Как сегодня согласовать внутренний и государственный учет библиотечного фонда ?

1. Как сегодня согласовать внутренний и государственный учет библиотечного фонда? Нина Ивановна Хахалева , советник генерального директора Российская государственная библиотека 32 Секция РБА по библиотечному менеджменту и маркетингу, ЯОУНБ имени Н.А. Некрасова Круглый стол «Что, как и зачем мы считаем?» 25 сентября 2014 г.

2. Государственный статистический учет • Форма федерального статистического наблюдения №6-НК : сведения об общедоступной (публичной) библиотеке • Форма федерального статистического наблюдения №7-НК: сведения об организации культурно-досугового типа

3. Внутренний (внутрибиблиотечный) учет • Отражается в регистрах индивидуального и суммарного учета документов библиотечного фонда • Является основой сбора статистики для государственного учета

4. Проблема несогласованности • Внутрибиблиотечный учет регламентируется Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, Утвержден Приказом Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 г. № 1077 • Государственный статистический учет основывается на Инструкции об учете библиотечных фондов (1998 г.), которая отмененаприказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.06. 2013 № 623

5. Новые объекты учета Электронные сетевые документы: • Сетевые локальные документы • Инсталлированные документы • Сетевые удаленные документы

6. Сетевые локальные документы Документы, размещаемые на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети

7. Учет сетевых локальных документов • в сетевых локальных документах вести учет информационных единиц на уровне копий отдельных физических единиц оригинала (лист листового издания, том книжного издания, номер периодического издания) и произведений документов электронного происхождения; • учет экземплярности электронных копий вести на уровне выделения мастер-копийи пользовательских копий по решению библиотеки для внутренних управленческих решений;

8. Инсталлированные документы • Документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки • В инсталлированных базах данных учитывается каждый полнотекстовый электронный документ, имеющий самостоятельное заглавие

9. Сетевые удаленные документы • Документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации.

10. Учет сетевых удаленных документов • Учитывается каждый полнотекстовый электронный документ, имеющий самостоятельное заглавие, включенный в пакет, к которому оформлено право доступа у его производителя.

11. Актуализация статистических форм №6-НК и 7-НК • Представители 47 российских библиотек разного статуса и уровня (от национальной до районной) внесли предложения по совершенствованию отраслевого статистического инструментария.Работа по сбору предложений библиотек была проведена РГБ в 2013 году совместно с 14 Секцией публичных библиотек и при участии 32 Секции РБА по библиотечному менеджменту и маркетингу. • Поступившие предложения были обобщены и доработаны с учетом требований Международного стандарта ИСО 2789 «Информатизация и документация – международная библиотечная статистика» (2006)

12. Проект раздела «Формирование библиотечного фонда на физических (материальных) носителях» Документы предложено представлять с разделением их на четыре группы: • печатные издания и неопубликованные документы, • электронные документы на съемных носителях, • документы на микроформах, • документы на других видах носителей.

13. Проект раздела «Электронные ресурсы (сетевые)» Включены показатели формирования электронных коллекций: • электронной (цифровой) библиотек, как полнотекстовой базы данных собственной генерации, хранящейся на серверах библиотеки (сетевые локальные документы). В данном показателе предложено учитывать документы, созданные путем перевода документов собственного библиотечного фонда в электронную форму и путем приобретения электронных документов через другие источники комплектования вне зависимости от наличия оригинала в фонде библиотеки. При этом предлагается отдельно выделить количество документов, представляемых в свободный доступ. • сетевых электронных документов, инсталлированных на автономных рабочих станциях в библиотеке, • удаленных сетевых документов, размещенных на технических площадках других организаций (издательств, агрегаторов), постоянный или временный доступ к которым получен библиотекой на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения.

14. Действующие формы статистической отчетности • Раздел «Формирование и использование библиотечного фонда» • Раздел «Электронные ресурсы»

15. Раздел «Формирование и использование библиотечного фонда» Указывается количество экземпляров всего, в том числе • печатные документы (книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации) • электронные издания (компакт-диски, дискеты, оптические диски и др. ) • аудиовизуальные материалы (видео и аудиокассеты, кино и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, (согласно Инструкции об учете библиотечных фондов, утвержденной приказом Министра культуры Российской Федерации № 590 от 02.12.1998 г., что соответствует Порядку учета)

16. Раздел «Электронные ресурсы» • Число документов библиотечного фонда, переведенных в электронную форму (число документов библиотечного фонда, оцифрованных самой библиотекой и/или по её заказу) Не противоречит новому Порядку учета

17. Заключение 1. Внутрибиблиотечный учет должен • быть полным, • отражать новые объекты, • быть готовым к актуализации форм государственной статистики. 2. Передача сведений в Росстат сохраняется в прежнем виде и объеме.