教育部留学服务中心

1. 教育部留学服务中心 公派留学派出工作培训会

2. 一、公派出国留学事务处业务及工作程序介绍。

3. 二、2007年国家公派出国留学派出工作执行情况及主要问题 • 基本数据

4. 截止到08年1月31日，我们为各类公派留学人员8900左右办理了派出手续。其中：国家公派留学8300人左右（比去年增加约2700人），分别派往78个国家和地区，这其中：“国家建设高水平大学研究生项目”（以下简称“高水平大学项目”）派出3300人左右；“青年骨干教师出国研修项目”派出1920人左右（“1：1”配套项目630人；“旅费资助项目”1290人）；政府互换项目派出近1000人；西部项目派出650人；地方合作项目派出200余人。办理因公赴香港、澳门通行证签注400人次；办理因公短期团组1790余人次；办理各种公证认证（外交部）434本；处理国家公派留学人员寄来的邮件2600余份，为留学人员寄出的快件和挂号信2000余件。截止到08年1月31日，我们为各类公派留学人员8900左右办理了派出手续。其中：国家公派留学8300人左右（比去年增加约2700人），分别派往78个国家和地区，这其中：“国家建设高水平大学研究生项目”（以下简称“高水平大学项目”）派出3300人左右；“青年骨干教师出国研修项目”派出1920人左右（“1：1”配套项目630人；“旅费资助项目”1290人）；政府互换项目派出近1000人；西部项目派出650人；地方合作项目派出200余人。办理因公赴香港、澳门通行证签注400人次；办理因公短期团组1790余人次；办理各种公证认证（外交部）434本；处理国家公派留学人员寄来的邮件2600余份，为留学人员寄出的快件和挂号信2000余件。 另外，出国处自费代办室办理签证的人数为2772人。

5. 2、国家公派出国留学派出工 作主要情况。 （1）“高水平大学项目”：

6. A、 签证出现的新问题： • “联合培养博士生”身份与部分国家签证类型（或规定）不匹配（如：澳大利亚、英国）； • 部分北欧国家申请签证须达到其规定的每月资助标准，但目前留学基金资助的标准低于其标准，留学人员要出具个人存款证明（差额部分），如：瑞典，每月须6800瑞典克朗，而目前留学基金资助每月5700瑞典克朗。

7. 澳大利亚驻华使馆不能办理学生签证，需留学人员自己将申请材料寄到澳方的指定部门办理，很不方便。澳大利亚驻华使馆不能办理学生签证，需留学人员自己将申请材料寄到澳方的指定部门办理，很不方便。

8. B、 我们积极解决的办法： • 英国 • 澳大利亚 • 法国

9. （2）其它公派项目派出工作情况 • 政府互换项目 • 美国“富布莱特项目” • “青年骨干教师资助国际旅费项目” • 留学人员的行前培训 • 西部项目、地方合作项目、“青年骨干教师1：1配套项目”

10. 3、 公派留学派出工作中存在的主要问题

11. ㈠“高水平大学项目”和“公派研究生项目” ⑴由于该项目录取的留学人员绝大部分是第一次出国，对公派留学派出手续不了解，即使各高校组织有关的培训，有些同学仍会出现各种问题，如：找不规范的中介公司办理签证；自行够买国际机票；不了解申请改派国别或延期的程序；办理出国手续时不带《同意派出函》，等等。

12. ⑵有些高校在研究生派出工作中管理严格，要求学生在领取护照签证、机票等手续时，还要携带本校开具的《同意领取出国手续的函》。可有部分学生忘记了这最后一个程序。⑵有些高校在研究生派出工作中管理严格，要求学生在领取护照签证、机票等手续时，还要携带本校开具的《同意领取出国手续的函》。可有部分学生忘记了这最后一个程序。 ⑶目前，国家留学基金资助的奖学金额度仍不能满足部分国家申请签证的标准。如：“联合培养博士生”身份，申请赴美、英、澳、瑞典、挪威、瑞士等国家的签证时，出现了须补足差额的问题。

13. ⑷个别学生没有与我们协商，擅自更改机票或自己重新买机票，不用我们已买好的机票。这就给留学生经费造成了损失。⑷个别学生没有与我们协商，擅自更改机票或自己重新买机票，不用我们已买好的机票。这就给留学生经费造成了损失。

14. ㈡“青年骨干教师出国研修项目”、西部项目、地方合作项目等

15. ⑴“青年骨干教师旅费资助项目” ①该项目多团组派出，在外行程较多，因此在航线的选择上要严格遵守公派出国的规定。

16. ②该项目不需向留学基金委交存保证金，不需办理《同意派出函》，但必须与留学基金委签协议。工作中，我们每年都遇到这样的情况：来领取机票、《报到证》时，才知道要与留学基金委签协议。②该项目不需向留学基金委交存保证金，不需办理《同意派出函》，但必须与留学基金委签协议。工作中，我们每年都遇到这样的情况：来领取机票、《报到证》时，才知道要与留学基金委签协议。

17. ③部分留学人员在外停留期限与留学基金委录取文件不同，即：少于录取文件上批的时间。如：向留学基金委申报时是6个月，实际只去3个月。如有这种情况，单位必须提前与留学基金委出国部办理缩短在外停留期限的文件。不然，将会出现“违约”问题。

18. ⑵“青年骨干教师1：1配套项目”

19. ⑶访问学者、西部项目、地方合作项目等 ① 留学基金委的《同意派出函》发给留学人员，而不发给我们。部分访问学者仍认为是：由基金委发给我们。

20. ② 西部项目：该项目留学人员在办理《同意派出函》过程中，程序较多（如，留学人员要到教育厅盖章之后，才能到留学基金委办理），有时获得《同意派出函》不够及时。② 西部项目：该项目留学人员在办理《同意派出函》过程中，程序较多（如，留学人员要到教育厅盖章之后，才能到留学基金委办理），有时获得《同意派出函》不够及时。 ③ 普遍的问题：不清楚申请延期派出、改派国别、缩短（或延长）在外留学期限等文件的程序。

21. 三、公派留学派出工作中的有关政策、规定及重要环节。三、公派留学派出工作中的有关政策、规定及重要环节。

22. ㈠ 关于向国家留学基金委申请改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等文件的程序。 ⑴公派留学人员申请改派留学国别。 ⑵公派留学人员申请延期派出。 ⑶公派留学人员申请缩短在外留学期限。 ⑷公派留学人员申请放弃留学资格。

23. ㈡关于公派留学人员申请变更在外留学单位的相关要求。 通常有以下几种种情况： ①留学人员已向驻华使馆递交了签证申请材料或签证已经办好、还未出国之前，这时他联系的另一所学校的邀请信到了，且专业对口，想去这所学校。这种情况下是不能变更的。 ②留学人员到了国外以后，由于导师调换了单位，留学人员也要随导师走。 ③由于研究课题的需要，前半年在一所学校，后半年到另一所学校。

24. ②③两种情况，留学人员至少要提前一个月报告其所属馆区，再由所属馆区向留学基金委请示，经同意后，方可变更留学单位。（如擅自变更学校，生活费将无法获得）。②③两种情况，留学人员至少要提前一个月报告其所属馆区，再由所属馆区向留学基金委请示，经同意后，方可变更留学单位。（如擅自变更学校，生活费将无法获得）。 ④留学人员在递交签证申请材料之前，若收到了两所学校的邀请信，这时留学人员可作选择，然后再办理签证手续。

25. ㈢关于单位公派或地方公派留学人员不得在国外直接转为国家公派留学身份的有关要求

26. ㈣关于订购国际机票的有关规定 ⑴航线的选择 ⑵航空公司的选择 ⑶机票的改签

27. 主讲人：李梅 美大亚非地区主要国家签证材料最新要求

28. 邀请信/入学通知书 • 入境签证与居留签证的区别 • 单位回聘证明/在读证明 • 签证体检与卫生检疫

29. 邀请信 • 留学身份 • 起止日期和留学期限 • 费用/学费支付情况 • 说明访问目的/留学专业 要求:原件或传真件，电子版无效

30. 邀请信/入学通知书 • 入境签证与居留签证的区别 • 单位回聘证明/在读证明 • 签证体检与卫生检疫

31. 入境签证与居留签证的区别 • “入境签证”：即在签证的有效期内入境即可。 • “居留签证”：即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证。

32. 入境签证 如：加拿大、德国、法国、日本

33. 入境签证与居留签证的区别 • “入境签证”：即在签证的有效期内入境即可。 • “居留签证”：即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证。

34. 居留签证 如：澳大利亚 瑞典、意大利

35. 邀请信/入学通知书 • 入境签证与居留签证的区别 • 单位回聘证明/在读证明 • 签证体检与卫生检疫

36. 单位回聘证明/在读证明 • 单位公函纸，英文打印 • 领导签字并加盖单位公章 • 内容：介绍本人基本情况，学校同意派出。

37. 邀请信/入学通知书 • 入境签证与居留签证的区别 • 单位回聘证明/在读证明 • 签证体检与卫生检疫

38. 签证体检 1、签证受理过程中的一个必要环节 2、在使馆指定医院进行体检 3、体检结果返回使馆 卫生检疫 1、中国海关的卫生抽检及部分国家的签证材料之一 2、在各地区的卫生防疫部门进行 3、体检结果由留学人员保留 签证体检和卫生检疫

39. 美国 • 签证类型：J1 包括：访问学者、短期研修人员、联合培养博士生、博士后、攻读学位人员

40. 程序

41. 必须准备的材料 1、护照 2、邀请信、DS-2019表 3、156、157、158申请表 4、签证费 及sevis费收据 5、 “中国留学服务中心”出具的资助证明和照会。 建议准备的材料 1、英文简历 2、出版物清单 3、研究/学习计划 4、国外导师简介及往来邮件 5、在中国有牢固约束力的证明：如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等、各类证书（学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）。 面谈所需材料

42. 程序

43. 签证拒签 • 填表内容真实准确 • 材料准备充分齐全 • 常见问题心中有数 • 回答注意策略技巧 • 移民倾向 • 敏感专业 • 资金问题 • 其他原因

44. 程序

45. 美国签证办理时间 申请时间：签证尽量提前申请，以提前2-3个月预约为宜，留出二签和check时间。

46. DS-2019表 注意事项: 1、姓名 2、期限 3、费用 4、时效性

47. 关于签证费和SEVIS费的缴纳 1、签证费 ：131美元 直接到中心银行缴纳 2、 SEVIS费：100美元 缴纳方法： • ①信用卡(VISA、MasterCard 以及美国运通卡)在互联网上支付http://www.fmjfee.com/； • ② “西联国际汇款”快捷付费服务支付。 • ③通过美国国内的金融机构进行支付，也可由导师或朋友代办。 所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作日前办理完毕。

48. 关于费用报销 • 国家公派人员签证费用可以报销（如拒签只报最后签过一次的费用） • 其它费用自理 • 保险费用

49. 加拿大 受理时间：2-3个月 • 签证受理号：（体检表上如：W080912345） • 签证类型：入境签证 • 签证种类：访问学者类型W-1 V-1 WX-1 学生类型 S-1 • 联合培养博士生可办学生签证也可办访问签证 • 赴加目的说明/学习计划：A4纸英文打印

50. 澳大利亚 受理时间：2-3个月 • 邀请信：需人事或注册部门或有人事权的部门发出的才可用于办理签证 • 签证类型