Strategi Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Peralatan Teknis

Strategi Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Peralatan Teknis Diajukan Oleh Lembaga Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat (LPPM) Institut Teknologi Bandung Badan Meteorologi dan Geofisika

Pengertian Aset

Domain Aset Yang Dikembangkan

Peran TI dalam Pengelolaan Aset

Peran TI pada Aset Management System

Peran TI dalam Pengelolaan Aset • Kategori, jenis, jumlah Aset • Perputaran asset • Dokumentasi • Customer Servicing • Vendor • Batch • Plants • Lokasi Penyimpanan • Asset Account • Authorisasi Asset

Kemampuan Pengelolaan • Mengelola Sistem Observasi • Mengelola Peralatan Sistem Komunikasi • Mengelola Peralatan Sistem Pemrosesan Data • Mengelola Data Stasiun • Monitor Jaringan Stasiun Sistem Pengamatan berbasis peta Indonesia • Monitor fasilitas dan kemampuan pelayanan stasiun • Melakukan pencarian data peralatan

Sistem Observasi • Surface observation (Pengamatan permukaan) • Upper-air observation (Pengamatan udara atas) • Marine observation (Pengamatan maritim) • Satellite observation (Pengamatan satelit) • Solar radiation observation (Pengamatan radiasi matahari) • Radar observation (Pengamatan radar) • Global atmosphere wether observation

Data Pada Sistem Observasi • Unit-unit pengamatan didalamnya • Jenis peralatan yang harus digunakan dalam unit pengamatan • Waktu yang diperlukan setiap hari untuk mendapatkan hasil pengamatan yang memenuhi syarat • Jumlah SDM yang diperlukan untuk melaksanakan pengamatan tersebut

Peralatan Sistem Pemrosesan Data • Realtime data processing • Non-realtime data processing Tipe Proses Data

Data Stasiun • Program pengamatan yang dilakukan • Peralatan program pengamatan yang dimiliki • Peralatan sistem telekomunikasi yang digunakan • Peralatan untuk pemrosesan data • Waktu hidup stasiun per hari • Jumlah SDM yang tersedia • Biaya operasional per hari, per bulan • Harga pembelian dan taksiran nilai sekarang dari peralatan-peralatan yang dimiliki

Jaringan Stasiun Sistem Pengamatan berbasis peta Indonesia • Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan permukaan • Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan udara atas • Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan maritim • Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan penerbangan • Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan satelit • Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan radiasi matahari • Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan radar • Mampu memperlihatkan jaringan stasiun yang memiliki sistem telekomunikasi tertentu • Mampu memperlihatkan jaringan stasiun yang memiliki fasilitas data processing tertentu • Mampu memberikan informasi stasiun yang belum lengkap peralatan pengamatannya • Mampu memberikan informasi stasiun yang belum cukup personil pengamatnyab

Fasilitas dan Kemampuan Pelayanan Stasiun • Mampu memberikan informasi stasiun yang belum lengkap atau berlebih peralatan pengamatannya • Mampu memberikan informasi stasiun yang belum cukup atau berlebih personil pengamatnya • Mampu memberikan informasi anggaran operasional stasiun per tahun • Mampu memberikan informasi harga beli peralatan yang dimiliki • Mampu memberikan informasi nilai saat ini peralatan yang dimiliki • Mampu memberikan informasi kondisi peralatan yang dimiliki • Mampu memberikan informasi peralatan yang sudah harus diganti untuk tahun depan

Pencarian Data Peralatan • Mampu mendaftar alat berdasarkan kondisinya (baik, cukup, kurang, rusak) • Mampu mendaftar alat berdasarkan mereknya • Mampu mendaftar alat berdasarkan kegunaannya • Mampu mendaftar alat sistem telekomunikasi yang dimiliki • Mampu mendaftar alat pemrosesan data yang dimiliki

Asset Planning Asset Purchasing Asset Inventory Asset Warehousing Asset Invoice Verification Information System Asset Evaluation Manajemen Asset Life Cycle

Forecast-Based Planning Value Stock Quantity Material Requirement Forecast Calculation Fill Safety Stock Days to Days Requirement Historical consumption data Inventory Perencanaan Kebutuhan Asset Purchasing Document

Purchasing Document • Dokumen Panduan Pembelian • Dokumen Permintaan Penawaran • Dokumen Penawaran • Dokumen Pembelian • Dokumen Kontrak • Dokumen Persetujuan Jadwal Pengiriman

Pengelolaan Inventory • Pengelolaan berdasarkan Kuantitas • Pengelolaan berdasarkan Nilau Barang • Dokumentasi perpindahan barang atau aset • Penerimaan barang atas Pembelian

Warehouse Management • Untuk Mencapai efektivitas dan efisiensi pemrosesan kebutuhan logistic perusahaan. • Pemrosesan pergeseran asset • Penerimaan asset • Isu-isu terkait dengan sistem manajemen inventory • Isu-isu yang berasal dari penjual dan sistem distribusi

Warehouse Management • Structure Warehouse • Kode Client • Kode perusahaan • Organisasi Pembelian • Kelompok Pembelian • Definisi Peralatan • Definisi tempat penyimpanan

Sistem Informasi Manajemen Asset • Ditujukan untuk mengefisiensikan pengontrolan asset • Memilah-milah informasi untuk membuat keputusan yang tepat

Evaluasi Asset • Mengantisipasi kebutuhan asset masa mendatang • Membandingkan rencana pembelian dengan kondisi asset yang sudah ada • Penambahan asset bisa dilakukan secara berkala

Strategi Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Peralatan Teknis