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Pourquoi changer de syst?me ?. D?su?tude du syst?me actuelPlus de support du fournisseurDonn?es corrompuesTechnologie d?su?te?volution des besoins organisationnelsBesoin d'une application WebBesoin d'information accru. Pourquoi conserver son ??vieux? syst?me ?. Investissement importantStabi
E N D
1. Sance 12 : Le choix dun SIRH
2. Pourquoi changer de systme ? Dsutude du systme actuel
Plus de support du fournisseur
Donnes corrompues
Technologie dsute
volution des besoins organisationnels
Besoin dune application Web
Besoin dinformation accru
3. Pourquoi conserver son vieux systme ? Investissement important
Stabilit du systme actuel
Rsistance de la direction, des employs
Pertes des donnes historiques
4. tapes du processus menant au choix dun SIRH Obtenir un mandat claire de la direction (budget, libration)
Composition dune quipe de projet
Dfinition des besoins
(RFI) Request for information
Rdaction dun cahier des charges
Appel doffres (request for proposal)
valuation des offres
Rdaction dun plan daffaire
5. Lquipe de projet Qui doit diriger un tel projet (RH ou TI ?)
Reprsentants fonctionnels
Reprsentants techniques
6. Dfinition des besoins Qui doit-on rencontrer ?
La direction de lentreprise
La direction RH
Les clients
Des fournisseurs potentiels (request for information)
7. Rdaction du cahier des charges Dfinir les fonctions RH automatiser
Dfinir les informations requises pour chaque fonction
Dfinir les processus requis
Distinguer ce qui est essentiel, important et souhaitable
Description des exigences techniques
Exemple : Formation
8. Lappel doffre Description de lentreprise
Sa mission
Sa taille
Description des besoins
Liste des fonctionnalits souhaites
Demande dinformation sur :
Les cots
Les autres clients
Le service la clientle
Modle de contrat
Suite du processus (dlai de rponse) Descriptions des besoins description du type de systme recherch : application Web, SIRH, etc.
Liste des fonctionnalits : Une synthse du cahier des charges on peut indiquer ce qui est essentiel et atout. Descriptions des besoins description du type de systme recherch : application Web, SIRH, etc.
Liste des fonctionnalits : Une synthse du cahier des charges on peut indiquer ce qui est essentiel et atout.
9. Lvaluation des offres Quantifier chacun des items du cahier des charges
valuer les offres reues
10. Contenu du plan daffaire Vision et objectifs corporatifs
Alignements et incidences sur les programmes RH
Modle de service RH
Revue de linfrastucture technologique
valuation des besoins (oprationnels et RH)
Stratgie technologique RH
Systme core, systme experts
ESS/MSS
ASP,BPO
Intgration
Approche (Build Vs Buy, dveloppement)
Analyse des bnfices et du ROI
Stratgie de transition et de dploiement
Plan de contingence (enjeux et risque)
chancier
Budget et ressource
Source : Romain Charbonneau, Arinso International, 2003