积极推进规范化管理 全面贯彻教育部 27 号令

1. 积极推进规范化管理 全面贯彻教育部27号令 四川省高校档案工作汇报

2. 四川省高等学校贯彻落实 《高等学校档案管理办法》情况调查 调查高校48所，占全省高校总数的53%（其中普通高校34所，其他高校14所） 1 人员结构 专职档案管理人员253人，平均每馆5.3人（教育部直属高校75人，平均每馆18.75人） 配备兼职档案人员58% 其中， 男性24%，女性76% 35岁以下24%，36-45岁36%，46-60岁40% 高级职称5%，副高职称18%，中级职称48% ，初级职称19%，未评定职称10% 博士3%，硕士21%，本科58%，专科 12%，其他 6% 图书情报与档案管理专业23%，计算机科学（信息管理）专业6%，文学或历史专业18%，其他专业 53% 2 馆室设置 设立档案馆32% 设立档案室50%，其挂靠单位为校（院）长办公室、人事处、图书信息中心等 设置科室30% 设有档案分室32%

3. 3 人员待遇 实行专业技术职务聘任制或者职员职级制82% 对长期接触有毒有害物质的档案工作人员有专门补贴22% 4 档案管理 管理涵盖十二大类66% 全面实行档案材料形成单位、课题立卷得归档制度72% 作为学校出具档案证明的唯一机构68% 纸质档案材料和电子档案材料同步归档52% 5 档案利用 开展档案宣传工作60% 建立校史展览或其他相关机构52% 建设爱国主义教育基地或文化素质教育基地20% 开设有关档案管理或校史的选修课10% 6 馆舍面积 标准档案库房58% 建筑面积/库房总面积34967/20777平方米，平均每馆760/452平方米（教育部直属高校11307/6176平方米，平均每馆2827/1544平方米；全日制普通高校32722/19222平方米，平均每馆992/582平方米；其他高校2245平方米，平均每馆173/120平方米） 7 其他 开展数字档案馆建设50% 建立有档案工作检查、考核、评估和奖惩制度62%

4. 四川省高等学校贯彻落实 《高等学校档案管理办法》主要措施 一、依托协会，扩大宣传 关于认真组织学习《〈高等学校档案管理办法〉解读》 的通知（川高档[2010]17号） 关于开展四川省高等学校贯彻落实《高等学校档案管理 办法》情况调查研究的通知（川高档[2011]1号）

5. 二、结合实际，突出特色 四川省教育厅、四川省档案局《关于印发<四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则（试行）>的通知》（川教[2009]204号） 关于转发《四川省〈高等学校档案管理办法〉 实施细则（试行）》的通知（川高档[2009]14号） （1）本地化——实施细则 （2）全覆盖——十二大类 （3）操作化——考核标准 （4）可持续——规范管理

6. 三、抓住重点，扎实推进 关于做好四川省高等学校档案管理规范化达标工作的通知（川高档[2010]5号）  关于召开四川省高等学校档案管理规范化达标工作培训会议的通知（川高档协〔2010〕9号）  关于四川省高等学校档案规范化管理认定工作有关事项的通知（川高档协[2010]11号）  关于成立四川省高等学校档案管理规范化专家委员会的决定（川高档[2010]18号）

7. 四川省高等学校档案管理规范化达标工作进展 （不完全统计）

8. 四、拓宽渠道，加强交流

9. 紧紧围绕学校科学发展 不断强化管理服务效益 四川大学档案工作汇报

10. 一、明确思路，深度融合 （1）档案管理和校史工作功能互补性 发展目标 紧紧围绕学校科学发展大局， 切实服务建设中国一流中心， 努力构建面向师生、面向社会的 现代化档案信息资源管理体系。 基本要求 档案管理上等级，校史工作上台阶， 信息服务上档次，科学发展上水平。

11. （2）档案管理和校史工作职能丰富化 科学组织管理的行政职能 面向社会服务的业务职能 开发信息资源的学术职能 促进素质教育的教育职能

12. 二、突出内涵，科学发展 （1）加强组织文化建设 以“校训—校风—馆训—馆风”为主要内容的精神文化建设 以三馆合一的管理融合为核心的物质文化建设 国家政策法规—学校规章制度—具体管理办法相配套的制度文化建设 以服务公约—服务准则—服务用语为载体的行为文化建设

13. “八个一”特色学习实践活动 阅读一本教材《档案管理学》 提出一个建议 档案馆和校史办公室发展建议 组织开展一次培训 全校专兼职档案人员专题档案管理工作培训会 参观一个样板 剑南春集团档案信息中心 拍摄一部片子《科学发展谱新篇：档案管理和校史工作发展纪实》 办好一个展览《抗震救灾，川大在行动》 完善一项制度 档案馆管理服务责任制度 制定一个规划 档案管理和校史工作发展规划 深入学习实践科学发展观活动

14. （2）加强校内校外协作

15. 成都市武侯区青少年爱国主义教育基地 （中共成都市武侯区委、成都市武侯区人民政府） 四川大学附属实验小学综合实践活动基地 四川大学校园文化建设精品项目的评选和认定 （与教务处和学生处等联合主办）

16. （3）加强管理服务创新 单一性 档案管理服务机构 集成化 档案资源开发中心 服务型 校史研究展览机构 开放式 校园文化建设中心

17. 专题档案收集工作

18. 中管高校第一家干部人事档案审核

19. 纪念“5.12”四川汶川大地震系列活动 正式出版纪实图书 《光明日报》5月13日 校内巡回展

20. 纪念新中国成立六十周年系列活动 校内巡回展 唱红歌等活动

21. 和《四川大学报》共同主办《为了新中国——川大志士》专栏和《四川大学报》共同主办《为了新中国——川大志士》专栏

24. 2008-2010四川大学档案馆 荣誉榜 干部人事档案目标管理一级单位（中共中央组织部，与学校组织部、人事处等合作） 全国高校校园文化建设优秀成果三等奖（教育部，与学校学生处、团委等合作） 四川省高等学校档案管理工作先进集体 （四川省教育厅） 四川省档案工作先进个人（四川省人事厅和四川省档案局） 四川省高等学校档案管理工作先进个人（四川省教育厅） 四川大学优秀教育工作者（四川大学） 四川大学抗震救灾先进个人（四川大学） 四川省社会科学优秀成果二等奖和三等奖（四川省人民政府） 四川省高校校园文化建设优秀成果一等奖（四川省教育厅，与学校学生处、教务处、宣传部等合作） 四川大学优秀教材一等奖（四川大学） 全国高校校园文化建设优秀成果一等奖（教育部，与学校学生处、教务处等合作） 成都市 “五个一”工程优秀作品奖（成都市委宣传部）

25. 谢谢各位！