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學位論文資訊系統的建置 — 以政大為例

學位論文資訊系統的建置 — 以政大為例. 蔡斐雯 國立政治大學圖書館 fwt@nccu.edu.tw. 緒論 數位化的規畫及資訊系統的建置 政大博碩士論文系統功能特色 論文系統建置問題探討 結論. 緒 論. 博碩士論文的重要性 博碩士論文數位化的效益 大學主導博碩士論文數位化計畫. 數位化的規畫及資訊系統的建置. 分析需求訂定目標 擬定系統規格計畫及功能需求 評選系統 裝機、測試與驗收 教育訓練. 分析需求訂定目標 (1). 主要目標 ： 減少紙本典藏空間 資源共享 推動學位論文電子繳交制度. 分析需求訂定目標 (2).

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學位論文資訊系統的建置 — 以政大為例

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Presentation Transcript

  1. 學位論文資訊系統的建置—以政大為例 蔡斐雯 國立政治大學圖書館 fwt@nccu.edu.tw

  2. 緒論 數位化的規畫及資訊系統的建置 政大博碩士論文系統功能特色 論文系統建置問題探討 結論

  3. 緒 論 博碩士論文的重要性 博碩士論文數位化的效益 大學主導博碩士論文數位化計畫

  4. 數位化的規畫及資訊系統的建置 • 分析需求訂定目標 • 擬定系統規格計畫及功能需求 • 評選系統 • 裝機、測試與驗收 • 教育訓練

  5. 分析需求訂定目標(1) 主要目標： • 減少紙本典藏空間 • 資源共享 • 推動學位論文電子繳交制度

  6. 分析需求訂定目標(2) 系統建置需求： • 回溯資料—紙本典藏數位化 • 直接徵集—研究生自行建檔上傳全文 • 轉入PQDD論文—整合UMI 論文PDF檔

  7. 擬定系統規格計畫及功能需求(1) 規格計畫： • 系統架構 • 檔案格式規範 • 論文回溯掃描規範

  8. 擬定系統規格計畫及功能需求(2) 系統功能需求： • 採訪—主動徵集論文 • 數位典藏—回溯建檔 • 檢索及利用—論文查詢及全文連結 • 資料的交換—論文書目資料轉入及轉出 • 系統管理—權限管制、參數設定、使用統計等 • 其他功能—系統線上求助文件

  9. 評選系統 評選的過程： • 瞭解有哪些可用的系統可供選擇 • 請廠商針對需求書進行回應和報價 • 詢問候選系統使用者的使用情況 • 擬定評分的標準 • 進行評選或審查 • 決定使用的系統

  10. 裝機、測試與驗收 測試的項目： • 硬體設備 • 系統功能測試及修正 • 論文掃描全文檔各項格式確認 • 論文書目檔及系統編號方式確認 • 各項轉檔格式的確認 • 論文原件的裝訂還原

  11. 教育訓練 教育訓練的項目： • 整體系統簡介 • 主機系統維護與管理 • 論文建檔及資料庫系統管理 • 論文轉入作業 • 研究生登錄作業

  12. 政大博碩士論文系統功能特色(1) • 系統功能簡介 • 館員建檔 建檔、 修改、轉入轉出 • 研究生上傳 建檔及上傳 • 系統管理 權限、系統參數、資料庫欄位、使用統計 • 檢索介面 瀏覽、限定欄位、限制條件、檢索策略

  13. 館員建檔--建檔、 修改、轉入轉出(1)

  14. 館員建檔--建檔、 修改、轉入轉出(2)

  15. 研究生上傳--建檔及上傳

  16. 系統管理—權限管理

  17. 系統管理—資料庫及欄位設定 (1)

  18. 系統管理—資料庫及欄位設定 (2)

  19. 系統管理—使用統計

  20. 檢索介面—瀏覽

  21. 檢索介面—檢索

  22. 檢索介面—檢索結果輸出

  23. 優點 切合需要 保留彈性 檢索功能強大 檢索速度快 待改善 需增加參數設定 操作應簡化 批次作業功能待加強 管理功能需整合 操作手冊待加強 政大博碩士論文系統功能特色(2) • 系統優缺點

  24. 政大博碩士論文系統功能特色(3) • 未來展望—整合其他類型資料

  25. 論文系統建置問題探討 • 系統需求的擬定 • 爭取相關行政支援及配合 • 電子論文品質的控制 • 著作權的問題 • 資源共享方式的建立

  26. 結 論 以建立數位博碩士論文模式，整合校園各項知識成果，成為大學數位圖書館的特藏。

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