1. Заполнение Паспортов архивов организаций - источников комплектования Щекинского муниципального архива

3. Нормативная база Паспортизация организаций, являющихся источниками комплектования муниципальных архивов проводится в соответствии с «Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации» - приказ Росархива № 11 от 11.03.1997 г. 1. Паспортизация организаций – источников комплектования государственными и муниципальными архивами проводится ежегодно; 2. 1 раз в 3 года сводный паспорт представляется в Росархив вместе со сводным отчётом об основных направлениях развития архивного дела в Тульской области и сводными статистическими отчетами по формам №№ 1; 3. Сведения указываются по состоянию на 31.12.2021 г., не смотря на то, что в названии паспорта указана дата «1 декабря 2021г.» - это контрольная дата, определяющая срок предоставления сведений в Росархив

4. Форма паспорта архива организации

6. Что полезно знать 1. В Щекинский муниципальный архив направляется один экземпляр паспорта организации; 2. Обязательному приему документов постоянного срока хранения в 2021 году подлежат упорядоченные и описанные документы по 2015 год включительно (до 2016 г.); 3. Хранятся сверх установленного срока это: документы постоянного хранения, образовавшиеся по 2015 г. включительно (до 2016 г.); 4. Готовы к передаче на хранение в муниципальный архив это: дела постоянного хранения прошедшие архивно-техническую обработку (упорядочение) и описанные по 2018 год, при этом описи утверждены ЭПК Министерства культуры Тульской области. Упорядоченные и описанные дела за 2019 -2020 в подсчёт не включаются! ; 5. Поддокументами по личному составу понимается комплекс кадрово-бухгалтерской документации:личные дела и карточки уволенных сотрудников, приказы (распоряжения) по личному составу, лицевые счета, расчетные ведомости или листки по расчёту заработной платы, табуляграммы и т.д.При заполнении граф в паспорте все эти виды документов суммируются (если документы по личному составу включены в различные описи).