Oscar di Bilancio

1. Oscar di Bilancio A cura di: Gherarda Guastalla Lucchini Segretario Generale Oscar di Bilancio

2. Oscar di Bilancio 1954 nasce per stimolare: • Presentazione: stampa • Redazione: informazioni minime per capire i numeri • Diffusione: verso tutti i referenti della relazione annuale di Bilancio

3. Oscar di Bilancio MOTIVAZIONE MOTTA: PER AVERE FORNITO INFORMAZIONI ABBASTANZA CHIARE ED ADEGUATE, E COMUNQUE “ABBASTANZA” APPROSSIMATIVE CIRCA IL VALORE DEL PATRIMONIO SOCIALE IN FUNZIONE DELLA SUA CAPACITÀ DI REDDITO”

4. Oscar di Bilancio 1955 - 1975 • Il Premio si consolida • Indifferenza del mondo politico, economico, dei media 1982 • Nuovo regolamento • Nuovi criteri di valutazione • Creazione di una rete di referenti

5. Oscar di Bilancio GENERALI BANCA INTESA ASSOGESTIONI POSTE ITALIANE ACCRI FIVOL CONSIGLIO NAZIONALE DOTTORI COMMERCIALISTI AIRE UNIVERSITÀ BOCCONI ASSOCIAZIONE SVILUPPO E STUDI BANCA E BORSA Il SOLE 24 ORE AIAF FERPI ANDAF ANCI ANIA ABI UPI SAP SODALITAS BORSA VALORI MILANO ASSIREVI CONFERENZA PRESIDENTI REGIONI OMNITEL-VODAFONE CORRIERE DELLA SERA FORUM P.A. IL MONDO ENEL DIPARTIMENTO FUNZIONE PUBBLICA

6. Oscar di Bilancio 100 PERSONE • per l’organizzazione e promozione • per stabilire i criteri di selezione e • per valutare, selezione e aggiudicazione degli Oscar

7. Oscar di Bilancio OSSERVATORIO E LABORATORIO PERMANENTE E PROPOSITIVO DEI CAMBIAMENTI SOCIO-ECONOMICI La sua storia è la storia dell’evoluzione della comunicazione finanziaria del nostro Paese

8. Oscar di Bilancio • Non vi è molta differenza fra le strutture di un’impresa e l’organizzazione della comunicazione pubblica. • La comunicazione diventa parte dell’azione amministrativa.

9. Oscar di Bilancio Premi Speciali • 1992 Ambiente • 1995 Sociale

10. Oscar di Bilancio Premi Speciali • 1997 Enti Locali: Regioni, Province, Comuni • 1999 Organizzazioni Nonprofit • 2000 Sostenibilità Online

11. Evoluzione La sensibilità sociale ed ambientale diventa elemento sempre più rilevante per la valutazione dell’impresa La comunicazione online non può essere trascurata

12. CSR nella Costituzione Art. 41 L’iniziativa economica privata è libera. Non può svolgersi in contrasto con l’utilità sociale o in modo da recare danno alla sicurezza, alla libertà, alla dignità umana. La legge determina i programmi e i controlli opportuni perché l’attività economica pubblica e privata possa essere indirizzata e coordinata ai fini sociali [43]

13. Cresce l’esigenza di avere un rendiconto dei comportamenti reali dell’organizzazione da parte di tutta la comunità in cui opera. • Cresce la consapevolezza che ogni organizzazione gestisce risorse umane ed ambientali che in realtà non le appartengono, perchè appartengono a tutti

14. l’impegno per l’ambiente, la sicurezza e l’innovazione • sempre più rilevante anche al fine del risultati economici, perchè le provvidenze pubbliche e gli sgravi fiscali saranno sempre più orientati a favore delle imprese che si muovono in questa direzione

15. 2001-2002

16. 2003 Cade il riferimento alla comunicazione Il Bilancio torna 1 + 1 OSCAR di BILANCIO OSCAR BILANCIO di SOSTENIBILITA’

17. Oscar di Bilancio 2004 dal Bilancio Economico + Bilancio della sostenibilità al Triple-Bottom-Line Reporting

18. Il Bilancio economico-finanziario “fornisce i conti” dell’impresa ma non “rende conto” del suo operato

19. “L’edizione 2006 del Premio prevede l’assegnazione dei seguenti riconoscimenti: • Oscar di Bilancio Imprese di Assicurazioni (quotate e non quotate) • Oscar di Bilancio Maggiori e Grandi Imprese Bancarie , Finanziarie (quotate e non quotate) • Oscar di Bilancio Medie e Piccole Imprese (non quotate) • Oscar di Bilancio Medie e Piccole Imprese Bancarie, Finanziarie (non quotate) • Oscar di Bilancio Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche • Oscar di Bilancio Organizzazioni No Profit • Oscar di Bilancio Società e Grandi Imprese (quotate e non quotate)

20. 2006 VIENE ISTITUITO L’OSCAR PER LA GOVERNANCE SOCIETARIA

21. Così il Regolamento per questa edizione prevede: CRITERI DI VALUTAZIONE • Trasparenza sotto l’aspetto contabile • Leggibilità e completezza - dei dati - della documentazione statistica (serie storica) - della grafica • Qualità della informazione complessiva sull’attività • Informativa riguardante i valori intangibili • Informativa ambientale e informativa sociale, fornite anche attraverso un • documento allegato purché contestuale (bilancio sociale, bilancio di missione, bilancio ambientale, bilancio di sostenibilità)

22. Efficacia, tempestività e modalità della presentazione del bilancio - sistema e logica di presentazione - categorie dei destinatari - strumenti di comunicazione utilizzati - tempi di diffusione del bilancio • Qualità, chiarezza e intensità delle informazioni rivolte - ai pubblici di riferimento - ai mezzi di comunicazione • Disponibilità del bilancio on line • Certificazione - Obbligatoria - Volontaria

23. In particolare per l’assegnazione dell’Oscar per le Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a: • Allo scostamento fra RPP, PEG e Bilancio • Al valore “consolidato” ovvero le partecipazioni societarie dell’Ente (aziende speciali, consorzi, altri enti pubblici economici, ecc.) e la capacità di questi nello generare “profitti” sia economici finanziari, sia di carattere sociale (ambiente più sano, migliore mobilità, qualità di vita, ecc.) • All’entità della spesa complessiva in attività di comunicazione in rapporto alla spesa totale degli investimenti.

24. Oscar di Bilancio PROTAGONISTI Le Istituzioni partner e sponsor dell’iniziativa e le organizzazioni che ogni anno partecipano al Premio

25. Il Bilancio è un documento storico. La comunicazione finanziaria è un processo continuo che si sviluppa lungo l’arco di tutto l’anno.

26. Rendicontazione Permanente Sistemi di Relazione interattivi simmetrici informazione sui comportamenti reali valutazione dinamiche e qualità delle relazioni ascolto aspettative influenti

27. Evoluzione Una piena e trasparente rendicontazione economica, sociale, ambientale si trasforma in politiche e comportamenti socialmente responsabili

28. Redazione: COME Bilancio • Redatto in buon italiano • stile narrativo • tono diretto e colloquiale • rapporto meno filtrato dai dati e più umano

29. Redazione: COSA Informativa su Cio’ che si e’, quello che si fa, come lo si fa: • la Mission o l’oggetto sociale • i Valori cui si ispira • gli Obiettivi strategici che si e’ posta e si pone

30. Redazione: COSA Informativa su Ciò che si e’ fatto, l’attività svolta: • le attività svolte, i progetti realizzati, le risorse allocate • i progetti in fase di realizzazione, gli investimenti fatti • attività e progetti futuri avviati

31. Redazione: COSA Informativa su Il valore creato per l’impresa, la società, il territorio: • i risultati raggiunti • gli intangible asset • ricadute prodotte con riferimento ai diversi portatori di interesse • quanto valore si è creato per la società e il territorio

32. Documento e Diffusione • bilancio fruibile da un pubblico vasto e variegato • scegliere un formato grafico e editoriale immediatamente recepibile; facilitare la lettura con iconografia adeguata si deve potere leggere in tre minuti • privilegiare la stampa. Al documento cartaceo si possono affiancare, ma non sostituire, edizioni elettroniche cd-rom/web. • documenti agili e “leggeri” in tutti i sensi. DIFFUSIONE TEMPESTIVA E AMPIA

33. Comunicazione Comunicare il Bilancio significa attivare un rapporto bidirezionale di comunicazione: un ente che comunica è un ente che ascolta alla base di questo rapporto deve essere impostato un piano di comunicazione completo e relativi strumenti adeguati

34. Comunicazione Azioni • scelte • focalizzate a raggiungere un rapporto di informazione permanente con tutti i pubblici di riferimento, fondato su trasparenza e responsabilità.

35. Comunicazione: momenti significativi • eventuale serie di incontri per presentare il Bilancio a pubblici mirati con i quali si vuole avviare o proseguire una relazione di fiducia consenso finalizzata anche a migliorare lo strumento bilancio • utilizzo del Bilancio per fare attività di formazione anche in ambito accademico • organizzazione o partecipazione a convegni e manifestazioni di vario livello, pubblici e privati, di settore o economici • attività di relazione con i media che accompagna tutto il processo della comunicazione finanziaria e sostiene la fase della divulgazione verso l’esterno e la valorizzazione dei risultati raggiunti

36. Comunicazione: strumenti adeguati • non ricorrere ad un unico strumento, o momento, di comunicazione, ma attivare un mix di strumenti e canali (incontri, annunci stampa, internet, ufficio stampa) • garantire una regolarità periodica di aggiornamento • inserire i dipendenti nel processo di comunicazione del Bilancio

37. Comunicazione: strumenti adeguati Inserire i dipendenti nel processo di comunicazione • Aiuta la loro crescita e valorizzazione professionale • Cambiano la prospettiva con cui guardano al loro lavoro • Acquisiscono una visione complessiva e una maggiore consapevolezza dell’attività in cui operano • Si sentono protagonisti del processo di creazione di valore • Capiscono ruolo e funzioni delle diverse divisioni operative • Hanno una migliore percezione della gestione rispetto alla politica dell’impresa/ente • Diventano protagonisti della comunicazione verso l’esterno

38. La redazione di un bilancio triple bottom line, o di bilanci economici corredati da documenti separati e contemporanei che forniscano l’informativa di sostenibilità, sociale, ambientale, e rappresentino la realtà e le potenzialità dell’impresa pubblica, deve essere il risultato di un team di lavoro che rappresenti tutte le funzioni strategiche e le divisioni dell’impresa pubblica o ente

39. Un formidabile strumento di comunicazione interna perchè crea all’interno dell’ente un clima di competitività, di analisi, di benchmarking che stimola il miglioramento non solo della rendicontazione, ma anche delle performance dell’organizzazione.

40. Nelle riunioni si è costretti a fare una riflessione sulla realtà dell’impresa/ente che spesso riserva gradite sorprese. Si fanno tante cose belle e spesso non ci si ricorda o non si e’ capaci di valorizzarle all’interno come all’esterno. “Raccontarsi” significa conoscersi e attivare un processo virtuoso di crescita culturale interna basata anche su un sano spirito competitivo

41. Per concludere un’esortazione, meglio due: • Impariamo a considerare il bilancio come un’opportunità e non come un obbligo! • Aiutateci a diffondere la conoscenza e la partecipazione a questo Premio.