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  1. 软交所软件资产管理 Software Asset Management

  2. 北京软件和信息服务交易所 • 关键词: • 2010年,政府工作报告第66号“折子工程” • 工业和信息化部、北京市经信委和海淀区政府 • 2011年5月6日正式成立 • 主要使命: • 建设阳光透明的软件交易市场 • 促进软件和信息服务产业发展

  3. 软交所业务框架

  4. 指导文件 关于进一步加强中央行政事业单位软件资产管理工作的通知(国管资【2010 491号) 关于印发《中央行政事业单位软件资产管理暂行办法》的通知(国管资【2011】280号) 财政部关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见(财行【2011】7号)

  5. 国际标准 ISO/IEC19770-1: 以ITIL(信息技术基础构架库)的SAM最佳实践为基础;定义有效的SAM过程需求;支持ISO/IEC20000:2005并与其合作 ISO/IEC 19770 体系(国际标准) ISO/IEC 19770-3:软件授权标签,要求软件发行人在标签中提供可跟踪的软件许可证元素,这些许可证元素使得软件许可证的遵从管理更加方便 ISO/IEC19770-2:软件识别标签, 通过号召软件发行人提供一致的数字标签形式的产品标识改进软件清单管理

  6. 企业现状 法律风险 • 没有购买过=没有正版软件? • 企业现有正版软件是哪些 • 如何选择最优化的购买方式 • 所有正版软件如何统一管理 没有购买过正版软件 公众形象受损 信息安全 • 购买方式是否正确 • 企业还存在盗版软件么? • 各种购买介质,文档存放在哪里 • 现在的流程哪里存在问题 • 如何实现统一管理 购买过正版软件 经济损失 资产混乱

  7. 企业需要 • 数据整合分析能力 • 发现流程问题能力 • 实施软件资产管理能力 • 各厂家不同软件,不同版本信息 • 各种软件不同的授权方式 专业 以企业利益为中心的服务性质的公司 公平 服务

  8. 正版?盗版? 软件资产? 管理?

  9. 什么是软件资产管理? 软件资产管理(Software Asset Management,SAM)是一套指导软件用户在组织内部对软件资产的采购、分发、维护、使用及报废整个生命周期进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程。其目标是管理、控制和保护一个组织(企业)的软件资产,包括管理使用其他软件资产所带来的风险。

  10. 组建团队 1. 明确软件资产经理 2. 由IT人员、财务人员、行政人员组成团队 3. 成立操作组、财务组、管理组

  11. 整理账目 IT负责人 手动统计 硬件资产 安装软件 资 产 问卷调查 工具统计 第一笔帐

  12. 整理账目 许可证使用分析表 电子台账表 第二笔账 财务负责人 发票 合同 介质 许可

  13. 帐实对比 帐实对比 第一笔账 第二笔账

  14. 帐实对比 帐实对比 第二笔账 第一笔账 第二笔账 员工私自安装软件 公司放弃使用软件 补充授权部分 其他特殊情况

  15. 部署实施 授权补充部分 产品采购 补充授权部分 产品池,产品名称,版本,类型,数量 产品(部门)采购优先级;阶段完成计划;产品安装部署 第二笔账 第一笔账 综合购买产品,版本,数量,是否降级等更新许可证使用分析表 根据部门或者产品更新资产表

  16. 制度和管理 软件资产管理生命周期 入库 分发(领用) 采购 (自主研发) 安装 入账 维护(升级、打补丁等) 使用 处置(卸载、删除、报废等)

  17. 制度和管理 软件资产管理制度 分发 采购 安装 维护 报废 软件资产管理记录表

  18. 软件资产管理总结 一确认服务范围,收集许可证明材料 二创建实际安装部署台账 三分析软件部署和许可证使用数据 四采购、部署实施和咨询体制建设 流程说明,问题讨论 确定软件清查方式 确定服务协议范围 统计表整理 清查盘存数据、整合软件购买凭证 软件采购和部署 组建工作团队 电子台账建立 抽样检验 帐实对比和许可证使用分析 收集许可证明材料 软件资产管理记录表更新 软件资产管理分析报告 咨询体系报告 软件资产管理记录表的建立 软件资产管理制度建立

  19. 成功案例 北京XX数通信息技术股份有限公司 • 确定协议范围,工作排期 • 建立台账(第一笔账) • 许可证使用分析表(第二笔账) • 确定补充授权部分,制定采购计划 • 部署安装正版软件 • 制定参考制度 • 软件资产管理制度表

  20. 成功案例 北京XX数通信息技术股份有限公司 • 确定协议范围,工作排期 • 建立台账(第一笔账) • 许可证使用分析表(第二笔账) • 确定补充授权部分,制定采购计划 • 部署安装正版软件 • 制定参考制度 • 软件资产管理制度表

  21. 成功案例 北京先进数通信息技术股份有限公司 • 确定协议范围,工作排期 • 建立台账(第一笔账) • 许可证使用分析表(第二笔账) • 确定补充授权部分,制定采购计划 • 部署安装正版软件 • 制定参考制度 • 软件资产管理制度表

  22. 成功案例 北京XX数通信息技术股份有限公司 • 确定协议范围,工作排期 • 建立台账(第一笔账) • 许可证使用分析表(第二笔账) • 确定补充授权部分,制定采购计划 • 部署安装正版软件 • 制定参考制度 • 软件资产管理制度表

  23. 谢谢 软交所将为您提供专业、高效、优质的服务 联系人:刘晓新手机:13811048036 座机: 010-61137024

  24. 微信二维码 联系人:刘晓新手机:13811048036 座机: 010-61137024