IYI SUNUM NASIL OLMALI?

1. IYI SUNUM NASIL OLMALI? Asli Ergun

2. Hazırlık • Amaç • Veriler • Prova • Sunum yeri • Yardımcı malzemeler

3. AMAÇ İKNA ETMEK BİLGİ VERMEK

4. Gerekli Yardımcı Malzemeler Microsoft PowerPoint Tepegöz

5. Değişik sunuş içeriği planları • Kronolojik: Geçmiş, Bugün, Gelecek • Sıralı: Birinci, İkinci, Üçüncü • Coğrafi: Kuzey, Güney, Doğu, Batı • Kategorik: Elma, Armut, Portakal • Karşılaştırmalı: Negatif/Pozitif, Tamam/Devam • Hiyerarşik: Tepe, Orta, Alt • Seçenekler: Seçenek 1, 2, 3, Öneri • Büyüyen daire: Kişisel, Aile, Mahalle, Şehir, Ülke

6. Hazırlanma • Giriş(ne söyleyeceğinizi söyleyin) 10% • Gelişme (söyleyin) 80% • Sonuç(ne söylediğinizi söyleyin) 10% • İçeriği hazırlayın, görsel medyayı hazırlayın • Sunun, sunun, sunun (eşe dosta, dağa taşa, …) • Sunuşu hayalinizde canlandırın (visualization) • Odayı istediğiniz gibi düzenleyin • Rahat giyinin (cepte anahtar, bozuk para, ) Sunuşa göre giyim

7. PowerPoint Slaytların Yazılımı Onemli Noktalar • Yazım şekli ve biçimi • Yazı tipi boyutu • Renkler • Paragraf • Resim, grafik, şekil, tablo

8. Anlatım biçimi • Kısa • Anahtar kelimeler • Tamamlanmamış • cümleler • Konuşmacı desteği Anlatım biçimi Görsel metotlardaki anlatım, her şeyden önce kısa ve özlü olmalıdır. Tam cümleler yerine anahtar kelimelerin kullanılması gereklidir. Görsel öğeler, detayları dolduracak olan konuşmacıyı desteklemelidir.

9. Basit koyu yazı tipi kullanın • Çok ince kullanmayın • Çok sıkıştırılmış kullanmayın • El yazısı kullanmayın • Süslü yazı kullanmayın • İtalik yazı kullanmayın

10. KÜÇÜK HARFLER BÜYÜK HARFLERDEN DAHA OKUNAKLIDIR küçük harfler büyük harflerden daha okunaklıdır

11. 6G Yazı tipi boyutu Başlık 32- 44 punto Metin’ler 20-32 punto

12. Renk Kullanımı 􀁹 Doymuş renkler 2-3 renk sınırı 􀁹 Vurguda parlak ve canlı renk Yüksek ön-arka plan kontrastı 􀁹 Sunum boyunca aynı renk şeması 􀁹 Arka planla zıt renkde yazı

13. Yanlış Renk Seçimi İyi Renk Uyumu Yanlış Renk Seçimi

14. Asagidaki gibi yardimci grafikler kullanilabilir: Ülkemizde üretim ve alan bakımından en yoğun bağcılığın yapıldığı bölge Ege Bölgesidir. Sırasıyla Akdeniz Bölgesi, İç Anadolu Bölgesi, Doğu Anadolu Bölgesi, Marmara Bölgesi ve Güney Doğu Anadolu Bölgesi izlemektedir.

15. PowerPoint • En fazla 7 satır/slayt • En fazla 7 kelime/satır • En fazla bir grafik/slayt • Kontrast • Sade fontlar, yeterli boy • Az renk • Sadelik (gereksiz sesler, geçişler, vs.)

16. Baslangıç ve Sonuc Slaytı • Baslangıç slaytında KONUNUZUN ADI ve ADINIZ kısmılarını bulundurun. • Sonuc slaytında dinleyicilere teşekkür edin ve önemli hatırlatmaları ve varsa iletişim bilgilerini yenileyin.

17. Sunum Yeri • Önceden sunum yapacağınız yeri kontrol edin. • Sizin kullanacağınız materyaller için uygun mu? Örneğin: • PowerPoint için bilgisayar varmı? • Tepegöz varmı?

18. Sunum Günü • Aç karnına gelmeyiniz • Uygun şekilde giyininiz • Sunum sıranızdan önce dosylarınızın çalışıp çalışmadığını kontrol ediniz

19. Korku ve HeyecanıYenme Nefes egzersizleri Prova Kendinden emin olma

20. Başarılı bir konuşmacı olabilmek • Ses (ton+ritim+hız) • Doğru sözcükler • Resmi dil • Göz teması

21. SunuşÖncesi Sorular • Dinleyiciler kim? • Kaç kişi, bilgi düzeyleri, beklentileri, tavırları, … • Amacınız ne? • Bilgilendirme, ikna etme, eğlendirme, duygulandırma • Nerede sunacaksınız? • Oda büyüklüğü, düzeni, görüş açıları • Ne kadar zamanınız var? • Sert-yumuşak, sorular • Ne türlü ekipman mevcut? • Mikrofon, projektör, bilgisayar, harita, beyaz tahta …

22. Korkuyu yenme • Dinleyicilerden korkmak • Dinleyici analizi • Erken gelip sohbet • Göz teması • Onlarda birer insan • Malzemeden korkmak • Konuyu tam araştır • Sunuşa iyi hazırlan • Kurtarma teknikleri • Zor soruları kendine sor • Performanstan korkmak • İyi sunacağım! • Sunuşa dört elle sarıl • Nefes alma teknikleri • Heyecanını göster

23. Mekanik • Ellerinizi ne yapacaksınız? • Kullanın • Dolgu malzemesi? (Mmm, Aaa, falan,…) • Kullanmayın (Sükut ALTINDIR) • Sesiniz? • Kullanın (hız, tiz/bas, seviye, vurgu) -- yavaşlayın • Notlarınız? • Kullanmayın • Gözleriniz? • Kullanın

24. Soru - Cevap • Soru soran dinleyiciyi kesmeyin • Soruyu tekrarlayın (mümkünse basitleştirin) • Komplike soruları parçalara bölün • Cevapları kısa tutun • Düşmanca soruları pasifize edin • Alakasız sorulara cevap vermeyi uygun bir dille reddedin

25. Çok hızlı konuşmak Monoton konuşmak Bağırarak konuşmak Somurtmak, Gülümsememek Boş konuşmak Duygusuz, donuk konuşmak “Büyük" kelimelerle konuşmak Örnek vermeden kısaltmalarlar konuşmak Yeni kelimelerin ve terimlerin anlamını vermeden konuşmak Çok teknik jargon kullanmak Sunumun amacını belirtememek Bozuk cümleler kullanmak Çok alçak sesle konuşmak Argo kelimeler kullanmak Konuyu bilmeden, hazırlanmadan konuşmak Organize olmadan sunum yapmak Dinleyicilerden gözünü kaçırmak Panik hareketlerde bulunmak Devamlı oturarak sunum yapmak Masaya vurmak gibi sert efeklerde bulunmak Verilecek mesajı net bir şekilde özetleyememek Görsel efekleri kullanmakta devamlı başarısız olmak Dinleyicinin zekasını küçümsemek Soru sorulmamasını istemek Devamlı dinleyiciye sorular sormak Yapılmaması Gerekenler

26. Etkili Sunucu Olmak İçin… • Dinleyicilerinizin nabzını tutun • Reaksiyona göre rota belirleyin/değiştirin • Dinleyicileri sunuşa bulaştırın • Zihinsel tembelliğe izin vermeyin • Gözünüz saatte olsun • Gerekirse bazışeyleri atlayın • Olmayacak şeyleri bekleyin (B Planı, …)

27. TEŞEKKÜRLER