Raamatukogude infoportaali algatusest Eestis

1. Raamatukogude infoportaali algatusest Eestis Meeli Kõlli infoportaali töörühm

2. Töörühm raamatukogude esindajatest

3. Kuidas nähti portaali ? • Eesti raamatukogude ühine infoportaal koondab ja vahendab konsortsiumi liikmesraamatukogude poolt pakutavat informatsiooni. • Portaali loomine 2-astmelisena: esmalt teenuste kaardistamine ja informatsiooni koondamine ühele portaalile. Ühise otsingu võimaldamine oleks teises etapis • Koostajateks: ühise portaali koostajaiks on konsortsiumi liikmesraamatukogud, üles pandaks nende poolt pakutavat informatsiooni; kui esimene ülevaade on olemas, võetakse arutelu alla võimalik laienemine - teisedki raamatukogud, võib olla ka arhiivid, muuseumid.

4. Kuidas nähti portaali ? Mida välja pakutakse - andmekogusid ja teenuseid. • andmekogud: • kataloogid (nii elektron-, digi- kui kaart-), • kohapeal koostatavad andmebaasid ja kartoteegid (seega nii elektron-, digi- kui kaart-), • sisseostetavad andmebaasid (nii andmebaaside kui väljaannete tasemel), • teemaväravad (oluline otsisüsteemi olemasolu), • elektroonilised väljaanded, • digikogud • teenused jm teave: RVL, päringud, foorum, koolitus- jm juhendid, lahtiolekuajad, raamatukogukaardi hinnad

5. Kuidas nähti portaali ? • Kuni ühist otsingut pakutavate andmekogude sees teha ei saa, otsingut kasutajale ei pakuta (eeldusel, et teda huvitab esmajoones otsing andmekogude seest, mitte nende hulgast); seega esmalt pakutakse kasutajale teavet (nii formaalsete kui temaatiliste) kategooriate kaupa .

6. Ankeedid • Kogumaks ja kaardistamaks andmekogusid, koostati ja saadeti laiali ankeedid raamatukogudele nende andmekogude ja teenuste kohta • Ankeedile vastasid: RR, TTÜR, TPÜAR, EMAR, EKAR, EMR, TlnKR, TÜR.

7. Ankeedi vastused ANDMEKOGUD märts 2004: • 123 nimetust raamatukogude poolt koostatavaid andmekogusid • neist 41 kaartkartoteegid ja -kataloogid, 39 koostatavat andmebaasi võrgus kättesaadavad, 14 baasi elektroonilised ja kohapeal kasutavad • 71 nimetust sisseostetavat baasi

8. Ankeedi vastused • Seis muutub pidevalt – tuleb juurde uusi baase, kaartkatalooge tehakse elektrooniliseks, elektroonilised pannakse võrku üles. • Peale universaalse sisuga andmekogude sai andmekogusid teemade järgi jaotada järgmiselt: geograafia, geoloogia, majandus, õigus, meditsiin, kirjandus, kodulugu, muusika, kunst, tehnika, välis-eesti, rariteedid, raamatukogundus, personaalia, sotsiaalteadused.

9. Ankeedi vastused TEENUSED • enamuses küsitletud raamatukogudes saab teenuseid teha läbi võrgu: • infopäringuid • RVL-i • tellida teavikuid (ESTER) • pikendada tähtaega (ESTER)

10. Portaali visioonid • andmekogud: elektronkataloog, ISE, E-väljaannete ühishanked, valitud internetiressursid, bibliograafilised andmebaasid, digikollektsioonid, kaartkartoteegid ja kataloogid. • pakutud jaotused: ainevaldkondade järgi, laadide järgi, andmekogude liikide järgi, raamatukogude järgi • elektronkataloogid eraldi linkidena • otsing (esialgu andmekogude hulgast, hiljem andmekogude seest)

11. Portaali visioonid • raamatukogude aadressid, lahtiolekuajad, asukoht • e-teenused (RVL, päringud, tellimine), arvuti ja interneti kasutamise võimalused • foorum, uudised. Foorum kui info leidmise väike jututuba, mida haldaks mõni valvebibliograaf ja kus saaksid sõna võtta registreeritud kasutajad. • abi, lugejakoolitus, KKK, “ask-a-librarian” • kasutajaks registreerimine

12. Vaidlusküsimused Kas võtta sisse kaartandmekogud? • Jah - kuigi sealt otsida ei saaks, teaks lugeja pöörduda vastavasse raamatukokku • Ei - portaali andmebaas koosneks ainult otsitavatest ja veebipõhistest allikatest • Pakutud on ka eraldi linki kaartkartoteekide ja -kataloogide nimestikule. Pigem lepitakse kaartkartoteekide kui kaartkataloogidega.

13. Vaidlusküsimused • andmekogude ja andmebaaside mõisted • kas ja kuidas pakkuda otsingut esimeses etapis (andmekogude hulgast) • portaali nimi • edasine finantseerimine ja töökorraldus

14. Otsused • välja jätta uudiskirjanduse nimestikud • kirjeldada koondandmebaaside (EBSCO, FirstSearch) andmebaase eraldi • veebisaite sisaldavad andmekogudest (teemaväravad) sisse võtta süstematiseeritud ja otsisüsteemiga kogud

15. Näiteid teistest portaalidest

21. Portaali andmebaas • Portaali andmebaasi loomiseks kasutatakse tasuta andmebaasitarkvara firmalt Internet Scout Project • Ainevaldkondade jaotus - UDK ja suuremad ainevaldkonnad ning olemasolevad teemad • Laadide puhul aluseks kataloogi ESTER laadide nimestik + veebisaidid • Kirje töövorm - mida vähem välju seda parem, kuid alati on võimalik välju juurde lisada.

22. Kirje töövorm • pealkiri • alternatiivpealkiri • url • andmekogu koostaja (kirjastaja, autor) • kirjeldus • ainevaldkond • laadid (andmekogudes sisalduvate teavikute laad) • keel (teavikute keel) • ajaline hõlmavus • õigused • ekraanipilt (andmebaasi logo) • koostaja andmed • kuupäevad

23. Teine etapp – otsing andmebaasidest • Esimese etapi eesmärgiks ühisesse infoportaali andmete ja teabe ülesriputamine ja valmistada ette otsimootorite testimine. Kavas on küsida katsetused ExLibriseMetaLib ja Innovative MetaFind (MAPi üks koostisosi), mis võimaldaksid otsingut läbi andmebaaside. 2004.a. lõpuks peab olema olemas selge, milliseid vahendeid oleks vaja ühise otsinguga portaali täies mahus juurutamiseks ja edaspidiseks haldamiseks.