NOTULA

1. NOTULA

2. Notularapatadalah Catatantentangpelaksanaankegiaanrapat disertaihasilpembicaraannya. • Notulainidisusunolehpetugaskhusus yang disebutnotulisdanharusditandatanganiolehpemimpinrapatsebagaipengesahan. • Notuladisusunsetiap kali kegiatandilaksanakandandibukukansecaraberurutansehinggamenjadidokumentertulis.

3. Selainsebagaiarsipkegiatan, keputusanyang ditulisdalamnotula rapatjugabermanfaatbagikepala instansi(pemimpinorganisasi) sebagaipertimbangandalam menentkankeputusan, menetapkan kebijakan, ataumenyelesaikan masalahpadamasa yang akandatang.

4. Beberapahal yang perludiperhatikanketikamenulis notula: • Isipembicaraandalamrapattidaksemuanyaharusditulisdalamnotula. Notuliscukupmengambilintinya. Olehkarenaitu, notulisdiharapkanmampumengikhtisarkanpembicaraanbeberapaorangsecarapanjanglebarmenjadibentukringkasdan informative. • Penulisanrisalah (laporanrapat) diawalidengannamaataujabatanpembicarasebagaisubjek, barudiikutimateripembicaraannya, contoh: -Pemimpinrapatmenjelaskanbahwa …. -Sdr. Hassel berpendapatbahwa …. -Sdri. Olivia mengusulkan agar ….

5. ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SEKOLAH MENENGAH ATAS KRISTEN IPEKA JalanBaruSunterAgung Jakarta Utara • Hari, Tanggal : Sabtu, 24 Mei 2011 • Tempat : RuangRapat • Pukul : 12.15 – 13.15 WIB • SusunanAcara : 1. Pembukaan 2. PengarahandariKepalaSekolah 3. Pembentukansusunanpanitiapelaksana “Dialog denganTokohKebudayaan” dan penetapanjadwalkerja 4. Doa 5. Penutup

6. Hasil-hasilRapat: • RapatdipimpindandibukaolehKetua OSIS SMAK IPEKA Sunterpadapukul 12.15 WIB. Ketua OSIS mengharapkansusunanpanitia “Dialog denganTokohKebudayaan” yang akandibentukmelibatkanwakil-wakilkelas X dan XI, dengantujuanuntukmengembangkanpengalamanberorganisasidanmemudahkanpengkomunikasian program. Kelas XII tidakdilibatkandalamkepanitiaankarenatengahmengikutipersipan UN. • IbuKepalaSekolahmengarahkan agar seluruhpanitiadapatbekerjasama, panitiamenyusunperincianataupanduantugassetiapkoordinatorpanitia, koordinatorpanitiamelaporkanhasilpelaksanaantugasnya. Jikaadakesulitan, diharapkansegera member tahuketua.

7. Susunanpanitiadanjadwalkerjadapatdirincisebagaiberikut: • SusunanPanitia: KetuaPanitia : RindaRahmasari WakilKetuapanitia : AjiPangestu Sekretaris: Lulu Rosita Hapsari Bendahara: GitaSaputra Koordinator : PengetikandanPanggandaanMakalah : Andara PenerimaTamu : Rossy Konsumsi: RinaHastuti Perlengkapan : TeguhJujurBintoro PenggalanganDana Sponsor : Lolita Siregar Catatan: Setiapcoordinator dipersilakanmemilihanggota 3 – 5 orang.

8. JadwalKerja - Persiapanmasing-masing coordinator tanggal26 – 31 Mei 2011 - Rapatakhirpanitiatanggal 25 Mei 2011, pukul13.15 – 14.15 WIB - Pengecekanpersiapanmasing-masing coordinator tanggal26 Mei 2011, pukul14.00 WIB - Pelaksanaankegiatantanggal 1 Juni 2011, pukul 11.00 – 13.00 WIB • DoadipimpinSdr. Alex • Rapatdiakhiripadapukul 13.15 WIB Notulis, Sandra

9. Maksudpembuatannotulaadalah agar apa yang telahdibahasdalamrapatbaikrapatuntuk pemecahanmasalahataurapatuntukpengambilan keputusandapatmenjadiacuanbagirapat selanjutnya. Dan bagipesertarapat yang tidakhadir, notuladapatmenjadiinformasiatasmateri yang dibahasdankesimpulan yang diperoleh. Notuladapat jugauntukmelihatperkembanganperusahaandari waktukewaktu. Notuladapatdibagikankepadapeserta rapatbilatelahdisetujuiolehpimpinan. Notuladibuat olehsekretarisorganisasiatauseseorang yang ditunjuk untukmelaksanakantugasitu, danposisiduduknya dekatpimpinan agar sekretarisdapatmenebar pandangankeseluruhpeserta.

10. Hal-hal yang harusdiperhatikandalampembuatan notula: • Ringkastapijelasdanlengkapsehinggamudahdipahamidantidakmenimbulkanpenafsiran yang berbeda-beda. • Dibuatbukanberdasarkanpemikirannotulis • Bilaadausulandantanggapanterhadapmasalah, dapatdipisahkancarapenulisannya agar tidakmembingungkan • Dalampenyusunannotuladibedakanmanasajamateri yang berupapenyajianinformasi, materi yang menyangkutpertimbangankhusus, sertamateri yang berupakeputusan • Menggunakanbahasa yang lugasdanlangsungpadapokokpembicaraan

11. Notula yang dibuatsaatrapat berlansungmerupakannotula awal. Notulainiperlu disempurnakandengantidak mengubahisimaterisemula, kemudiandiketikrapidandimintakan persetujuanpadapimpinanuntuk menjadinotulaakhir.

12. Hal-hal yang harusdiperhatikandalampenyusunannotula : • Bilarapattersebutrapatrutin, sebaiknyadiberinomorurutrapat, bulan, dantahunrapat. Misalnya: RapatPengurusYayasanAmalMaret 2007 • Perludiinformasikanpadajudulnotularapat; apakahrapattersebutmerupakanrapatpemberianinformasi, rapatpemecahanmasalahataurapatpengambilankeputusan. • Susunannotulalengkap : darijudulsampaipenutupdiakhiridengantandatanganpimpinandannotulisrapat • Walaupunnotuladibuatringkas, namunsetiappeserta yang berbicaraperludisebutkannamanya, misalnyaIbuMeynarmemberikanusulantentang……………………………… • Keputusan yang diambildalamrapathendaknyadicatatsecaralengkap • Waktudimulaidanberakhirnyarapatdituliskandalamnotula

13. Persiapandalampembuatannotula : • Sediakanalattulisdankertas, tapisekarangsudahumumdigunakanPersonal Computer ataupunNote BookLaptopuntukpenyusunannotula. atau • Sediakankasetrekamanbilaadapembicaraan yang tidakdapatditulis. • Memahamiprosedurrapatsebelumrapatdimulai • Sediakanbuku-bukureferensi yang menunjangmaterirapat

14. IsiNotulaRapat • Judulnotulabesertanamaorganisasiatau unit organisasi yang menyelenggarakanrapat. • Hari, tanggal, tempatsertawaktudimulaidanberakhirnyarapat. • Sifatrapat. • Namapesertabaikpeserta yang hadirmaupun yang tidakhadir. • Penyempurnaannotularapatsebelumnyadanpengesahannya. • Susunanacararapat. • Ringkasanjalannyarapat. • Hasilrapat. • Hal-hal yang dibicarakandalamrapat. • Catatankhusus. • Namadantandatanganpimpinandannotulisrapatdibagianakhir.