嘉義 郵局行銷發展股 聯絡電話:( 0 5 ) 2860352 連 絡 人:丁木火 0932-558670 - PowerPoint PPT Presentation

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嘉義 郵局行銷發展股 聯絡電話:( 0 5 ) 2860352 連 絡 人:丁木火 0932-558670

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  1. 中 華 郵 政 電 子 郵 件 業 務 (ePOSTMAIL) 嘉義郵局行銷發展股 聯絡電話:( 0 5 ) 2860352 連 絡 人:丁木火 0932-558670 0921-895552

  2. 寄信不用再出門 網路寄信快又準 省時省工又省錢 郵局服務新紀元

  3. 什麼是電子郵件(ePOSTMAIL) 電子郵件 — 是寄件者將個人電腦編製完成的文件,透過郵局提供的電腦軟體轉換成電子格式郵件,藉由網路傳送至郵局主機,經主機依郵遞區號排序整理後,分別封發至各地列封點,並以自動化高速列印封裝設備,轉換成實體郵件,再由郵差遞送給收件人的新種郵寄方式

  4. 網路 傳送 電子郵局 主機處理 1.郵遞區號排序整理 2.封發各列封點 客 戶 電腦交寄 1.個人電腦文件製作 2.郵局軟體轉換、交寄 壓縮 加密 網路傳送 郵差遞送郵件 1.實體郵件遞送收件人 2.時效較傳統快1~2天 封裝列印中心 1.自動化列封設備 2.高速製作實體郵件

  5. 台 北 全省五大列封中心 桃 園 台 中 花 蓮 高雄

  6. 為什麼要 使用電子 郵件? ﹗ ? ﹗ 比傳統 方式交寄 好嗎?

  7. 新舊郵件比較 ◆作業流程的比較

  8. 採購信封 信紙、郵票 文件製作 多份列印 建立收件 人地址檔 地址建立 自動產生 郵遞區號 列印名條 黏貼名條 文件製作 無須列印 完 成 郵件交寄 網 路 傳送郵件 文 件 封 裝 完 成 郵件交寄 郵 局 交 寄 黏 貼 郵 票 新舊郵件作業流程比較

  9. 新舊郵件比較 ◆作業時間的比較

  10. 新舊郵件作業時程比較(第一次交寄) 電 子 郵 遞 文件製作 : 1天 文件列印 : 建地址檔 : 1~2天 列印名條 : 黏貼名條 : 文件封裝 : 黏貼郵票 : 網路交寄 : 10分鐘 郵件送達 : 1天 合 計 : 約3~4天 傳 統 郵 件 文件製作 : 1 天 文件列印 : 1小時 建地址檔 : 1~2天 列印名條 : 0.5小時 黏貼名條 : 2小時 文件封裝 : 3小時 黏貼郵票 : 2小時 郵局交寄 : 0.5小時 郵件送達 : 2~3天 合 計 : 約6~7天

  11. 新舊郵件作業時程比較(第二次交寄) 電 子 郵 遞 文件製作 : 1天 文件列印 : 建地址檔 : 列印名條 : 黏貼名條 : 文件封裝 : 黏貼郵票 : 網路交寄 : 10分鐘 郵件送達 : 1天 合 計 : 約 2 天 傳 統 郵 件 文件製作 : 1天 文件列印 : 1小時 建地址檔 : 列印名條 : 0.5小時 黏貼名條 : 2小時 文件封裝 : 3小時 黏貼郵票 : 2小時 郵局交寄 : 0.5小時 郵件送達 : 2~3天 合 計 : 約5~6天

  12. 新舊郵件比較 ◆郵件費用的比較

  13. 電子郵遞之計費方式 •郵 資: 依交寄郵件種類不同,按現 行郵資費率計算,掛號郵件 每封加收掛號費20元。 • 工本費: 第一頁為護頁,二頁起為內文 護頁:不收費用。 內文:第一頁(含信封)1.5元。 每增加一頁加收0.5元。

  14. 頁數、資費換算表

  15. 新舊郵件費用比較(以交寄500封為例)

  16. 適用範圍 1、一般函件: 信函、宣傳單、各式通知、研究 報告、定期會訊、邀請函…等等 2、各式套用格式之表報: 對帳單、成績單、扣繳憑單、檢 驗報告………等等

  17. 一般格式文件

  18. ※固定格式文作製作 1.客戶提供文件格式 2.電子郵局免費設計 3.客戶專屬固定格式文件

  19. 固定格式文件

  20. 電子郵遞的限制 1.白色紙張(90磅道林紙) 2. A 4 紙張 3.黑白文字 4.單面製作 5.不可插件

  21. 適用的應用軟體 1.可編製文件、圖檔各式應用軟體 如:Excel、Word……等等 2.可用A4紙張列印文件

  22. 電 子 郵 局 91. 8. 1 電 子 郵 件 電子郵件ePOSRMAIL 國內郵資已付 電子郵局 600 嘉義市 中山路190號 林黃儀 電子郵件帳號:POST600000 600 嘉義市文化路134號 嘉義郵局行銷股 丁木火 君啟 E0910000050870916 電子郵遞專業雙開口信封

  23. 郵資付款方式 自動金融轉帳 1、郵政儲簿儲金 2、郵政劃撥儲金 預 付 款 ◆預付款款項於交寄一週前撥入郵局帳戶 ◆帳戶:台北郵局電子郵局專戶 ◆劃撥帳號:19523371 ◆寄款人代號:填寫電子郵遞帳號 月結付款 ☆限定政府機關、股票上市公司 ☆政府機關於申請書上加蓋關防 ☆股票上市公司附上政府核准上市文件 ☆按月結算郵資及工本費

  24. 保證金 選用金融轉帳付款之客戶者,自動扣繳保證金 保證金300元 1.郵寄累計費未達300元時,月底扣繳 2.郵寄累計費超出300元時,即日扣繳 3.「電子郵件帳戶帳號設定通知書」寄 達時保證金即以自動轉帳方式處理之

  25. 申請帳戶須備證件(一) 一、政府機關、公私立學校、公營事業 單位及 公法人申請者,應加蓋印信 或關防  二、公私立公司行號申請者: 1.公司執照或營利事業登記證影本 2.負責人身分證影本

  26. 申請帳戶須備證件(二)  三、私立團體或其他團體申請者: 1. 主管機關登記證或核准設立證件 影本 2. 負責人身分證影本一份 3. 具有所得稅扣繳單位統一編號之 文件影本一份 四、個人:身份證影本一份

  27. 一、簡單 二、快速 三、省工 四、省錢 五、省事 六、安全 七、專業 使用電子郵件的好處

  28. 嘉義郵局和您 攜手合作 共創雙贏 事業巔峰