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文件运转与报送. 2014.3.1. 一、文件运转. 1 、收发中心领取 2 、领导批办交办 3 、文件签发流程 4 、其他材料收发 (机要件由杜科长传达). 1 、收发中心领取 ①内容: 文件、纪要、传真、通知、信息、 简报等纸质书面材料(不含涉密材料和县 领导批示) ②时间: 各乡镇场(新城、街 道)每周一、周三、周五收取;县直各单 位每天(国家法定假日和星期天除外)要 安排专人收取;取件时间为下午 3 时至 5 时。 ③注意: 单位安排专人;锁柜必须上锁; 按要求签领。. 2 、领导批办交办:
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文件运转与报送 2014.3.1
一、文件运转 1、收发中心领取 2、领导批办交办 3、文件签发流程 4、其他材料收发 (机要件由杜科长传达) .
1、收发中心领取 ①内容:文件、纪要、传真、通知、信息、 简报等纸质书面材料(不含涉密材料和县 领导批示)②时间:各乡镇场(新城、街 道)每周一、周三、周五收取;县直各单 位每天(国家法定假日和星期天除外)要 安排专人收取;取件时间为下午3时至5时。 ③注意:单位安排专人;锁柜必须上锁; 按要求签领。 .
2、领导批办交办: 工作日工作时间(周一至周六8:00-18:00)内接到电话的,需一小时内领取办理。每晚18:00后及周日全天接电话通知的,各单位办公室负责人及时向本单位领导汇报批示件内容,并于次日上午8:30之前领取办理。如有特殊情况不能及时领取办理的,需提前向县委办综合一科(83939039)说明情况并备案登记。 .
3、文件签发流程 ㈠以县委、县政府名义下发的文件 相关单位拟稿—单位负责人审核签字—分管条线跟班主任审核签字—县委办分管文字主任审核签字—政府办分管文字主任审核签字—政府办主任审核签字—县委办主任审核签字—县分管领导审核签字—县长审核签字—县委书记签发—机要局领号并审核文稿格式—分管文字主任和机要局负责人审核把关并签字确认—印刷分发(机要局留存归档) .
㈡以县委名义下发的文件 相关单位拟稿—单位负责人审核签字—分管条线跟班主任审核签字—县委办分管文字主任审核签字—县委办主任审核签字—县分管领导审核签字—县长审核签字—县委书记签发—机要局领号并审核文稿格式—分管文字主任和机要局负责人审核把关并签字确认—印刷分发(机要局留存归档) .
㈢以县委办、政府办名义下发的文件 相关单位拟稿—单位负责人审核签字—分管条线跟班主任审核签字—县委办分管文字主任审核签字—政府办分管文字主任审核签字—政府办主任审核签字—县分管领导审核签字—县委办主任签发—机要局领号并审核文稿格式—分管文字主任和机要局负责人审核把关并签字确认—印刷分发(机要局留存归档) .
㈣以县委办名义下发的文件 相关单位拟稿—单位负责人审核签字—分管条线跟班主任审核签字—县委办分管文字主任审核签字—县分管领导审核签字—县委办主任签发—机要局领号并审核文稿格式—分管文字主任和机要局负责人审核把关并签字确认—印刷分发(机要局留存归档) .
4、其他材料收发 ①内网传真电报:通过内网及时下载,并按要求确认签收;下载后及时办理、不得延误;对涉密文件要按相关要求妥善安全保管,不得外泄。 ②其他资料:对于政务短信、电子邮件等电子形式的材料,读取后要仔细核对确保无误并及时反馈签收情况。 .
二、文件报送 1、范围:包括重要经济指标数据、全县性会议发言材料、临时性材料以及其他要求上报的文字或图片资料; .
2、要求:在规定时限内报送材料至指 定地点;要求当面报送的,由专人当面送达接收人不得采用他人代送或塞进门缝等方式;要求报送电子稿的,发送至指定邮箱或拷贝至指定电脑,发送电子邮件时要注明报送单位;报送纸质材料一般需要单位盖章或主要领导签字,下面留有联系人电话。 .
3、处罚:未按照规定时间;未按 照规定地点;数据不准确或者案例 不准确;被退回;被县有关领导批 评。 .
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