部门信息制作和维护

1. 部门信息制作和维护

2. 一、进入管理界面 登录后可看到欢迎界面，点“工具箱”进入站点工具箱界面

3. 二、选定要维护信息的栏目 • 点击 ，进入信息管理模块， 如下图，选择右侧“文章管理”标签，在左侧选择文章所在的栏目，接下来可以对所选栏目的文章进行管理

4. 文章起草 三、文章起草 • 选中要维护的栏目后，可以看到该栏目下所有文章，点击“起草”，开始增加文章

5. 四、使用编辑器 • 编辑器主页面

6. 编辑器主要功能按钮介绍 文章标题必填 此处为文章标 题添加超链接

7. 编辑器主要功能按钮介绍 添加图片，多媒体， 附件，表格 清除格式 特殊字符 分页符 查找 替换 超链接 表情 字体格式编辑 段落格式 视频格式：swf|fla|mid|mp3|wma|wmv|rm|ra|ram|rmvb|mpg|flv 

8. 编辑器主要功能按钮介绍 • 保存：新建的文章将会处于起草状态。 • 送审：新建的文章将会处于待审状态，等待有权限的管理员进行进一步操作。 • 发布：新建的文章将会处于发布状态，只有发布状态的文章才会在前台页面上显示。

9. 使用编辑器－字体和图片 • 标题必须输入 • 字体编辑 • 添加图片 要先选中文字，如图 先把鼠标移动到想插入图片的地方，点击 ，弹出如下对话框： 点“浏览”

10. 使用编辑器－图片上传 先选中一个本地文件，文件格式为jpg或gif（必须保证为rgb三色，印刷格式，即cmyk四色必须先转成三色。） 再点“打开”按钮

11. 使用编辑器－图片上传

12. 使用编辑器－图片编辑 上传后显示如下: 图片和文字处同一水平线的底边，不够美观

13. 使用编辑器－图片编辑 • 左图右文 选中图片后点击右键，选“图片属性” 可以看到图片一些属性，点“对齐方式”设定为“居左”可以定义“左图右文”表现方式，“右图左文”同理

14. 使用编辑器－左图右文 点“确定”后，左图右文效果如下：

15. 使用编辑器－右图左文 如果选择“右图左文”，效果如下：

16. 使用编辑器－上图下文 如果要实现“上图下文”，先将对齐方式改为无对齐：

17. 使用编辑器－上图下文 在图片前后各加一个回车（不能用shift＋enter），选中图片后再点击“居中对齐” 完成后效果如上图

18. 使用编辑器－图片缩小 • 图片处理 输入数值，如“500”，再点“开始调整大小” 目前上传的图片很多都来源于数码相机。直接上传的话，尺寸太大，影响美观 解决方法：先到AcdSee里缩小后上传，一般设定宽度为400～600像素，使用方法如右图所示： 先选中图片后点右键选择“调整大小” • AcdSee必须是6.0以上 • pg和gif以外的图片可能会导致不能正确显示，即使是jpg图片，必须保持图片为3色，4色图（印刷格式）不能在网络上使用。 • AcdSee中选中多幅图片可以批量处理图片。

19. 使用编辑器－附件和word • 添加附件 使用起来和上传图片相似，先把鼠标移动到想插入附件的地方，点击 ，弹出如下对话框： 使用附件上传名为“简易使用入门”的word文档后，自动出现word图标和文件名，文件名上有链接,点击链接可以下载文档，示意图如右：

20. 拷贝word信息 可以直接从word或excel种拷贝信息，拷贝时，会弹出以下信息 点击“确定”，格式丢失，点“取消”,格式保留) 建议：由于word或者其他地方黏贴过来的内容可能会带有样式，建议用户 在黏贴的时候选择“确定”，或者在记事本中清除格式以后再上传！

21. 使用编辑器－文内添加链接 • 文章内添加链接地址 先选中要链接的文字，再点击 • 注意：前面的类型，“http://”或ftp://”等链接类型一定不能少，否则无法链接，如果是本站点内地址，请使用“站内地址”

22. 使用编辑器－文内添加链接 • 点击站内链接后如图： • 注意：可以链接到一篇文章或栏目（无论栏目或文章必须是首页上频道包含的栏目）

23. 使用编辑器－文章跳转 • 文章添加链接地址 • 输入“网站链接”，则点击文章标题后不显示文章正文，直接跳转到输入的地址 注意：“http://”或ftp://”等链接类型一定不能少，否则无法形成链接， 如果是本站点内地址，请使用“站内地址”

24. 第四步、使用编辑器－分页 自动分页点这里 手动分页先把光标移到想分页的地方，再点这个图标 • 使用后效果如下：

25. 五、文章发布 保存文章 • 编辑工作完成后需要保存信息，图示如下：

26. 发布文章 • 保存后的信息处于“起草”状态，只能在后台浏览，如果要使文章正式发布，选中要发布的文章，点“发布” 此操作可以将文章正式发布，处于其他状态的文章将只能通过登陆到工具箱里看到 选中要发布的信息，点击“发布”按钮

27. 发布文章－修改发布时间 • 文章根据发布时间来进行排序 • 用户可以修改文章的发布时间，进入工具箱－信息管理，选中一篇文章，点击“修改发布时间”即可。

28. 发布文章－其他功能 信息发布其他主要功能 • 文章置顶——使文章在该栏目处于第一位 • 移动文章——移动到其他栏目 • 多栏发布——同一篇文章复制到多个栏目中，或者一篇文章被多个栏目引用 • 删除和冻结——文章可以直接删除，如果想暂时保留文章，可以选择冻结，冻结的文章可以重新发布 • 文章推荐——可以向平级或者上级站点推送文章 • 采集功能——可以从其他网站上面批量对文章进行获取

29. 综合信息网添加校内的新闻和通知注意事项

30. logo 本次课题结束，谢谢