ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ

1. ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ www.teamwox.com

2. О системе TeamWox - это система автоматизации бизнеса. Она объединяет корпоративную информацию в одном месте и позволяет получить оперативный доступ к рабочим данным из любой точки мира. С многофункциональной информационной системой TeamWox бизнес-процессы становятся прозрачней, решениесовместных задач - проще, а скорость принятия управленческих решений – выше.В итоге всё это приводит к росту эффективности управления, повышению производительности сотрудников,качества их труда и снижению затрат.

3. Эффект TeamWox Чем крупнее компания, тем медленнее в ней происходит решение различных вопросов. Нередко происходит дублирование функций и полномочий. В результате снижается отдача от подразделений и ценность конкретных специалистов. Не менее важной проблемой является контроль за исполнением поручений. TeamWox позволяет оперативно отдавать распоряжения сотрудникам и контролировать выполнение поставленных задач. Успешную работу Ваших сотрудников в TeamWox обеспечат Документы, Задания, Организации и Контакты. Эти модули способствуют переходу на качественно иной уровень работы с информацией – быстрее, ответственнее, эффективнее и безопаснее. При появлении проблем и вопросов порядок действий прост – ставьте задачу, назначайте ответственных и следите за её выполнением. Работа с клиентами тоже станет проще, ведь вся Ваша информация теперь систематизирована благодаря Организациям и Контактам.

4. Единое пространство Каждый день сотрудники компаний решают различные задачи и выполняют задания. Используются при этом телефонная связь, электронная почта, интернет-мессенджеры и другие средства коммуникации. Полученная информация обычно никак не систематизируется, и найти её в нужный момент бывает затруднительно. Поэтому чрезвычайно актуальна задача создания единого информационного пространства, где будет происходить обмен информацией между сотрудниками. Именно это пространство и формирует TeamWox. Вся необходимая информация, циркулирующая в компании (письма, документы, файлы) хранится теперь в одном месте. А различные отделы функционируют в едином рабочем ритме. Поэтому постановка задач, контроль над исполнением, отчет о выполнении заданий ускоряют работу компании.

5. Кадры решают всё! • Самое ценное для любой компании – это люди. И чем эффективнее налажена работа в сфере кадрового учета, тем эффективнее работа всей компании. • В TeamWox есть множество удобных инструментов для оптимизации кадрового дела: • Полная информация о сотрудниках: личные данные, адреса, контакты • Все документы, связанные с сотрудником: копии паспорта, ИНН, медицинской книжки и договоров • Отчеты: учет рабочего времени сотрудников, оплата труда, статистика достижений и многое другое С TeamWox работа с кадрами станет более систематизированной и прозрачной. А это положительно скажется и на сотрудниках, и на эффективности их работы.

6. Не просто Почта • Работа с почтой в системе групповой работы обладает важным преимуществом – почта теперь органично связана со всей системой, а не является отдельной программой. Это даёт ряд преимуществ пользователям: • Помимо стандартных функций электронной почты пользователь получает письма, которые на него назначили другие сотрудники. Теперь Вы не пересылаете копии писем, а просто назначаете их на сотрудников или отделы Вашей компании. • Вся переписка хранится в одном месте, а благодаря системе документооборота в письмо можно вложить любой документ, находящийся в TeamWox. • Переписка с клиентами хранится в истории взаимоотношений с ними, благодаря этому Вы быстро найдёте нужное письмо.

7. Нет Бюрократии! С документами можно работать эффективно. Без кучи лишних бумаг на столе, без множества копий и различных версий одного и того же документа. Без путаницы и бюрократии! Эффективная работа с документами – это про TeamWox. Ведь благодаря ему можно обмениваться сотнями документов, на ходу вносить поправки, возвращать материалы на доработку – и всё это до тех пор, пока документ не будет полностью готов. В TeamWox Вы всегда работаете с последней версией документа, а предыдущие также хранятся в системе. Избавьтесь от ненужных бумаг и работайте с нужными из любой точки мира! Российское правило «Без бумажки ты букашка» отменяется. Теперь действует другое: «А с TeamWox’ом – человек!»

8. Обратная связь Любая компания заинтересована в получении обратной связи – причём, как от клиентов, так и от сотрудников. Ведь это верный индикатор того, насколько активна её деятельность. Для оперативного и двустороннего общения с клиентами и сотрудниками в TeamWox есть целый ряд эффективных инструментов. У каждого из них есть свои особенности и преимущества, а будучи использованными единовременно, они дают синергетический эффект.

9. Обратная связь • Форум позволяет донести новости и политику компании до каждого сотрудника, быстро оповестить их о важном событии, сообща решить важные вопросы. И всё это без отрыва от производства и сторонних средств коммуникации.Форум хорош еще и тем, что позволяет руководителю следить за настроениями в коллективе – настоящая обратная связь! • Чат решает проблему утечки информации за пределы компании. Подобно интернет-мессенджерам, он позволяет оперативно обмениваться сообщениями, но в отличие от них гарантирует безопасность Ваших данных. • Работа в Сервисдеске нацелена на устранение проблем и решение важных задач под жестким контролем. Сам модуль при этом может быть легко интегрирован в официальный сайт компании, обеспечивая таким образом обратную связь с клиентами.

10. Деньги любят счет Головная боль для руководителя – множество различных документов, в которых разбирается лишь финансовый отдел и бухгалтерия. Для решения проблемы в TeamWox предусмотрена возможность простого контроля за финансовыми потоками и оперативный доступ к данной информации. Это обеспечивается модулями Расчеты и eBank. Благодаря Расчетам Вы прямо в системе имеете доступ к информации обо всех денежных операциях. На её основе автоматически создаются отчеты, показывающие истинное положение дел в компании. Для автоматизации же Расчетов существует eBank, которыйсвязывается с банком, выкачивает платежи с указанных счетов, распознает их, а также выписывает и рассылает счета. Совместное использование данных модулей обеспечит Вас полной и оперативной информацией о финансовой жизни компании и сделает ее более прозрачной. В итоге автоматизация корпоративных финансов сильно сэкономит Ваше рабочее время.

11. Работа без проблем TeamWox позволит любой компании значительно повысить свою эффективность и снизить затраты. Теперь это просто: автоматизируя рабочие процессы, система экономит ваше время, а следовательно, и деньги. Работа в TeamWox ликвидирует большинство проблем компании и обеспечит нахождение самого оптимального решения ключевых вопросов. Вы ищете инструментарий для быстрой и эффективной работы коллектива? Значит, Вам нужен TeamWox. Установите систему – и забудьте о бюрократии, значительных издержках, нерадивости сотрудников, неразберихе с бумагами и счетами, неторопливом выполнении критичных задач и деловой рутине. Доверьтесь системе TeamWox – это прозрачный инструмент повышения эффективности для любой компании. Пусть конкуренты трепещут, когда Вы работаете в TeamWox!

12. По вопросам приобретения и внедрения системы TeamWox обращайтесь к нам: «Байт Технософт»ТОО Телефон: +7 (727) 264-38-14 Факс: +7 (727) 264-38-14 E-mail: info@technosoft.kz Веб-сайт: www.technosoft.kz