsender: Ferdig utfylt av Visma Software. Periodisering Avtalegiro: Ferdig utfylt av Visma Software. Periodisering av konteringsdata: Ferdig utfylt av Visma Software. Mottaker av konteringsdata: Ferdig utfylt av Visma Software.

11. Avtalens side 2 – del 2 og side 3 del 1 ide 1 AutoPay innbetalingerCremul pluss via Nets Kvitteringslister for Innleste oppdrag: Fylles ikke ut ved innbetaling Kvitteringslister for Innleste forsendelser: Fylles ikke ut ved innbetaling Mottaker av kvitterings- lister. Fylles ikke ut ved innbetaling E-post distribusjon Fylles ikke ut ved innbetaling

12. Avtalens side 3 – del 2 ide 1 Nets betalingsformidlings-avtale for AutoPay Merknader: Fylles ikke ut ved innbetaling Avtalen skal alltid leveres til Norda for registrering og underskrift før banken sender den videre til Nets for registrering der. Kontaktperson hos kunden oppgis her. Kan være kontoeier eller den han bemyndiger. Kontoeiers underskrift, sted og dato.

13. Avtalegiro i AutoPay Dersom utbetaling kjøres direkte mot Nordea og Avtalegiro skal tas i bruk, må eventuell eksisterende innbetalingsavtale flyttes til ny avtale inne i AutoPay. NB! Ingen konsekvenser kostnadsmessig. «Ut» og «Inn» i hver sin avtale.Det skal alltid være slik dersom Avtalegiro skal benyttes i kombinasjon med utbetaling direkte mot bank. (Hvilket vi alltid anbefaler.) Registrer ny avtale med bare innbetaling og Avtalegiro.Ødelegger intet ved å flytte eksisterende innbetalingsavtale inn i en ny avtale. Den nye avtalen skal da kun ha «type» lik «Inn». Åpne eksisterende avtale og ta bort hake for «Innbetaling» slik at avtalen kun inneholder «Utbetaling» (Se type «UT») Opprett ny avtale ved å trykke på knappen «Ny avtale».

14. Avtalegiro i AutoPay Innbetaling og avtalegiro må alltid være registrert i samme avtalebilde. Viktig! Velg Banksentral «Nets Dirrem OCR». Hak av for «innbetaling» og «Oppdatere bilag». Angi også hovedbokskonto for bank. Viktig! Her registreres konto- eiers organisasjonsnummer. Hak av for «Avtalegiro» og «Automatisk opplegg av kunde». Angi bilagsart for Avtalegiro innbetalinger. Registrer e-post adresse for saksbehandler