Konsortsiumi leping 7.raamprogrammi koolitus 2012 oktoober

1. Konsortsiumi leping7.raamprogrammi koolitus 2012 oktoober Oskar Otsus 7.Raamprogrammi konsultant Eesti Teadusagentuur Oskar.otsus@etag.ee 7 317 350

2. Konsortsiumi legaalsed regulatsioonid Grandileping Koordinaator Konsortsiumi-leping Litsents Partner 4 Partner 2 Partner 3 Allhange Litsents Teised osapooled

3. Lepingud projekti ettevalmistamisel Konfidentsiaalsusleping - vabatahtlik! • sõlmitakse projekti ettevalmistamise alguses • kaitseb projekti kirjutamise käigus partnerite poolt avaldatud infot väärkasutuse eest • Määratleb: • mis on konfidentsiaalne info • selle kasutamise eesmärgid ja piirangud • karistused info väärkasutuse korral Memorandum of Understanding- vabatahtlik! • Sõlmitakse projekti ettevalmistamise alguses • Määratleb: • projekti ettevalmistamise kord • hea tahe (nt et partnerid ei osale konkureerivate projektide ettevalmistamisel) • kulud, jmt • Näpunäited ja näidised: www.ipr-helpdesk.org

4. Projekti käivitudes – konsortsiumileping Consortium Agreement • Leping projekti partnerite vahel • Euroopa Komisjonil puudub selles igasugune roll • ei tohi olla vastuolus GA-s • ega 7RP osalusreeglites sätestatuga • 7RP projektide puhul kohustuslik • Leping allkirjastatakse kõigi partnerite poolt • CA sõlmitakse enne grandilepingut • CA täiendab GA-s ja selle lisades olevaid sätteid

5. Konsortsiumilepingu sisu Sätestab projektipartnerite omavahelised suhted ja tegevuse korralduse projektis: • Tehnilised tingimused • Töökorraldus ja juhtimisstruktuurid • Rahaliste vahendite liikumise korraldus • Partnerite õigused, kohustused ja vastutus • Intellektuaalomandi kasutamise kord ja õigused • Vaidluste lahendamise mehhanismid CA tingimused on kõigile partneritele samad

6. Konsortsiumilepingu sisu Tehnilised tingimused: • Iga partneri kohustused projekti elluviimisel • Projekti tegevusplaan ja täpne ajakava • Partnerite mitte-rahalised ressursid projektiks • Inimressursid • Seadmed jm tehniline varustus • Taustmaterjalid (background) – andmebaasid, prototüübid jms. koos IPR õigustega • Projekti tegevustes muudatuste tegemise kord

7. Konsortsiumilepingu sisu Projekti juhtimistingimused: • Koordineerimis- ja otsustusprotsesside kirjeldus • Juhtimisstruktuur, juhtorganid, neisse kuulumise tingimused • Juhtorganite õigused-kohustused-võimupiirid • Projekti käigus kasutatavad suhtluskanalid • Koosolekute kokkukutsumise kord jm protseduurid • Projekti käigu jälgimise kord – siseraportid, kvaliteedi kontrolli mehhanismid jms

8. Konsortsiumilepingu sisu Projekti raha liikumise korraldus: • Projekti eelarve jaotus partnerite vahel • Rahaliste vahendite partneriteni jõudmise tingimused ja kord • Nõuded partneritepoolsele arvepidamisele • Protseduurid partnerite lahkumise ja lepingut rikkunud partnerite puhul

9. Konsortsiumilepingu sisu IPR küsimused: • Taustteabe kasutamine (background) – IO, mida partner omas enne GA sõlmimist ja mille ta projekti kaasa toob • selle kasutusõigused projekti käigus ja peale selle lõppu teiste partnerite poolt • kasutusel on nn positiivse listi meetod – loetletakse kõik taustandmed, mida on vaja projekti tegevuste elluviimiseks ja negatiivse listi meetod – loetletakse andmed, mille kasutamist teistel partneritel ei võimaldata

10. Konsortsiumilepingu sisu IPR küsimused: • Projekti tulemuste (teadmised) kasutamine (foreground) – intellektuaalomand, mis tekib ja luuakse projekti käigus partnerite poolt • selle kasutusõigused projekti partnerite poolt projekti käigus ja peale selle lõppu • selle avalikkusele levitamise tingimused ja kord • Partnerite õigused background’i ja foreground’i kasutamise osas võivad erineda

11. Konsortsiumileping: soovitused • Konsortsiumileping on üks projekti õnnestumise võtmeelemente • Ei ole lihtsalt formaalsus, vaid vahend töökorralduse ja projektisiseste suhete planeerimiseks • Tutvuge erinevate mudellepingutega ja ärge võtke neid üks ühele üle, vaid kohendage vastavalt enda vajadustele • Ärge nõustuge allkirjastama kellegi teise poolt koostatud lepingut, ilma et oleksite sellega põhjalikult tutvunud ja selle tingimustega nõus

12. Konsortsiumileping: juhendid Juhendid: • Checklist for Consortium Agreement - ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/checklist_en.pdf • Guide to IPR - ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/ipr_en.pdf Mudelid: • DESCA – Developmend of a Simplified Consortium Agreement - http://www.desca-fp7.eu/ • IPCA – Integrated Projects Consortium Agreement • …

13. Tegevuste ajakava Konfident-siaalsusleping Memorandum of understanding CA mustand CA allkirjastatud Taotlusvoor avaneb Taotluste esitamine Hindamis-tulemused GA allkirjastatud

14. Tööaja arvestus projektis Raamprogrammis käib tööaja arvestus Personmonthiehk inimkuu kaupa. Te peate hindama kogu projektis tehtava töö kohta, mitu täiskohaga inimkuud sellise töö tegemiseks vaja läheb. Eelarvet koostades annate te oma inimkuule rahalise väärtuse ning korrutate vajaminevad töökuud inimkuu hinnaga. Nii saate oma personalikulude eelarve.

15. Tänan tähelepanu eest!KÜSIMUSI? Oskar Otsus Eesti Teadusagentuur Oskar.otsus@etag.ee 7 317 350