Klaipėdos laivininkų mokyklos KOKYBĖS VALDYMO MODELIS

1. Redakcija: 2013 09 02 Paruošė: Klaipėdos laivininkų mokyklos KOKYBĖS VALDYMO MODELIS Tvirtino: Susijęs dokumentas Atsakingas darbuotojas Atsakingas darbuotojas Susijęs dokumentas Atsakingas darbuotojas Atsakingas darbuotojas Susijęs dokumentas Susijęs dokumentas Susijęs dokumentas Susijęs dokumentas Atsakingas darbuotojas Atsakingas darbuotojas Pirminis profesinis mokymas asmenų, turinčių pagrindinį išsilavinimą Proceso aprašymas Proceso aprašymas Proceso aprašymas Proceso aprašymas Proceso aprašymas Proceso aprašymas 5 PPKKP vykdymas PPKKP tvirtinimas ir viešinimas Neplaninių kvalifikacijos tobulinimo priemonių vykdymas 7 6 2.15. Vidaus dokumentų valdymas Pasiūlymų ir pastabų gavimas, PPKKP projekto pakoregavimas 4 2.1. Veiklos rodiklių ir neatitikčių valdymas ISO 9004 - 4.2 / ISO 9004 – 6.3 ISO 9001 8.2.3 / ISO 9001 8.3 2.2. Inovacijų diegimas 2.17. Įrašų valdymas ISO 9001 – 7.2.1 ISO 9001 – 4.2.3 Auditorius ISO 9001 – 4.2.4 Direktorius Direktorius 2.3. Auditas ir savianalizė 2.3. Auditas ir savianalizė 2.14. Išorės teisės aktų analizė Direktorius Direktorius Direktorius ISO 9001 – 8.2 Atsakingas Pradžia Darbo grupė Direktorius Darbo grupė Direktorius Darbo grupė Direktorius Pradžia Pradžia Pradžia Atsiradus poreikiui atestuotis Rodiklių matavimo dažnumu Pradžia PPKKP projekto pristatymas mokyklos bendruomenei Pedagoginio personalo kvalifikacijos kėlimo plano (PPKKP) projekto sudarymas 3 2 Kartą per metus Vyksta nuolat Vyksta nuolat Vyksta nuolat Vyksta nuolat Vyksta nuolat Vyksta nuolat Naujų profesinio mokymo programų ruošimas Pradžia Situacijos stebėjimas Praktinio mokymo vadovas Matuotinų veiklos sričių nustatymas pagal strateginius tikslus, išskyrimas valdomų 1 Direktorius 1 Strateginis veiklos planas Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Padalinių vadovai Naujai išleisto teisės akto analizė 1 Įsivertinimo / vidaus audito grupės reprezentatyvumo principu sudarymas 1 Direktoriaus įsakymas Ar reikalingas DĮ dokumentų parengimui ? Ne Direktorius Ar įrašų formą nustato teisės aktai? Taip Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Ar yra parengtas profesinio rengimo standartas? 2 Planinių veiklos rodiklių nustatymas pagal metinius uždavinius Bet kuris darbuotojas ir darbuotojų grupė Direktorius Bet kokios srities tobulinimo pasiūlymo parengimas ir pateikimas vadovų tarybai 1 Taip Direktorius F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas Ar reikalinga keisti turimus dokumentus? Taip Ne F 2.2 A/1 Pasiūlymo forma Valdymo sistemos analizė / vidaus auditas (kas 1 metus) 2 Įsivertinimo metodika Auditorius Ne Ar reikalingas DĮ projekto parengimas ? Ne Įrašų formos sukūrimas arba esamos koregavimas 1 Įrašų formos projektas Padalinių vadovai Rodiklių matavimo periodiškumo ir informacijos šaltinių nustatymas 3 Direktorius Pasiūlymo viešinimas, svarstymas vadovų taryboje Direktorius Direktorius 2 Taip F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas F 2.2 A/1 Pasiūlymo forma Įsivertinimo ataskaita Įsivertinimo / vidaus audito ataskaitos parengimas (neatitiktys, tobulintinos sritys ir rekomendacijos) 3 Darbo grupės sudarymas Darbo rinkos poreikių analizė ir nustatymas 1 2 3 Programos poreikio derinimas su galimybėmis Mokymo programa planuojamų suteikti kompetencijų analizė ir nustatymas Programos rengimo darbo grupės sudarymas 4 5 Auditorius Taip Įrašų formos projektas Pradžia DĮ projekto rengimas Ne A F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas Naujos arba koreguotos įrašų formos derinimas 2 Mokytojų tarybos posėdžių protokolai Paskirtas atsakingas darbuotojas F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas Padalinių vadovai 2 žr. vidaus doku- mentų valdymo procesą 2 Rodiklių pasiekimui sąlygų identifikavimas ir fiksavimas 4 Direktorius Direktoriaus įsakymo projektas Taip Sprendimo priėmimas dėl pasiūlymo įgyvendinimo ir sprendimo viešinimas 3 Metodinių grupių posėdžių protokolai Ar yra poreikis naujos programos kūrimui? F 2.2 A/1 Pasiūlymo forma Ar ŠMM pritaria naujos programos kūrimui? DĮ projekto suderinimas Direktorius Ataskaitos apie valdymo sistemos veiklą pristatymas mokytojų tarybos posėdyje 4 Administracijos posėdžių protokolai Auditorius Įsivertinimo ataskaita Praktinio mokymo vadovas 3 Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas DĮ parengęs asmuo Naujos arba koreguotos įrašo formos tvirtinimas 3 3 Teisės akto aptarimas Įrašų formos projektas Padalinių vadovai Rodiklių priskyrimas už procesus ir būtinų veiksmų atlikimą atsakingiems darbuotojams 5 Direktoriaus įsakymo projektas Paskirti atsakingi asmenys Teisės aktas DĮ išleidimas Paskirtas atsakingas darbuotojas ar darbutojų grupė F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Taip Priimto sprendimo įgyvendinimas 4 Problemų formulavimas, besikartojančiųjų problemų išryškinimas 5 F 2.2 A/1 Pasiūlymo forma Auditorius Susirinkimo protokolas 4 Direktoriaus įsakymas Direktorius Teisės akto registra- vimas registre 4 Įrašų forma Ne Ne Naujos arba koreguotos įrašų formos registravimas 4 Sekretorius F 2.10 A/1 Išorės teisės aktų registras DĮ registravimas B Būtinųjų sąlygų įgyvendinimas 6 Sekretorius Paskirti atsakingi asmenys Mokymo dalies administratorius F 6.4 A/1 Įrašų formų registras Valdymo procesai Priežasčių analizė (žuvies griaučių metodu) 6 Direktoriaus įsakymas Auditorius 5 Sekretorius Ar pasiūlymą pavyko įgyvendinti kaip ir planuota? Susirinkimo protokolas Personalo vedėjas Ne Adresato supažindinimas su DĮ Direktoriaus įsakymų registrai Pasiūlymą įgyvendinantis asmuo ar grupė Teisės akto atnau- jinimų sekimas 5 Naujos arba koreguotos įrašų formos saugojimo vietos, termino ir atsakingo darbuotojo už priežiūrą nustatymas 5 Rodiklių matavimas 7 Paskirti atsakingi asmenys Padalinių vadovai F 2.10 A/1 Išorės teisės aktų registras Dokumentacijos planas Mokymo dalies administratorius Padalinių vadovai 6 Veiksmų plano parengimas 7 Auditorius Sekretorius F 6.4 A/1 Įrašų formų registras Direktoriaus įsakymas Veiksmų planas Ne Personalo vedėjas Taip Ar reikia rengti naują dokumentą ? Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Susijusi Informacija/ dokumentas Metinės suvestinės parengimas 8 Darbuotojų informavimas apie teisės aktų pakeitimus 6 Padalinių vadovai Direktoriaus įsakymas Programos dalis: Veiklos sritys ir kompetencijos Įrašų forma Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Darbuotojų supažindinimas 6 Padalinių vadovai Direktoriaus įsakymas Auditorius Taip Padėka pasiūlymo teikėjui (-ams) pedagogų tarybos posėdyje 5 Korekcinių ir prevencinių veiksmų atlikimas ir informavimas vadovybės 8 Direktorius Veiksmų planas Mokytojų tarybos posėdžių protokolai Paskirti atsakingi asmenys Dokumento projekto rengimas Ar pasiekti užsibrėžti rodikliai? Pabaiga Ne Darbo grupė Įrašų formos naudotojas 7 Naujos įrašų formos naudojimas atliekant įrašus 7 Dokumento projektas Direktorius Įrašų forma Veiksmų planas Paskirtas atsakingas asmuo Atliktų veiksmų patikrinimas ir problemos išsprendimo lygio įvertinimas per vadovybinę analizę 9 Nesėkmių įvertinimas ir priežasčių analizė 6 Dokumento svarstymas Vadovų taryba Auditorius F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas Apklausos ir tyrimai Taip Metodinė taryba / Dokumento projektas 8 Mokyklos taryba / Nebenaudingos saugomos įrašo formoje užpildytos informacijos sunaikinimas pagal “Įrašų formų registre” nustatytus terminus 8 Naujų, informatyvesnių rodiklių veiklos tobulinimui nustatymas pagal metinius uždavinius 9 Posėdžių protokolai Ar dokumentas tvirtinamas ? Ne Pedagogų taryba Direktorius Padalinių vadovai Inovacijos kūrėjo (-ų) informavimas apie nesėkmių priežastis 7 Vadovų taryba Duomenų pateikimas kitai ataskaitai 10 Auditorius Veiksmų planas Taip 10 Korekcinių ir prevencinių veiksmų neatitikčiai pašalinti nustatymas ir atsakingų darbuotojų paskyrimas Direktorius Mokytojų tarybos posėdžio protokolas Įrašų formų valdymo proceso efektyvumo įvertinimas valdymo sistemos analizės metu 9 Dokumento patvirtinimas Darbo grupė Direktorius Ar reikia/galima patobulinti inovaciją? Pabaiga Ne 9 Direktorius Vidaus dokumentas Direktorius Dokumento registravimas Veiksmų atlikimas 11 Mokytojų tarybos posėdžio protokolas Paskirti atsakingi asmenys Mokymo dalies administratorius Taip 10 Sekretorius Pabaiga Vidaus dokumentų registrai Personalo vedėjas Adresato supažindinimas su dokumentu Veiksmų efektyvumo įvertinimas kito rodiklių matavimo metu 12 Mokytojų tarybos posėdžio protokolas Direktorius Paskirtas atsakingas asmuo Inovacijos tobulinimas 8 11 Vidaus dokumentas Dokumento rengėjas Dokumento vykdymas Duomenų apie neatitiktis pateikimas Valdymo sistemos savianalizei (žr. P-2.3). 13 Direktorius 12 Pabaiga Dokumento adresatas Vidaus dokumentas Pabaiga Pabaiga Mokinių priėmimas Pamokų organizavimas ir vykdymas Naujų profesinio mokymo programų ruošimas Mokinių pritraukimas Mokinio informa- vimas apie nepriėmimą ir, jeigu reikia, dokumentų grąžinimas 25 Mokytojai Metodinės grupės vadovas Mokytojai Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Mokytojai Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Priėmimo komisija Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Darbo grupė Darbo grupė Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Direktorius Darbo grupė Darbo grupė Darbo grupė Darbo grupė Direktorius Priėmimo komisija Priėmimo komisija Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Direktorius Direktorius Atsakingas Direktorius Darbo grupė Direktorius Direktorius Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Ne Ar programai pritarta? Ar mokinys priimtas? Ar teminis planas patvirtintas? Ne Taip Konkrečių mokymo metodų numatymas Pamokos tikslų ir uždavinių nustatymas Edukacinių aplinkų nustatymas Taip 44 45 46 Taip 4 1 3 1 3 Programų pristatymas vertinimui KPMPC 9 Mokymo programos suderinimas su Lietuvos saugios laivybos administracija 8 Mokymo programos rengimas 7 Numatytų ugytinų kompetencijų derinimas su darbdaviais 19 6 17 18 Apsilankiusių / informuotų asmenų sąrašų sudarymas Informacijos sklaida bendrojo lavinimo mokyklose Informacijos sklaida per socialinius partnerius Priėmimo komisijos sudarymas 20 16 Stojančiųjų dokumentų priėmimas Stojančiųjų infomavimas apie dokumentų svarstymo datą Informacijos sklaida mokyklos viduje Svarstymas dėl priėmimo Informacijos apie mokyklą priemonių gamyba 15 21 22 23 Naudojamų informavimo apie mokyklos veiklą priemonių veiksmingumo įvertinimas 11 Profesinio orientavimo ir ugdymo karjerai grupės sudarymas Pasirengimo vykdyti šią programą ekspertizė išteklių įvertinimui Licenzijos gavimas ir programos paskelbimas Mokinių priėmimo plano sudarymas ir patvirtinimas ŠMM 14 Direktoriaus įsakymas dėl priėmimo 24 Mokymosi sutarties sudarymas 10 12 13 Informacijos apie dalykų kursus pateikimas, konsultavimas 27 Individualių ugdymo planų sudarymas 28 34 36 37 26 Mobilių grupių sudarymas 31 32 33 35 Pamokų/ užsiėmimų tvarkaraščio sudarymas Reikalingų materialinių resursų poreikio nustatymas Mokyklos tikslų, uždavinių analizė Mokinių kompetencijos lygio nustatymas Metodinių grupių nutarimų peržiūrėjimas Programų standartų analizė Susipažinimas su naujausiais mokymo metodais 29 30 ŠMM įsakymų ir kitų dokumentų analizė Teminių planų sudarymas 38 Teminių plano suderinimas metodinėse grupėse 39 Teminių plano suderinimas su padalinio vadovu 40 Rekomenduojama 6 Ne A Pamokos plano sudarymas 49 Pamokų vedimo analizė 51 Mokymosi rezultatų suvedimas Supažindinimas su egzaminų vykdymo tvarka Pamokos vedimas 50 52 53 47 Turimų mokymo priemonių ir medžiagų parinkimas 48 Bendradarbia-vimo su kolegomis numatymas bendrai veiklai Mokinių asmenybių pažinimas 43 Kontrolinių darbų kasmėnesinio grafiko sudarymas 42 C Konsultacijos su padalinio vadovu 41 B Mokinių apklausa “Iš kur apie mus sužinojote?” Pedagogo pasiruošimas ilgalaikiam ir detaliajam teminiam planavimui Pedagogo pasiruošimas pamokai 1 Potencialių mokinių apklausa dėl pageidaujamų specialybių Mokyklos pasirinkimo priežasčių tyrimas Pamokų ir kursų pageidavimų išsiaiškinimas Mokinių adaptacijos tyrimas (I kurse) Mokinių apklausa dėl mokytojų mokymo metodų 3 4 2 5 6 Susijusi Informacija/ dokumentas Susijusi Informacija/ dokumentas Pamokos planas Pamokos planas Direktoriaus įsakymas Mokymo programa Mokymo programa Ekspertizės aktas Licenzija Mokinių priėmimo planas Reklaminiai filmai Informacija internete Informaciniai raštai Informaciniai raštai Mokinių sąrašai Teminis planas Teminis planas Kontrolinių darbų grafikas Direktoriaus įsakymas Dokumentų registravimo žurnalas Svarstymo protokolai Direktoriaus įsakymas Mokymosi sutartis Tvarkaraštis Mokinio dokumentai Lankstinukai, plakatai Stendai, nuotraukos Reklaminė medžiaga Mokinių pažangos ir pasiekimų vertinimas Baigiamosios praktikos organizavimas ir vykdymas Asmens įgytų kompetencijų vertinimo organizavimas ir vykdymas Ugdymo proceso analizė ir tobulinimas Pagrindinis veiklos procesas Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Vadovų taryba Vadovų taryba Mokytojų taryba Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Vadovų taryba Direktorius Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Grupių vadovai Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Skyrių vedėjai Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Egzaminų vykdymo grupė Vertinimo komisija Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Atsakingas Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Profesijos mokytojai Direktorius Direktorius Skyrių vedėjai Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Mokytojų taryba Mokytojas Jūrinės praktikos vadovas Direktorius Egzaminų vykdymo grupė Vertinimo komisija Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Profesijos mokytojai Direktorius Direktorius Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Praktinio mokymo vadovas Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Skyrių vedėjai Skyrių vedėjai Praktikos priežiūra 5 6 7 8 Ne 7 7 Ne Ne Taip Ar nustatyti ugdymo proceso trūkumai? Ar reikia tobulinti profesinio mokymo rogramą ? Ar mokinys tęsia profesinio mokymo programą? Ar yra poreikis ir galimybės didinti mokinių mokymosi motyvaciją? Ar prileista mokiniui laikyti egzamino? Ar praktika atlikta ? Ar egzaminas išlaikytas? 84 82 Švietimą reglamentuo-jančios aplinkos ir profesinio mokymo standartų pokyčių analizė Ugdymo proceso stebėsenos (priežiūros) duomenų kaupimas 79 80 81 83 85 82 83 Panašaus profilio mokymo įstaigų veiklos stebėjimas ir pasilyginimas tarpusavyje Ugdymo proceso ir rezultatų analizė, pasiūlymų sisteminimas Priežasčių identifikavimas ir išorinio vertinimo išvadų analizė Darbo grupės mokymo programos tobulinimui sudarymas Duomenų apie absolventų veiklą po mokyklos baigimo rinkimas Mokinių, mokinių tėvų, mokytojų ir absolventų apklausų organizavimas Darbdavių apklausos organizavimas Profesinio mokymo baigimo dokumentų išdavimas Mokinių mokymosi pasiekimų kaupimas, sisteminimas Egzaminų vykdymo grupės sudarymas Mokymo programos atnaujinimas bendradar-biaujant su darbdaviais Vertinimo komisijos sudarymas Egzaminų rezultatų vertinimas Atnaujintos programos įteisinimas ir viešinimas Kvalifikacijos tobulinimopriemonių analizė ir planavimas, įgyvendinimas Mokinių motyvavimo priemonių numatymas ir įgyvendinimas Mokinio konsultavimas ruošiantis egzaminams 57 58 59 Brandos egzaminų vykdymas 60 61 Brandos atestato išdavimas Profesinio mokymo programos dalykų mokymas 63 Praktikos vietos paieška Prakti- kos vietos vizitavimas 68 Praktikos įvertinimas 69 77 78 84 85 87 89 54 62 Trišalės mokymo sutarties sudarymas Ugdymo organizavimo tobulinimo priemonių analizė ir planavimas, įgyvendinimas Egzaminų pasirinkimas Kalbos įskaitų vykdymas 64 65 88 Praktikos dienyno pildymas 66 Mokinio praktikos atlikimas Konsultavimas ruošiantis asmens įgytų kompetencijų vertinimui Asmens įgytų kompetencijų vertinimo vykdymo rezultatų įvertinimas 75 Atnaujintos programos aprūpinimo materialiniais ištekliais planavimas, įgyvendinimas 71 86 Ne 55 Asmens įgytų kompetencijų vertinimo vykdymo grupės sudarymas 72 73 Asmens įgytų kompetencijų vertinimo vykdymas 74 Profesijos mokytojo delegavimas į Vertinimo komisiją 67 Taip Taip Taip Taip Taip Pabaiga C Taip Praktinio mokymo vadovas Ne Ne Bendrojo lavini- mo egzaminių kartojimas kitais metais 56 Ne Praktikos atlikimas kitais metais 56 Egzamino perlaikymas 76 Apklausos ir tyrimai Praktikantų paruoštumo darbo rinkai vertinimas Apklausa dėl mokymo kokybės vertinimo (III kurse) 7 8 Mokytojų tarybos posėdžių protokolai Susijusi Informacija/ dokumentas Dienynas Direktoriaus įsakymas Mokinių prašymai Mokinių prašymai Direktoriaus įsakymas Direktoriaus įsakymas Direktoriaus įsakymas Egzaminų vykdymo protokolai Profesinio mokymo dienynas Bendradarbiavimo sutartis Trišalė sutartis Praktikos dienynas Praktikos dienynas Praktikos dienynas Praktikos dienynas Konsultacijų grafikas Direktoriaus įsakymas Direktoriaus įsakymas Egzaminų vykdymo protokolai Egzaminų vykdymo protokolai Dienynas Įrašų teisingumo patvirtinimas Duomenų suvestinės Duomenų suvestinės Duomenų suvestinės Pamokų stebėjimo protokolai Metinė veiklos ataskaita Direktoriaus įsakymas Profesinio mokymo programa Direktoriaus įsakymas Pirkimų paraiška Kvalifikacijos kėlimo planas Duomenų suvestinės Vertinimo išvados Atsakingas darbuotojas Susijęs dokumentas Atsakingas darbuotojas Susijęs dokumentas VALDYMO SISTEMOS PRINCIPAI (ISO900-4.2.1) Klaipėdos laivininkų mokyklos veiklos procesų makroschema Proceso aprašymas Proceso aprašymas 3.41. Pedagoginio personalo kvalifikacijos kėlimas 3.42. Pedagoginio personalo atestacija Direktoriaus pavaduotojas ugdymui 2. Valdymo procesai ISO 9001 6.2.2 ISO 9001 – 6.2.2 Direktorius Pradžia Pradžia 2.4 Biudžeto sudarymas, vykdymas ir perskirstymas 2.1. Veiklos rodiklių ir neatitikčių valdymas • visi pavaldiniai suprastų savo darbo svarbą, organizacijos vertybes bei valdymo sistemos veikimo principus; • visi pavaldiniai suprastų išorinių ir vidinių klientų reikalavimus; • būtų užtikrinti veiklos koordinavimo ir informaciniai ryšiai tarp visųorganizacijos darbuotojų. • Profesinio mokymo įstaigos direktorius, be kitų pareigų, atsakingas už profesinio mokymo įstaigos atstovavimą ir informacijos pateikimą suinteresuotosioms šalims. 2.7. Valdymo organų sudarymas 2.18. Profesinis orientavimas ir ugdymas karjerai 2.14. Išorės teisės aktų analizė 2.11. Strateginio plano parengimas • 1. PAGRINDAS • Šis valdymo sistemos modelis yra sukurtas, remiantis 3 principais: • Kokybės valdymo sistema yra kasdieninė ir neatsiejama organizacijos veiklos valdymo sistema, kur kiekvienas jos procesas yra valdomas taip, kad atitiktų to proceso vidinio kliento reikalavimus; • Kokybės valdymo sistema užtikrina teisės aktų ir išorinių klientų reikalavimų įgyvendinimą. Profesinės mokymo įstaigos klientas – mokinys; • Kokybės valdymo sistema – nuolat tobulinama. • 2. VALDYMO SISTEMOS SRITIS. • Valdymo sistema apima šią sritį: • Profesinis mokymas ir bendrasis ugdymas. • 3. VALDYMO SISTEMOS APIMTIS ISO 9001 ATŽVILGIU. • Sukurtai valdymo sistemai galioja visi ISO 9001 standaro reikalavimai. • 4. VALDYMO SISTEMOS PROCESAI IR INFORMACIJA. • Klaipėdos laivininkų mokyklai teisės aktais priskirtos funkcijos sudaro veiklų (atskirose sferose) visumą (žr. Valdymo sistemos elementų schemą), kuri dėl valdymo paprastumo suskirstyta į procesus (žr. Veiklos procesų makro schemą). Punktyru pažymėti procesai detalizuoti. Jų eiga, tarpusavio sąsajos (numeracijos pagalba), atsakomybės pasidalijimas (priskiriant proceso šeimininką, bei pasidalinant atsakomybę už kiekvieną veiklą) bei pagrindiniai informacijos srautai (priskirtini kiekvienai veiklai) yra atvaizduoti šioje valdymo sistemos schemoje. Savivalda 2.5. Turto apskaita 2.2. Inovacijų diegimas 2.19. Naujų profesinio mokymo programų kūrimas ir licenzijavimas 2.12. Metinio veiklos plano parengimas 2.15. Vidaus teisės aktų valdymas Apklausos forma 2.8. Neformalusis švietimas Metodinė taryba Ar mokytojas pats sugalvo jo pakelti kvalifikacinę kategoriją? Ne Kuruojančio vadovo siūlymas nustatyti atestuoto mokytojo attitiktį kvalifikacinei kategorijai 1 2.6 Darbo užmokesčio apskaita Mokytojų tarybos, metodinių grupių posėdžių protokolai Kuruojantis vadovas 2.3. Auditas ir savianalizė 2.20. Reklama 2.16. Dokumentų archyvavimas 2.13. Ugdymo plano sudarymas 2.9. Jūrinės kultūros ugdymas 2.17. Įrašų valdymas 2.21. Mokinių priėmimas Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Pageidavimų dėl kvalifikacijos tobulinimo surinkimas 1 2.10. Vertybių formavimas ir įtvirtinimas Taip PPKKP projektas Rinkodara Teisinisreglamentavimas Kaitosvaldymas Finansų valdymas Strateginis/metinisplanavimas Kultūros valdymas Mokytojo prašymo suteikti kvalifikacinę kategoriją gavimas 2 Direktorius Prašymas Direktoriaus pavaduotojas ugdymui • 6. VALDYMO SISTEMOS DOKUMENTŲ IR ĮRAŠŲ VALDYMAS. • Klaipėdos laivininkų mokyklos valdymo sistemos dokumentus sudaro: • Kokybės valdymo modelis, tvarkos, pareiginiai nuostatai ir strateginiai planai; • Įrašai, kurių reikalauja profesinio mokymo įstaigų procesai ir standartai; • Visi dokumentai ir įrašai valdomi kaip nustatyta šios valdymo sistemos procesuose P.2.14, P.2.15, P.2.17.Elektroninės dokumentų kopijos saugomos mokyklos serveryje arba intranete. Atestacinės komisijos posėdžio organizavimas 3 Direktorius Ar PPKKP projektas tenkina pedagogus? Ne Pedagogų taryba 1. Pagrindiniai veiklos procesai Mokytojų atestacijos komisijos pirmininkas Mokytojų atestacijos programos sudarymas ir derinimas 4 Taip Atestacijos programa Pedagogų taryba 1.1. Pirminis profesinis mokymas asmenų, turinčių pagrindinį išsilavinimą 1.2. Pirminis profesinis mokymas asmenų, turinčių vidurinį išsilavinimą Direktorius Mokytojo rengimasis atestacijai 5 PPKKP Mokytojas Mokytojo atestacinė byla Pedagogų taryba Direktoriaus įsakymas 1.3. Savišvietos sąlygų sudarymas • 7. STRATEGINĖS GAIRĖS. • (ISO9001-5.3, ISO9001-5.4.1) • Valdymo sistema grindžiama strateginėmis veiklos gairėmis, kurios apima profesinio mokymo įstaigos misiją, viziją, vertybes (kokybės politiką) ir tikslus (kokybės tikslus). Strateginės gairės yra įformintos Strateginiame plane ir paskleidžiamos visoje bendruomenėje. Strateginės kryptys peržiūrimos ir atnaujinamos kaip nustatyta LR Švietimo ir mokslo ministerijos. • VERTYBĖS IR TIKSLAI • (Kokybės politika ir Kokybės tikslai) • Vertybių pasiekimas užtikrinamas nustatant ir įgyvendinant Tikslus. Vertybės peržiūrimos ir atnaujinamos drauge su strateginiu planu. Profesinio mokymo įstaigos vadovas užtikrina vertybių aktualumą ir išskleidimą organizacijos viduje. • 8. PAGRINDINIŲ SĄVOKŲ PAAIŠKINIMAS. • Klientas – organizacija ar asmuo, gaunantys produktą (ISO 9000:2005). • Profesinio mokymo įstaiga – mokykla arba kita įstaiga, kurios pagrindinė veikla – profesinis mokymas (LR Profesinio mokymo įstatymas, aktuali redakcija nuo 2011 09 01). Padalinių vadovai Mokytojo veiklos vertinimas 6 Palaikymo procesai Mokytojo veiklos stebėjimas ir vertinimas Įgytų kompetencijų taikymas praktinėje veikloje Metinis kuruojančio vadovo pakalbis su mokytoju Mokytojo veiklos savianalizė Kuruojantis vadovas 10 11 9 8 Direktoriaus įsakymas Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Metodinių grupių planai Dokumentų parengimas ir pateikimas atestacijos komisijai 7 Metodinės grupės vadovas Veiklos vertinimo anketos Mokytojas Mokytojai 3.1. Stipendijų skyrimas 3.6. Elektros ūkio valdymas 3.10. Pastatų priežiūra Mokytojo atestacinė byla 3.20. Bendradarbiavimo sutarčių sudarymas ir vyldymas 3.13. Fizinės apsaugos organizavimas 3.17. Incidentų valdymas 3.30. Personalomotyvacijosvaldymas 3.25. Pedagoginiopersonaloatestacija Ar mokytojui suteikiama kvalifikacinė kategorija? Padalinių vadovai Ne Pamokų stebėjimo protokolai Veiklos vertinimo anketos Mokytojų atestacijos komisija Metodinių grupių vadovai 3.2. Pašalpų skyrimas 3.11. Technikos priežiūra 3.7. Šilumos ūkio priežiūra 3.21. Bendradarbiavimopalaikymas 3.26. Pedagoginio personalo kvalifikacijos kėlimas 3.18. Pasirengimasavarijomsirekstremaliomssituacijoms 3.31. Darbuotojų atranka, priėmimas ir atleidimas 3.14. Psichologinės pagalbos organizavimas Mokytojo savianalizės ataskaita Mokytojai Socialinė partnerystė 3.3. Vaiko gerovės komisijos veikla 3.12. Matavimo ir technininių įrengimų priežiūra 3.8. Vandens tiekimas ir priežiūra Taip 3.15. Sveikatos priežiūros organizavimas 3.19. Evakuacijosplanosudarymas 3.27. Vadovaujančio personalo kvalifikacijos kėlimas 3.22. Aprūpinimas mokymo priemonėmis Direktoriaus pavaduotojas ugdymui 8 Kvalifikacinės kategorijos įteisinimas 3.4. Mokinių apgyvendinimo organizavimas 3.9. Teritorijų priežiūra Mokytojų tarybos posėdžių protokolai 3.16. Profesinės rizikos valdymas 3.28. Vadovaujančio personalo atestacija • 5. ATSAKOMYBĖS PASKIRSTYMAS ORGANIZACIJOJE • (ISO 9001-5.5.1) • Klaipėdos laivininkų mokyklos administracinio pavaldumo struktūra, kurioje nustatyti atsakomybės lygiai ir pagrindinės sritys, patvirtinta direktoriaus įsakymu ir supažindinta per mokytojų ir mokyklos tarybos posėdžius. Darbuotojų atsakomybė nedetalizuotuose procesuose valdoma per pareiginius nuostatus bei tvarkų aprašus. • Klaipėdos laivininkų mokyklos vadovas be kitų veiklos sričių yra atsakingas už tai, kad: Padalinių vadovai 3.23. Aprūpinimas medžiagomis Direktoriaus įsakymas 3.5. Mokinių maitinimo organizavimas Ar mokytojas planuoja kelti kvalifikacinę kategoriją? Mokytojo tobulintinų kompetencijų sąrašo sudarymas 12 Mokytojo tobulintinų kompetencijų sąrašas Taip 3.29. Techninio personalo kvalifikacijos kėlimas Įgaliotos institucijos įsakymas 3.24. Mokymo bazės plėtra Mokytojas Padalinių vadovai Kuruojantis vadovas Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Materialinis aprūpinimas Saugios aplinkos kūrimas Personalo valdymas Ne Ar mokytojo veikla atitinka jo turimą kvalifikacinę kategoriją? Socialinė pagalba mokiniui Ūkio valdymas Ne Pabaiga 3. Palaikymo procesai Į 3.42 (2) Padalinių vadovai Taip Pabaiga