1 / 134

Microsoft Office 2003

Microsoft Office 2003. MsWord, MsExcel, MsPowerPoint, MsAccess. Microsoft Word. Bekerja dengan Dokumen. Membuat Dokumen Baru File > New> Blank Document Klik icon new Membuka Dokumen File > Open K lik icon Open. Bekerja dengan Dokumen ( cont. ). Menyimpan Dokumen

talasi
Télécharger la présentation

Microsoft Office 2003

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Microsoft Office 2003 MsWord, MsExcel, MsPowerPoint, MsAccess

  2. Microsoft Word

  3. Bekerja dengan Dokumen • Membuat Dokumen Baru • File > New> Blank Document • Klik iconnew • Membuka Dokumen • File > Open • Klik icon Open

  4. Bekerja dengan Dokumen (cont.) • Menyimpan Dokumen • Menyimpan Dokumen Biasa • File > Save • Klik icon Save • Menyimpan Dokumen Sebagai Web Page • File > Save • Klik icon Save • Save as type : Web Page • Menyimpan dokumen dengan nama lain • File > Save As

  5. Bekerja dengan Dokumen (cont.) • Mencetak Dokumen • Mengatur Setting Printer • Pada taskbar klik Start > Control Panel • Klik Printer and Faxes • Pada taskpane sebelah kiri , klik Add printer • Selanjutnya akan tampil suatu wizard , klik Next • Tentukan jenis printer • Tentukan port • Pilih jenis atau merk printer • Tentukan nama untuk printer • Pengguna dapat melakukan uji coba cetak

  6. Bekerja dengan Dokumen (cont.) • Mencetak Dokumen • Lihat tampilan dokumen melalui File > Print Preview atau klik icon • File > Printatau klik icon

  7. Bekerja dengan Dokumen (cont.) • Menutup Dokumen • File > Closeuntuk menutup dokumen • File>Exit untuk keluar dari aplikasi MsWord

  8. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks • Mengetik Teks • Menggunakan Keyboard • empat jari kiri :A, S, D, F dan empat jari kanan pada posisi ;, L, K, J

  9. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.)

  10. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) • Huruf Besar • Caps Lock • Shift bersamaan dengan huruf Contoh : Shift + B • Spasi : Space Bar • Pindah Baris : Enter • Memindahkan Posisi Kursor : arrow key(↓↑→←)

  11. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) • Karakter atau Simbol • Shift yang ditekan bersamaan dengan tombol karakter tersebut. Contoh : untuk mengetik $, tekan tombol Shift bersama tombol huruf 4(tombol $ tersebut). • Bilangan / angka • Numeric Key yaitu tombol-tombol angka yang terdapat di sisi kanan keyboard . Lampu indikator Num Lock harus dalam keadaan menyala dengan menekan tombol Num Lock.

  12. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) • Menghapus Teks • Backspace:untuk menghapus karakter yang terletak di sebelah kiri kursor • Delete: untuk menghapus karakter yang terletak di sebelah kanan kursor • Menghapus semua teks : tandai semua teks terlebih dahulu dengan menekan Ctrl+Apada keyboard kemudian tekan Delete

  13. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) • Mengatur Tampilan Teks • Memilih / Menandai (blok) • Satu kata :Klik dua kali pada kata tersebut • Satu Paragraf:Klik tiga kali pada paragraf tersebut • Beberapa kata atau baris:Klik kiri pada mouse sambil ditahan dan mousedigerakkan di atas kata-kata atau baris tersebut. (drag)

  14. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) • Mengatur Tampilan Huruf • Format > Font • Font: Daftar jenis-jenis huruf • Font Style: Bentuk penyajian huruf. • Reguler: Huruf tampilan biasa • Italic: Huruf miring (Ctrl+I) • Bold: Huruf tebal (Ctrl+B) • Underline : Huruf digarisbawahi (Ctrl+U) • Size: Ukuran huruf • Font Color: Warna Huruf

  15. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) • Underline Style : Jenis garis bawah • Underline Color: Warna garis bawah • Effect : Efek pada suatu teks • Strikethrough : Efek garis pada tulisan • Double Strikethrough : Efek garis dua pada tulisan • Superscript : Huruf pada posisi atas Contoh : 25 • Subscript : Huruf pada posisi bawah Contoh : O2 • Shadow: Huruf memiliki bayangan Contoh : shadow

  16. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) • Memindahkan Teks (Move/Cut) • Tandai (blok) teks, kemudian pilih menu Edit > Cut atau klik icon Cut • Selanjutnya, pilih menu Edit > Paste, atau klik icon Paste • Menggandakan Teks (Copy) • Tandai (blok) teks, kemudian pilih menu Edit > Copy atau klik icon Copy • Selanjutnya, pilih menu Edit > Paste, atau klik icon Paste

  17. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) • Membatalkan atau Melakukan Ulang Perintah (Undo/Redo) • Membatalkan Perintah : • pilih Edit > Undo, atau klik icon Undo • Melakukan Ulang Perintah : • pilih Edit > Redo, atau klik icon Redo

  18. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) • Membuat Daftar Kalimat (Bullets and Numbering) • Bullets • Format > Bullets and Numbering. Selanjutnya pilih Bulletedpada menu atas, klik salah satu jenis bullet yang diinginkan diikuti dengan tombol OK. • Numbering • Format > Bullets and Numbering. Selanjutnya pilih Numbered pada menu atas, klik salah satu jenis penomoran yang diinginkan diikuti dengan tombol OK.

  19. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) • Mengatur Paragraf • Format > Paragraph • Rata tengah : Center • Rata kiri : Left • Rata kanan : Right • Rata kiri kanan : Justified

  20. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) • Mengatur Kolom Teks (Column) • Format > Column • Tentukan jumlah kolom yang diinginkan pada textfieldNumber of Columns. • Tentukan lebar dan jarak antar kolom pada Widthdan Spacing . • Memeriksa Ejaan dan Tata Bahasa (Spell and Grammar Checking) • Tools > Spelling and Grammar

  21. Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) • Mencari dan Menggantikan Teks • Mencari Teks • Edit > Find • Ctrl +F • Menggantikan Teks • Edit > Replace • Edit > Find, kemudian klik menu Replace pada menu bagian atas kotak dialog • Ctrl+H

  22. Bekerja dengan Tabel • Membuat Tabel • Table > Insert > Table • Tentukan jumlah baris • Tentukan jumlah kolom • Pilihstyle dengan cara menekan tombol Auto Format • Klik icon Insert Table • Tandai jumlah baris dan kolom yang diinginkan

  23. Bekerja dengan Tabel (cont.) • Memilih atau Menandai Tabel • Memilih Tabel : Table>Select>Table • Memilih Satu Kolom : Table>Select>Column • Memilih Satu Baris : Table>Select>Row • Memilih Satu Sel : Table>Select>Cell • Memilih Beberapa Sel • Klik pada salah satu sel awal yang ingin ditandai, sambil digeser ke arah semua sel yang akan ditandai (drag mouse).

  24. Bekerja dengan Tabel (cont.) • Menyisipkan dan Mengatur Teks pada Tabel • Mengatur Tampilan Teks (Font Format) • Format > Font • Mengatur Posisi Teks (Alignment) • icon alignment

  25. Bekerja dengan Tabel (cont.) • Membuat Garis dan Warna Tabel (Border and Shading) • Membuat Garis Tabel (Border) • Format > Borders and Shading

  26. Bekerja dengan Tabel (cont.) • Memberi Warna Tabel (Shading) • Format > Border and Shading.Kemudian pilih menu Shading yang terdapat pada bagian atas kotak dialog. • Menyisipkan Baris dan Kolom • Menyisipkan Baris • Menambah baris diatas sel • Table > Insert > Rows Above • Menambah baris dibawah sel • Table > Insert > Rows Below

  27. Bekerja dengan Tabel (cont.) • Menyisipkan Kolom • Menambah kolom di sebelah kanan sel • Table > Insert > Columns to the Right • Menambah kolom di sebelah kiri sel • Table > Insert > Columns to the Left • Mengatur Ukuran Baris dan Kolom • Mengatur Ukuran Baris • Table > Table Properties • Setelah itu pilih menu Row • Tentukan ukuran tinggi baris

  28. Bekerja dengan Tabel (cont.) • Mengatur Ukuran Kolom • Table > Table Properties • Setelah itu pilih menu Column • Tentukan ukuran lebarkolom • Mengubah Teks Menjadi Tabel • Tandai (highlit) teks tersebut • Pilih menu Table>Convert>Text toTable • Tentukan jumlah kolom • Tentukan delimiters • Klik tombol OK

  29. Bekerja dengan Tabel (cont.) • Membagi dan Menggabungkan Sel (Split and Merge Cells) • Membagi Sel (Split Cell) • Table > Split Cells, kemudian tentukan jumlah baris dan kolom. • Menggabungkan Sel (Merge Cell) • Table > Merge Cells • Fungsi Penjumlahan (Sum Function) • Table > Formula • Ketik fungsi SUM(ABOVE/LEFT/RIGHT) • Tentukan format angka • Klik OK

  30. Bekerja dengan Tabel (cont.) • Mengurutkan Data pada Tabel (Sort Table) • Table > Sort • Menghapus Tabel • Menghapus Baris • Table > Delete> Rows • Menghapus Kolom • Table > Delete> Columns • Menghapus Tabel • Table > Delete> Table

  31. Mengatur Halaman Dokumen • Memberi Halaman Dokumen • Insert > Page Numbers • Tentukan posisi nomor halaman • Klik tombol Format kemudian tentukan format nomor halaman tersebut (angka, atau huruf, dan lain-lain) • Tentukan nomor halaman awal dokumen

  32. Mengatur Halaman Dokumen (cont.) • Memberi Header dan Footer • View > Header and Footer • Untuk membuat footer, pilih icon Switch Between Header and Footer Pilihan menu pada kotak dialog Header and Footer: • Insert Page Number : menyisipkan nomor halaman. • Insert Number of Pages : menyisipkan jumlah halaman. • Format Page Number : melakukan format nomor halaman. • Insert Date : menyisipkan tanggal • Insert Time : menyisipkan jam.

  33. Mengatur Halaman Dokumen (cont.) • Page Setup : mengatur halaman seperti margin dan ukuran halaman. • Show Previous : menuju header sebelumnya. • Show Next : menuju header selanjutnya. • Close Header and Footer : menutup kotak dialog Header and Footer. • Mengatur Margin dan Tampilan Halaman • Margin dan Bentuk Kertas Halaman • File > Page Setup • Portrait (bentuk kertas memanjang/vertikal) • Landscape (bentuk kertas mendatar/horizontal)

  34. Mengatur Halaman Dokumen (cont.) • Ukuran Kertas (Paper Size) • File > Page Setup • Pilih menu Paper yang terdapat pada bagian atas kotak dialog • Tentukan jenis kertas(A4, letter, legal, dll) • Menampilkan Daftar Halaman • Teks yang ingin ditampilkan pada daftar halaman, harus telah ditentukan jenisstylenya. • Insert > References > Index and Tables • Pilih menu Table of Contents • Tandai checkboxShow Page Number • Tandai checkbox Right Align Page Number • Tentukan level dari style yang akan tampil

  35. Bekerja dengan Style • Jenis Style : • Style Paragraf • Style ini mengatur seluruh paragraf • Style Karakter • Style ini mengatur beberapa bagian teks • Menggunakan Style • Tandai terlebih dahulu teks atau paragraph yang akan ditentukan stylenya • Format > Styles and Formatting • Pilih style yang diinginkan

  36. Bekerja dengan Style(cont.) • Membuat Style Baru • Format > Styles and Formatting • Pilih tombol New Style • Tentukan nama style. • Tentukan jenis style • Pilih tombol Format untuk melakukanpengaturan • Modifikasi Style • Pilih style yang ingin dimodifikasi • Klik tanda panah yang tampil ketika memilih style tersebut • Pilih Modify Style dan lakukan pengaturan

  37. Bekerja dengan Template • Menggunakan Template • Pilih menu File > New • Pada kategori Template, pilih On my computer • Pilih kategori template yang diinginkan • Pilih template yang diinginkan • Membuat Template Baru • Pilih menu File > New • Pada kategori Template, pilih On my computer • Tandai radio buttonTemplate • Pilih icon Blank Document

  38. Bekerja dengan Template(cont.) • Modifikasi Template • Pilih menu File > Open • Folder C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 • Buatlah perubahan pada dokumen template • Klik iconSaveatau pilih menu File > Save. Jika ingin menyimpan template hasil modifikasi tersebut dengan nama yang berbeda, maka pilih menu File > Save as

  39. Bekerja dengan Template(cont.) • Membuat Template dari Suatu Dokumen • Pilih menu File > Open,kemudian pilih dokumen • Lakukan perubahan pada dokumen • Simpan dokumen tersebut sebagai template • Pilih menu File > Save as • Ketik nama dokumen • Tentukan jenis dokumen : Document Template pada comboboxSave as type • Klik tombol Save

  40. Menyisipkan Gambar atau Objek Lain • Menyisipkan Gambar • Menyisipkan Clip Art • Insert >Picture > Clip Art • Menyisipkan Gambar dari File • Insert >Picture From file • Menyisipkan Grafik • Insert > Picture > Chart • Menyisipkan Bagan • Insert > Picture > Organization Chart

  41. Microsoft Excel

  42. Bekerja dengan Lembar Kerja • Membuat Dokumen Lembar Kerja Baru • File > New, kemudian pilih Blank Workbook . • atau klik icon New (Ctrl+n) • Membuka Dokumen Lembar Kerja • File > Open • atau klik icon Open (Ctrl+O)

  43. Bekerja dengan Lembar Kerja (cont.) • Menuju Suatu Lembar Kerja • Klik nama salah satu lembar kerja yang terdapat pada Tab Lembar Kerja • Berpindah ke lembar kerja yang berada di sebelah kiri dari lembar kerja yang sedang aktif terbuka : Ctrl+PageUp • Berpindah ke lembar kerja yang berada di sebelah kanan dari lembar kerja yang sedang aktif terbuka : Ctrl+PageDown

  44. Bekerja dengan Lembar Kerja (cont.) • Menambah Lembar Kerja • Insert > Worksheet • Klik kanan pada Tab Lembar Kerja • Tampil shortcut menus • Pilih Insert • Pilih Worksheet • Menggandakan dan Memindahkan Lembar Kerja • Menggandakan Lembar Kerja • Klik kanan pada Tab Lembar Kerja • Pilih Move or Copy • Tentukan posisi lembar kerja hasil penggandaan • ChecklistCreate a copy

  45. Bekerja dengan Lembar Kerja (cont.) • Memindahkan Lembar Kerja • Klik kanan pada Tab Lembar Kerja • Pilih Move or Copy • Tentukan posisi lembar kerja hasil penggandaan • Menyimpan Dokumen Lembar Kerja • Menyimpan Lembar Kerja Biasa • File > Save • Klik iconSave

  46. Bekerja dengan Lembar Kerja (cont.) • Menyimpan Lembar Kerja Sebagai Web Page • File > Save atau Klik icon Save • Pilih Web Page pada kotak Save as type • Memberi Nama pada Lembar Kerja • Klik kanan pada Tab Lembar Kerja • Pilih Rename • Tentukan nama baru lembar kerja • Menghapus Lembar Kerja • Klik kanan pada Tab Lembar Kerja • Pilih Delete

  47. Bekerja dengan Lembar Kerja (cont.) • Mengatur Area Lembar Kerja • Membagi Area Lembar Kerja • Lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dibagi menjadi empat bagian : Window > Split • Untuk mengembalikan lembar kerja ke tampilan semula pilih menu Window > Remove Split • Membuat Area Bebas Scroll • Window > Freeze Panes • Untuk menghilangkan efek freeze, piih menu Window > Unfreeze Panes

  48. Bekerja dengan Lembar Kerja (cont.) • Mencetak Dokumen Lembar Kerja • Lihat tampilan dokumen melalui File > Print Preview atau klik icon • Cetak dokumen: • File > Print (Ctrl+P) • Klik icon • Menutup Dokumen Lembar Kerja • Tutup dokumen : File > Close • Keluar dari aplikasi : File > Exit

  49. Pengaturan Teks pada Excel • Memindahkan kursor pemilih sel • Memindahkan kursor pemilih sel dari satu sel ke sel lain : tombol tanda panah (←↑→↓) • Memindahkan kursor pemilih sel ke bagian awallembar kerja : Ctrl+Home • Memindahkan kursor pemilih sel ke bagian akhirlembar kerja : Ctrl+End • Berpindah satu layar ke bawah : Page Down • Berpindah satu layar ke atas : Page Up

  50. Pengaturan Teks pada Excel (cont.) • Mengetik Teks : • Tempatkan kursor pada sel, user langsung dapat mengetik. • Mengubah Teks (edit) : • Klik dua kali pada sel tempat teks yang akan diedit • Tempatkan kursor pemilih sel pada sel, tekan F2 pada keyboard • Menghapus Teks : • Tempatkan kursor pemilih sel pada sel, kemudian tekan Delete pada keyboard

More Related