נתוני מינהלת הגמלאות

1. נתוני מינהלת הגמלאות ינואר - 2012

14. תפקידי היחידות - תשלומים • מחלקת תשלומים מטפלת בכל נושא תשלום הקצבה החודשית ומענקים חד פעמיים לגמלאי שירות המדינה, שארי עובדים ושארי גמלאים ( מלבד כוחות הבטחון ). • קבלת קהל במשרדים ובלשכות חוץ. • מתן שירות פרטני לגמלאים באמצעות אינטרנט / מענה טלפוני וכו'.

15. תפקידי היחידות – הסדרי גמלאות • הסדרי גמלאות מטפלים בכל נושאי הפרישה ובקביעת הזכאות לגימלה של כל עובדי המדינה כולל שוטרים סוהרים ועובדי מערכת הבטחון. • מטפלים בפרישת נבחרים וזכויותיהם כגון: • שרים, ראש ממשלה, נשיא המדינה ומנכ"לים. • בודקים ומאשרים את זכאותם של שאירים וידועים/ת בציבור. • מטפלים בהסכמי רציפות זכויות שנחתמו ע"י המדינה.

16. תפקידי היחידות - מטה • אחראים על מערכת מנהלת הגמלאות במלם כולל נתוני משכורת קובעת ותוספות. (חוקת שכר וזכאות) • מנחים את מלם בשינויים הנדרשים במערכת. (שינוי חקיקה, הסכמי שכר, החלטות ממשלה, תקנות, שינוי בפקודת מס הכנסה וב.ל ועוד) • מאשרים נכונות התשלום והפקת תלושי הקצבה החודשיים. (על ידי בדיקות מדגמיות של תלוש ניסוי, דוחות ביקורת ועוד) • מנהלת קשר רציף עם נש"מ, חשכ"ל, ממונה על הסכמי שכר, מנחה את יחידות משאבי אנוש והשכר במשרדי הממשלה בכל השינויים המתבצעים. • אחראים על תשלומי הקצבאות לנושאי מישרה ברשויות השילטון.

17. תפקידי היחידות - ביקורת • יחידת הביקורת מופקדת על ביצוע ביקורת תשלומי הפנסיה לגמלאי המדינה, לנושאי משרה ותשלומים שונים (לקרנות הפנסיה, ספקים ועוד). • היחידה אחראית על בדיקת הפעולות הכספית שנתקבלו ביחידות השונות בהיבטים שונים כגון: תקינות ההחלטות, שמירה על החוק, חיסכון, יעילות והשגת הייעדים שנקבעו. • היחידה קובעת הנחיות ביקורת, שיטות בדיקה ליחידות המנהלת השונות, מסייעת ומפתחת נהלי עבודה ומערכות מידע ובקרה. • היחידה מונה ארבע עובדות: מנהלת המחלקה-רו"ח אושרית אברמוביץ, שלוש עובדות מטעם משרד רואי חשבון וסטודנטית.

18. תפקידי היחידות – השתתפויות גביה ותשלומים • יחידת השתתפויות גביה ותשלומים מופקדת על ביצוע בדיקת דרישות תשלום של קרנות פנסיה וגופים ציבוריים בהתאם לתקנון קרן הפנסיה העדכני וכללי הפנסיה התקציבית. • מאשרת תשלומים לקרנות פנסיה וגופים חיצוניים, מנהלת גביית כספים ודרישת תשלום מכל הגופים הקשורים בהסכמי רציפות עם הממשלה. • היחידה אחראית על מעקב החזרת הכספים. • היחידה מופקדת על ביצוע בדיקות קרנות פנסיה וגופים ציבוריים עימם יש הסכמי רציפות זכויות כמו כן מופקדת היחידה על תשלום הסיוע לקרנות הגרעוניות והפיצוי לקרנות הפנסיה הותיקות המאוזנות. • היחידה נותנת מידע לעובדים וגמלאים באשר לזכויות במדינה, שילוב זכויות בקרן פנסיה ,הותיקה ובפנסיה תקציבית ועוד. כמו כן אחראית על עדכון רשימת קופות ציבוריות.