Definitioner och exempel

1. Definitioner och exempel • Arbetade timmar på individnivå • Årsarbetare • Månadsarbetare • Månadsanställda i tjänst omräknat till heltid (f d bemanning)

2. Definition individnivå Arbetade timmar genereras utifrån • Anställningens heltidsvillkor • Antal kalenderdagar i månaden • Individens tjänstgöringsgrad Måndag-fredag 40/40 (5,7 timmar/kalenderdag) 40 timmar / 7 kalenderdagar * antal kalenderdagar i månaden * 100% 31 kalenderdagar = 177,1 timmar 30 kalenderdagar = 171,4 timmar 28 kalenderdagar = 160,0 timmar

3. Definition individnivå Arbetade timmar genereras utifrån • Anställningens heltidsvillkor • Antal kalenderdagar i månaden • Individens tjänstgöringsgrad Måndag-fredag 30/40 (4,3 timmar/kalenderdag) 40 timmar / 7 kalenderdagar * antal kalenderdagar i månaden * 75% 31 kalenderdagar = 132,9 timmar 30 kalenderdagar = 128,6 timmar 28 kalenderdagar = 120,0 timmar

4. Definition individnivå Arbetade timmar genereras utifrån • Anställningens heltidsvillkor • Antal kalenderdagar i månaden • Individens tjänstgöringsgrad Schemalagd 38,25/38,25 (5,5 timmar/kalenderdag) 38,25 timmar / 7 kalenderdagar * antal kalenderdagar i månaden * 100% 31 kalenderdagar = 169,4 timmar 30 kalenderdagar = 163,9 timmar 28 kalenderdagar = 153,0 timmar

5. Definition individnivå Frånvarotimmar genereras och dras från arbetade timmar utifrån: • Anställningens heltidsvillkor • Antal kalenderdagar under frånvaron • Individens tjänstgöringsgrad • Frånvarons omfattning Fyllnadstid och övertid läggs på antal arbetade timmar Resultat:Antal arbetade timmar på individnivå Kompass: Individlistor/Arbetade timmar

6. Definition Årsarbetare – arbetad tid • Antal arbetade timmar ackumuleras under året och divideras med 1600 och används enbart för att jämföra med motsvarande period föregående år (se bild 7) • Personalvolymsutvecklingen avser jämförelse med motsvarande period föregående år. Förändringen anges som procent eller som förändring av antal årsarbetare (se bild 8) • Antal årsarbetare - helår - avser januari t o m december • Antal årsarbetare – rullande tolv månader - avser ackumulerat t o m aktuell/beställd månad (se bild 9 och 10)

11. Definition Månadsarbetare • Antal arbetade timmar - utfall per månad - dividerat med 165 • Antal månadsarbetare används enbart vid systematisk uppföljning och visar på trendutvecklingen under året, jämfört med utvecklingen per månad under föregående år • Kan användas som underlag för framräkning av prognos eller för att testa rimligheten i prognos • Vid omräkning till ack årsarbetare: Antal månadsarbetare per månad multipliceras med 165 * antal månader och divideras med 1600 • Kan ställas mot månadsanställda i tjänst omräknat till heltid (fd bemanning)

15. Definition Månadsanställda i tjänst omräknat till heltid (fd Bemanning) • Antal månadsanställda (tv + vik) i tjänst omräknat till heltid, enligt tjänstgöringsgrad i anställningsavtal • Tjänstlediga samt sjuklediga efter dag 14 med frånvaro hela månaden ingår inte • Anställda med frånvaro del av månaden eller med partiell frånvaro ingår • Timavlönade ingår inte (eftersom de i huvudsak ersätter vid korttidsfrånvaro) Att tänka på vid jämförelse med månadsarbetare • Antal anställda fördelas inte mellan verksamheter enbart arbetade timmar (månadsarbetare) • Timavlönade ingår i månadsarbetare men inte i månadsanställda… • Arbetade timmar som korrigerats retroaktivt redovisas med totalt antal timmar den månad korrigering skett i lönesystemet