Passage aux AACR2 6. Monographies en plusieurs volumes

1. Passage aux AACR2 6. Monographies en plusieurs volumes Version 3 avril 2006 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

2. 6.1: Définitions Voir 13.0.1 • Une monographie en plusieurs volumes se compose d’un nombre fini d’unités physiques distinctes. • Ces unités peuvent porter une indication numérique, alphabétique ou alphanumérique, souvent introduite par un terme tel que volume, tome, partie ou des termes équivalents dans d’autres langues. • A la différence des collections dont la parution est continue, les monographies en plusieurs volumes sont complètes après la publication d’un nombre défini de volumes. On parle de ressource limitée. • Les différentes unités de la monographie en plusieurs volumes peuvent paraître simultanément ou successivement. Consolidation Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

3. 6.2: Modes de description Il y a 3 solutions: Voir 13.0.2 Description en une seule notice bibliographique(= description à un seul niveau) Les volumes sont mentionnés dans la collation. Les volumes sont mentionnés dans la collationet dans la note de contenu (505). Dans les cas 1 et 2, on saisit si nécessaire une notice d'exemplaire pour chaque volume. Consolidation 1 2 BIB EX vol. 1 EX vol. 2 EX vol. 3 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

4. 6.2: Modes de description Voir 13.0.2 Description en plusieurs notices bibliographiques(= description à plusieurs niveaux) Établissement de notices bibliographiques distinctes pour la monographie dans son ensemble et pour chacun des volumes. Les notices des volumes sont chaînées à la notice de la monographie dans son ensemble par des zones 8xx. Dans le cas 3, on saisit une notice d'exemplaire pour chaque volume, reliée à la notice bibliographique correspondant au volume en question. Consolidation 3 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

5. 6.2: Modes de description BIB pour la monographie dans son ensemble HOL Etat de collection BIB pour le volume 1 EX EX BIB pour le volume 2 EX EX Voir 13.0.2 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

6. 6.3: Description à un seul niveau Voir 13.0.3 La description à un seul niveau (une seule notice pour tous les volumes) s’utilise dans les cas suivants: Consolidation • a) Les volumes ne portent pas de titre, ni demention de responsabilité distincts • les volumes ne sont pas numérotés (éventuellement pourvus d’une pagination continue) • ou les volumes portent une indication alphabétique, numérique ou alphanumérique, éventuellement introduite par un terme précisant cette indication (par ex. tome 1, partie A, part 1, etc.) • ou les volumes portent une indication sous forme de texte, par ex. volume de textes, volume de planches Jeu d’exemples 32, 33 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

7. 6.3: Description à un seul niveau Voir 13.0.3 b) les volumes n’ont pas de titre, mais il y a des mentions de responsabilité distinctes. • c) les titres des volumes consistent en: • séquences alphabétiques, par ex. A-C, D-F ou Bogota – Bolmar • ou séquences chronologiques sous forme de texte, par ex. Epoque romantique – Epoque moderne • ou séquences chronologiques numériques, par ex. 1914-1939 • ou subdivisions géographiques, par ex. Vaud, Genève, Valais Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

8. 6.3: Description à un seul niveau Voir 13.0.3 d) les volumes sont munis de titres distincts qui, pris isolément (sans le titre d'ensemble de la monographie), ne sont pas significatifs (par ex. Introduction, Données statistiques, Méthode générale, etc.). e) dans la plupart des cas, quand il s’agit des œuvres complètes d’un auteur. Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

9. 6.3: Description à un seul niveau Pour rédiger la notice pour l’ensemble des volumes, on suit les règles du chapitre 2. Mais il y a notamment 2 points spécifiques: Consolidation 1) Collation Autres cas, voir 13.1.1F Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

10. 6.3: Description à un seul niveau 2) Description des volumes en zone 505 Voir 13.1.1H • On décrit les volumes en zone 505, pour autant qu'il y ait une information utile • pour les usagers • et/ou pour la gestion du document (en cas de magasins fermés par exemple). Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

11. 6.3: Description à un seul niveau • On ne saisit en général pas de zone 505 dans les cas suivants: • il n’y a pas d'élément distinctif autre que la numérotation. Si on tient à donner le nombre de pages de chaque volume, on le précise dans la collation. • le titre de chaque volume est constitué uniquement de séquences alphabétiques, par ex. A-C, D-F ou Bogota – Bolmar (sauf pour les documents en cours de constitution). S'il est nécessaire d'indiquer les volumes déjà publiés, on les mentionne dans la même zone 505. • les volumes portent uniquement une indication formelle du genre "volume de textes", "volume de planches". Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

12. 6.3: Description à un seul niveau Dans les autres cas, chaque titre de volume est mentionné dans une zone 505 distincte, ou dans une zone 505 globale (notamment pour les notices importées). Plusieurs zones 505 Une zone 505 globale 245 00 $a Handbuch der systematischen Musikwissenschaft / $c hrsg. von Helga de la Motte-Haber 260 $a Laaber : $b Laaber, $c 2004- 300 $a Vol. 1- : $b Ill. 505 0_ $a Bd. 1: Musikästhetik -- Bd. 2: Musiktheorie Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

13. 6.3: Description à un seul niveau A titre exceptionnel, il est possible de préciser l'année de publication et le nombre de pages de chaque volume. On saisit tous les ISBN de tous les volumes, pas seulement les ISBN des premiers volumes. Nouveau Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

14. 6.4: Description à plusieurs niveaux Voir 13.0.3 La description à plusieurs niveaux (une notice pour l'ensemble et une notice pour chacun des volumes) s'utilise lorsque les volumes portent des titres distincts qui, pris isolément (sans le titre d'ensemble de la monographie), sont significatifs et répondent aux critères suivants: Consolidation a) Les volumes proviennent d’auteurs différents. Jeu d’exemples 34 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

15. 6.4: Description à plusieurs niveaux Voir 13.0.3 • b) Si les volumes ne proviennent pas d’auteurs différents, c'est-à-dire si les mêmes auteurs sont mentionnés sur chaque volume, ou s'il n'y a aucun auteur ou "uniquement" des auteurs secondaires - on tient compte de la mise en page du document: • Si c'est le titre d'ensemble de la monographie qui figure en évidence sur la source d’information principale (page de titre), le document est décrit en un seul niveau et les volumes sont mentionnés en note 505. • Si c'est le titre du volume qui figure en évidence sur la source d’information principale (page de titre), le document est décrit en deux niveaux c) En cas de doute, ou si on tient à donner un accès aux titres des volumes dans l'index des titres, on privilégie la description à niveaux Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

16. 6.4: Description à plusieurs niveaux Voir 13.2 • On établit • une notice bibliographique pour la monographie dans son ensemble (niveau supérieur de monographie) • et une notice pour chaque volume. Consolidation • Le chaînage des différents volumes à la notice de niveau supérieur se fait selon le même principe que le chaînage d’un volume d’une collection à la notice de collection: • En zone 490, on mentionne le titre d’ensemble de la monographie (description) • Le lien vers la notice d'ensemble est fait au moyen d'une zone 800 ou 830. Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

17. 6.4: Description à plusieurs niveaux m Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

18. 6.4: Description à plusieurs niveaux Hiérarchies à plusieurs niveaux Consolidation Voir le détail sous 13.3 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

19. 6.5: Nouvelles notices dans des ensembles anciens Pour ne pas briser la cohérence des séquences existantes, il faut continuer pour ces cas à appliquer les anciennes règles. Voir le détail sous 13.5 Consolidation En particulier: si l’ensemble a été catalogué avec l’ancienne méthode « $n $p titre de partie », on continue selon cette même méthode; mais on n’utilise plus cette méthode pour de nouveaux ensembles. Méthode valable seulement dans des ensembles anciens! 245 12 $a A history of Zoroastrianism / $c by Mary Boyce. $n Vol. 1, $p The early period Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

20. 6.6: Monographies faisant partie de collections Aucune nouvelle notice de collection n'est établie pour les collections non numérotées *(les volumes n'ont pas de numérotation). Pour ce type de publication, le titre de collection est saisi, tel qu'il apparaît dans la publication, en zone 490 0_ de la description bibliographique de chaque volume. Comme on ne souhaite pas regrouper les volumes sous la collection, cela signifie qu'on ne saisit pas de zone 830. Nouveau Voir le détail sous 13.4 * sauf pour des besoins de gestion (collection suivie) Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

21. 6.7: Notices analytiques Statu quo Pas de modifications, statu quo ! Voir le détail sous 13.6 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

22. Question d’examen Comment cataloguer l’encyclopédie « Britannica », 32 volumes ? Examen! Réponse: chat dépend… (voir 13.03) Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006