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育软电子政务软件使用培训

育软电子政务软件使用培训. 现代教育技术中心. 电子政务系统介绍. 1 、系统介绍 基本介绍 功能介绍 2 、工作流介绍 安徽理工大学部处文件工作流 安徽理工大学文件等等 3 、角色介绍 公文秘书 签发人、审核人 4 、部处文件发文处理流程 起草、拟稿、审核、签发、成文、分发、归档 5 、内部文件分发子流程. 1 、系统介绍. 基本介绍 安徽理工大学电子政务系统采用的是育软电子政务系统 该系统是教育部指定的高校政务系统 该系统可与教育厅公文系统对接。 系统基于 J2EE 架构. 1 、系统介绍. 系统登录后的界面截图. 1 、系统介绍.

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育软电子政务软件使用培训

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Presentation Transcript

  1. 育软电子政务软件使用培训 现代教育技术中心

  2. 电子政务系统介绍 • 1、系统介绍 • 基本介绍 • 功能介绍 • 2、工作流介绍 • 安徽理工大学部处文件工作流 • 安徽理工大学文件等等 • 3、角色介绍 • 公文秘书 • 签发人、审核人 • 4、部处文件发文处理流程 • 起草、拟稿、审核、签发、成文、分发、归档 • 5、内部文件分发子流程

  3. 1、系统介绍 • 基本介绍 • 安徽理工大学电子政务系统采用的是育软电子政务系统 • 该系统是教育部指定的高校政务系统 • 该系统可与教育厅公文系统对接。 • 系统基于J2EE架构

  4. 1、系统介绍 • 系统登录后的界面截图

  5. 1、系统介绍 • 基本功能 • 公文的管理功能 • 收文、发文、处理、查询等 • 个人助理 • 可以通过系统实现内部消息的收发 • 日程安排 • 通讯录管理

  6. 1、系统介绍 • 公文处理部分功能介绍 • 起草公文 • 起草部处文件 • 内部文件分发子流程 • 文件查阅 • 查询已有公文（已处理、办理结束、所有、自定义查询） • 文件归档 • 各类归档文件的查阅

  7. 1、系统介绍 • Word公文插件 • 系统利用Word插件技术实现公文的在线编辑、提交、套红等功能，安装该插件需要对IE安全设置进行必要的调整。 • IE安全设置（IE-Internet选项-安全选项卡） • 下载未签名的ActiveX插件（设置为提示） • 对于未标记为安全的ActiveX插件初始化并执行脚本（设置为提示）

  8. 1、系统介绍 • 公文在成文前，一直处于修订模式。每次打开页面可能都会提示下载插件安装。 • 这个插件要下载安装

  9. 2、工作流介绍 • 工作流(Workflow)定义：“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。 • 在系统使用中，可以简单理解为公文的流转。

  10. 2、工作流介绍 安徽理工大学部处文件工作流

  11. 2、工作流介绍 • 部处文件简单的工作流包含 • 拟稿、审核、签发、成文、分发、归档等动作 • 每个动作都需要有特定角色的人员来完成 • 每个动作都是必须的 • 执行完一个流程，才能进入下一个流程

  12. 2、工作流介绍 • 针对每个不同的文种，我们都设计工作流

  13. 2、工作流介绍 • 公文模板 • 可以针对各类文件设置模板 • 安徽理工大学文件 • 安徽理工大学委员会文件 • 安徽理工大学部处文件 • 工作流 • 部处文件流程 • Etc…

  14. 3、角色介绍 • 系统管理员 • 审核人 • 签发人 • 公文秘书 • 工作流管理人 • 文件收发管理人 • Etc…

  15. 4、部处文件工作流：起草 • 起草文件 • 选择文种后，点下一步 • 这个过程中，会提示下载word插件，需要按上面的要求设置好

  16. 4、部处文件工作流：起草 • 输入标题等必填项后，点击保存

  17. 4、部处文件工作流：起草 • 下载并安装控件

  18. 4、部处文件工作流：起草 • 确认安装插件后，会出现 “word正文1”的按钮，点开可编辑正文

  19. 4、部处文件工作流：起草 • 编辑完成后，别忘记保存提交到服务器

  20. 4、部处文件工作流：拟稿 • 拟稿完成后，需要送审核 • 拟稿后，保存，并点发送，将进入审核流程 • 根据需要选择审核人

  21. 4、部处文件工作流：审核 • 审核 • 审核后，保存，并点发送，将进入签发流程 • 根据需要选择签发人

  22. 4、部处文件工作流：签发 • 签发后，进入成文流程

  23. 流程：成文

  24. 流程：成文 • 成文 • 这一步需要注意，文档模板的套红需要这里完成，千万不能遗漏，否则进入下一流程后，不得修改。 • 对于前面的修订模式下发生的修改，这时需要一一设置为接受修改

  25. 套红及页面设置

  26. 4、部处文件工作流：成文 • 公章的使用 • 我们已经为每个单位做好了镂空的透明图章 • 公文秘书应在公文的单位落款处插入公章。 • 图片格式：版式：浮与文字上方

  27. 4、部处文件工作流：成文

  28. 4、部处文件工作流：成文 • 点击成文后，将正式成文

  29. 流程：成文 • 正式成文后，点击发送，将文件发送给分发人

  30. 4、部处文件工作流：分发 • 分发 • 分发可以选择多人进行分发。 • 选择单位 • 选择角色 • 选择个人

  31. 4、部处文件工作流：分发

  32. 4、部处文件工作流：归档 • 分发后，可以将文档发送给归档人进行归档

  33. 4、部处文件工作流：归档 • 当一个公文处理完成后，可以归档人应执行公文归档，归档后公文将不在出现出“公文处理”菜单中，不可以再次流转和分发。

  34. 5、内部分发子流程 • 公文秘书收到公文后，可以创建子流程，将公文在本单位内分发。

  35. 5、内部分发子流程

  36. 5、内部分发子流程 • 创建子流程用于公文内部分发

  37. 5、内部分发子流程

  38. 完 • 系统使用中的问题请联系现代教育技术中心信息资源部 • Tel：6668088（8088）-85 • Mobile：13955457592 • QQ：16256732 • 戴书文

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